Inhouding bij termijnstaten

Bij termijnfacturering met inhouding telt elke termijnstaat het tot nu toe uitgevoerde werk plus opgeslagen materiaal op, houdt het afgesproken percentage in, trekt het deel van het voorschot af dat wordt verrekend en factureert dan alleen het verschil met het al goedgekeurde netto. De inhouding is geen verloren geld: ze wordt later gefactureerd, als aan de vrijgavevoorwaarden in het contract is voldaan. In het voorbeeld hieronder factureert een opdracht van $100,000 met 10% inhouding eerst $20,000, dan $25,000 en dan $0 wanneer het opgeslagen materiaal is ingebouwd — terwijl $5,000 inhouding op vrijgave wacht.

Waarom termijnfacturering misgaat

Een betalingsschema zegt wat je hoopt te factureren. Termijnstaten moeten volgen wat echt is gedaan en goedgekeurd:

Elke termijn bouwt voort op de laatst goedgekeurde, niet op wat je had aangevraagd.
Opgeslagen materiaal kan twee keer worden gefactureerd — één keer als opgeslagen en nog eens bij inbouw.
Meerwerk telt pas na goedkeuring. Openstaand meerwerk mag de aanneemsom niet verhogen.
Voorschotten worden stapsgewijs verrekend. Wie het hele voorschot van één factuur aftrekt, toont te weinig vordering.
De inhouding heeft een eigen leven: ingehouden, vrijgegeven, gefactureerd, betaald — vijf totalen, niet één.

De formule

Bruto tot nu toe = uitgevoerd werk tot nu toe + opgeslagen materiaal dat nog niet is ingebouwd.
Inhouding tot nu toe = bruto × inhoudingspercentage (aparte percentages voor werk en materiaal als het contract dat zegt) − vrijgegeven inhouding.
Netto tot nu toe = bruto tot nu toe − inhouding tot nu toe − tot nu toe verrekend voorschot.
Deze termijn = netto tot nu toe − netto goedgekeurd in eerdere termijnen.
Resterend werk = huidige aanneemsom − werk en opgeslagen materiaal tot nu toe.

Een rekenvoorbeeld

Een eenvoudige opdracht van $100,000 met twee regels in de staat van posten, $70,000 en $30,000, en 10% inhouding op werk en opgeslagen materiaal.

Termijn	Werk tot nu toe	Opgeslagen	Bruto	Inhouding	Netto tot nu toe	Deze termijn
#1	$22,222.22	$0	$22,222.22	$2,222.22	$20,000	$20,000
#2	$40,000	$10,000	$50,000	$5,000	$45,000	$25,000
#3	$50,000	$0	$50,000	$5,000	$45,000	$0

In termijn #2 ligt $10,000 aan materiaal op de bouwplaats en wordt het als opgeslagen gefactureerd. In termijn #3 wordt het ingebouwd: de waarde verschuift van opgeslagen materiaal naar werk, dus bruto, inhouding en netto tot nu toe veranderen niet, en er valt niets nieuws te factureren. Dezelfde $10,000 een tweede keer verschuiven wordt geweigerd, omdat het materiaal dan dubbel wordt gefactureerd.

Termijnstaten en inhoudingen: hetzelfde opgeslagen materiaal twee keer naar werk verschuiven wordt opgemerkt — bruto $50,000, inhouding $5,000, netto tot nu toe $45,000, termijn geblokkeerd

Met een voorschot. Bij een andere opdracht betaalde de klant een voorschot van $20,000. Het werk tot nu toe komt op $40,000, de inhouding is $4,000 en deze termijn verrekent $4,000 van het voorschot. De termijnfactuur is $32,000, en de klant is daarop $32,000 verschuldigd — niet $12,000, want het voorschot was een aparte, al betaalde factuur en wordt geen tweede keer afgetrokken.

Een vrijgave van inhouding. Als het contract toestaat dat $2,000 inhouding wordt vrijgegeven, stijgt het netto tot nu toe van $32,000 naar $34,000 en factureert de volgende termijn $2,000. Het percentage uitgevoerd werk blijft 50%: een vrijgave is geld, geen voortgang.

Wat de demo laat zien. In de demo van Termijnstaten en inhoudingen heeft een interieurafbouw een aanneemsom van $254,500 ($248,000 plus $6,500 goedgekeurd meerwerk). Na termijn #3 is $166,200 bruto goedgekeurd, 65.3% van de opdracht, en $149,580 netto. De openstaande inhouding is $12,820: $16,620 ingehouden min $3,800 vrijgegeven. Er resteert $88,300 aan werk, de vordering is $84,820 waarvan $23,420 te laat, en $5,000 ontvangen geld is nog aan geen enkele factuur gekoppeld.

Stap voor stap: een termijnstaat met inhouding factureren

Voer de contractvoorwaarden in: aanneemsom, inhoudingspercentages op werk en materiaal, een eventueel plafond, vrijgavevoorwaarden, voorschot en betalingstermijn.
Stel de staat van posten op zodat de regels precies de aanneemsom geven.
Voeg meerwerk toe en tel het pas als het is goedgekeurd.
Voer per regel het nieuwe werk van de periode in en meld opgeslagen materiaal als aparte partijen.
Verschuif ingebouwd materiaal naar werk zonder het bruto te veranderen.
Leg vast wat is goedgekeurd, met elke korting en de reden; de goedgekeurde bedragen zijn de basis van de volgende termijn.
Stuur de factuur alleen voor deze termijn en boek ontvangsten factuur per factuur.
Volg de inhouding van ingehouden naar vrijgegeven, gefactureerd en betaald, en factureer de vrijgave zodra aan de voorwaarden is voldaan.

Veelgemaakte fouten

Factureren vanaf het aangevraagde in plaats van het goedgekeurde bedrag. De volgende termijn begint dan bij de verkeerde basis.
Opgeslagen materiaal bij inbouw opnieuw factureren. De waarde moet verschuiven, niet dubbel verschijnen.
Openstaand meerwerk meetellen. Tot de goedkeuring hoort het niet bij de aanneemsom.
Het voorschot twee keer aftrekken. Eén keer via de verrekening is genoeg.
De inhouding als verdiende omzet behandelen. Ze is pas opeisbaar als aan de vrijgavevoorwaarden is voldaan.
De vordering meten als "deze termijn min alle ontvangsten". Volg elke factuur en elke betaling.

Wanneer een tool helpt

Een spreadsheet kan een staat van posten optellen. Zelden legt hij elke goedgekeurde termijn vast, verschuift hij opgeslagen partijen naar werk zonder ze dubbel te factureren, verrekent hij een voorschot in het afgesproken tempo en volgt hij de inhouding in vijf aparte totalen en de vordering factuur per factuur. Termijnstaten en inhoudingen doet dat, en elke termijn opent "Hoe het is berekend". De tool maakt eigen termijndocumenten uit je contractvoorwaarden; hij levert geen gelicentieerde standaardcontracten en beslist niet over zekerheids- of betalingsrechten. Exacte decimale rekenkunde, geen AI-gissingen. Om de klus te calculeren vóór je offerte, zie Contractor Bid & Job Control.

Open de demo met de interieurafbouw hierboven — elk scherm, zonder account — en voer daarna je eigen opdracht en staat van posten in.

Open de demo Termijnstaten en inhoudingen — $29

Verwante gidsen: een aannemersklus prijzen, wat het kost om een vertraagd project in te halen en achterstallige facturen innen.

Veelgestelde vragen

Hoe bereken je de inhouding op een termijnbetaling?

Vermenigvuldig het bruto tot nu toe — uitgevoerd werk plus opgeslagen materiaal — met het inhoudingspercentage en trek de al vrijgegeven inhouding af. Bij $50,000 bruto en 10% is de inhouding tot nu toe $5,000.

Hoeveel factureer ik per termijn?

Het netto tot nu toe min het al goedgekeurde netto. In het voorbeeld geeft $45,000 netto tot nu toe min $20,000 eerder goedgekeurd $25,000.

Hoe wordt opgeslagen materiaal gefactureerd?

Eén keer, als opgeslagen, als het contract dat toestaat. Bij inbouw verschuift de waarde naar uitgevoerd werk, dus het bruto verandert niet en er wordt niets extra gefactureerd.

Wanneer wordt de inhouding betaald?

Als aan de vrijgavevoorwaarden in je contract is voldaan — bijvoorbeeld een bepaalde fase van oplevering. De vrijgave wordt als apart bedrag gefactureerd; ze verhoogt wat je kunt factureren zonder het percentage werk te veranderen.

Dit is beslissingsondersteuning, geen juridisch advies: inhouding, zekerheden en betalingsrechten hangen af van je contract en het lokale recht.

Inhouding bij termijnstaten: zo werken termijnbetalingen