Calculadora de autonomía de caja
¿Cuánto tiempo puede aguantar mi negocio con la caja que tiene?
Divide la caja que tienes por encima de tu reserva de seguridad entre lo que el negocio pierde cada mes. El negocio de ejemplo gana 900 US$ al mes, así que hoy nunca se queda sin caja; pero sin ninguna venta, sus 38.000 US$ por encima de la reserva duran 1,6 meses · 51 días. Ese segundo número es el que debes conocer.
Las calculadoras de runway para startups suponen un gasto constante. Una pequeña empresa rara vez quema caja de forma constante: ingresa, y el peligro está en lo que pasa cuando los ingresos se detienen o se reducen. Esta calculadora parte del margen bruto, de modo que una caída de ventas también reduce los costes que dependen de las ventas, y mide la autonomía hasta tu reserva, no hasta una cuenta vacía.
AprobadoAl ritmo actual la caja crece. Sin ninguna venta, la caja por encima de tu reserva dura 1,6 meses · 51 días.
| Beneficio mensual en términos de caja | 900 US$ | beneficio bruto de 23.400 US$ menos todas las demás salidas mensuales |
|---|---|---|
| Caja por encima de tu reserva | 38.000 US$ | caja actual menos la reserva: el dinero que realmente puedes gastar |
| Autonomía hasta tu reserva | No se agota | cuánto falta para que la caja toque la reserva al ritmo actual |
| Autonomía hasta cero | No se agota | lo mismo, hasta dejar la cuenta vacía |
| Autonomía sin ninguna venta | 1,6 meses · 51 días | hasta la reserva, con 22.500 US$ de salidas al mes y ningún ingreso |
| Caída de ventas | Ventas mensuales | Beneficio mensual | Autonomía hasta la reserva |
|---|---|---|---|
| 0% | 52.000 US$ | 900 US$ | No se agota |
| 10% | 46.800 US$ | -1440 US$ | 26,3 meses · 802 días |
| 20% | 41.600 US$ | -3780 US$ | 10,0 meses · 305 días |
| 30% | 36.400 US$ | -6120 US$ | 6,2 meses · 188 días |
| 50% | 26.000 US$ | -10.800 US$ | 3,5 meses · 107 días |
| 100% | 0 US$ | -22.500 US$ | 1,6 meses · 51 días |
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Cómo funciona esta calculadora
El beneficio mensual en términos de caja es ventas × margen bruto, menos todas las demás salidas mensuales. Si es positivo, la caja crece y la autonomía es indefinida. Si es negativo, la autonomía es la caja por encima de tu reserva dividida entre la pérdida mensual, expresada en meses y días (365 ÷ 12 días por mes, redondeando hacia abajo para que la respuesta nunca te favorezca).
La tabla repite el mismo cálculo con ventas un 10%, 20%, 30%, 50% y 100% más bajas. Como parte del margen bruto, cuando caen las ventas solo se pierde el beneficio bruto: los costes directos de las ventas perdidas desaparecen con ellas. Las salidas fijas se quedan exactamente donde están, y eso es lo que hace peligrosa una caída de ventas.
La fórmula
Beneficio mensual = ventas mensuales × margen bruto − otras salidas mensuales.
Autonomía (meses) = (caja − reserva) ÷ −beneficio mensual, solo cuando el beneficio mensual es negativo. Autonomía (días) = (caja − reserva) × 365 ÷ (−beneficio mensual × 12), redondeado hacia abajo.
Por qué la autonomía hasta la reserva y no hasta cero
Un negocio no se detiene en cero. Se detiene una o dos semanas antes, cuando ese día no puede pagar las nóminas, el alquiler o a un proveedor. La reserva es tu propio límite para eso: un mes de nóminas, el próximo pago de impuestos, lo que nunca quieres quedarte sin cubrir. Los resultados muestran la autonomía hasta la reserva y, por separado, hasta cero; pon la reserva a 0 y la tabla también medirá hasta la cuenta vacía.
Ejemplo práctico
El negocio de ejemplo vende 900 US$ más de lo que gasta cada mes, así que la autonomía principal es indefinida. Esa es justo la situación en la que los propietarios dejan de vigilar su autonomía. Baja hasta la tabla: una caída moderada de las ventas convierte el beneficio mensual en negativo, y sin ninguna venta los 38.000 US$ por encima de la reserva duran 1,6 meses · 51 días.
Lo que esta calculadora no hace
- Usa medias mensuales. La caja real se mueve en días concretos: unas nóminas el día 28 y un cliente que paga el día 5 pueden romper la reserva dentro de un mes que en promedio parece correcto. El Business X-Ray modela la evolución día a día.
- Supone el mismo margen en cualquier nivel de ventas y ninguna estacionalidad.
- No incluye impuestos con fecha de vencimiento, pagos finales de préstamos ni pagos puntuales, salvo que los añadas a las salidas mensuales.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es una buena autonomía de caja para una pequeña empresa?
No hay un número universal; depende de lo rápido que puedan caer las ventas y de lo rápido que puedas recortar costes. La prueba útil es la línea «sin ventas»: si la caja por encima de tu reserva no cubriría el tiempo que necesitas para recortar costes o conseguir trabajo nuevo, la autonomía es demasiado corta para tu negocio.
¿La autonomía de caja es lo mismo que el burn rate?
No. El burn rate es cuánta caja sale cada mes; la autonomía es cuánto dura la caja a ese ritmo de consumo. Esta calculadora obtiene el consumo a partir de las ventas, el margen y las salidas, en lugar de pedirte que lo adivines.
¿Debo incluir mi propio sueldo?
Sí. Si sacas dinero del negocio cada mes, es una salida como cualquier otra, y dejarla fuera hace que la autonomía parezca más larga de lo que es.
¿Por qué mi autonomía es más corta que la que da una calculadora para startups?
Esas calculadoras suelen medir hasta cero e ignoran la reserva. Medir hasta la reserva es más estricto a propósito: es el punto en el que ya no puedes absorber un cobro con retraso.
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Fórmulas revisadas el 26 de septiembre de 2026
