¿Puedo permitirme contratar a un empleado?
¿Cómo sé si mi negocio puede permitirse una nueva contratación?
Puedes si se cumplen dos cosas: tu caja se mantiene por encima de tu reserva mientras la persona se pone al día, y las ventas que aporta pagan su coste total. Para el negocio de ejemplo, una contratación de 4800 US$ al mes baja la caja a 43.700 US$ en el mes 1 y se amortiza en el mes 6. Las ventas añadidas pagan un sueldo de hasta 5250 US$; solo con su caja podría soportar 8027 US$ durante 12 meses.
Las calculadoras de coste de empleado te dicen lo que cuesta una contratación. La pregunta que se hace un propietario es otra: ¿puede el negocio soportar ese coste durante los meses anteriores a que la nueva persona genere ingresos? Esta calculadora simula la contratación mes a mes con tu caja real, con un periodo de adaptación y un coste inicial puntual, y encuentra el techo salarial.
AprobadoAsumible: la caja toca fondo en 43.700 US$ en el mes 1, por encima de tu reserva, y la contratación se amortiza en el mes 6.
| Coste mensual total de la contratación | 4800 US$ | sueldo + 20% de costes sociales |
|---|---|---|
| Efecto mensual a pleno rendimiento | 1500 US$ | beneficio bruto de las ventas añadidas − coste mensual total |
| Saldo mínimo de caja | 43.700 US$ | alcanzado en mes 1; tu reserva es 10.000 US$ |
| La contratación se amortiza | mes 6 | el mes en que el efecto acumulado pasa a ser positivo |
| Mayor sueldo que pagan las ventas añadidas | 5250 US$ | a pleno rendimiento: sueldo + 20% de costes sociales ≤ beneficio bruto de las ventas añadidas |
| Mayor sueldo que aguanta tu caja | 8027 US$ | mantiene la caja en la reserva o por encima durante 12 meses; no equivale a asumible si supera la línea anterior |
| Caja al final, con y sin la contratación | 68.000 US$ · 58.800 US$ | después de 12 meses |
| Mes | Beneficio bruto añadido | Coste de la contratación | Caja a final de mes |
|---|---|---|---|
| 1 | 2100 US$ | 7300 US$ | 43.700 US$ |
| 2 | 4200 US$ | 4800 US$ | 44.000 US$ |
| 3 | 6300 US$ | 4800 US$ | 46.400 US$ |
| 4 | 6300 US$ | 4800 US$ | 48.800 US$ |
| 5 | 6300 US$ | 4800 US$ | 51.200 US$ |
| 6 | 6300 US$ | 4800 US$ | 53.600 US$ |
| 7 | 6300 US$ | 4800 US$ | 56.000 US$ |
| 8 | 6300 US$ | 4800 US$ | 58.400 US$ |
| 9 | 6300 US$ | 4800 US$ | 60.800 US$ |
| 10 | 6300 US$ | 4800 US$ | 63.200 US$ |
| 11 | 6300 US$ | 4800 US$ | 65.600 US$ |
| 12 | 6300 US$ | 4800 US$ | 68.000 US$ |
Funciona en tu navegador con fórmulas fijas y probadas: la misma aritmética exacta que el Business X-Ray. Nada de lo que escribes se envía ni se guarda.
Una pregunta respondida. Te esperan ocho más.
Esta página comprueba una sola cosa con unas pocas cifras mensuales. El Business Decision X-Ray pasa todo tu negocio por el mismo motor, día a día: nueve pruebas, el punto de ruptura exacto, la corrección más pequeña y un plan de acción con fechas. Demo abierta de todas las secciones, sin registro.
Cómo funciona esta calculadora
El coste mensual total es el sueldo más tus costes sociales como empresa: introduce tu propio porcentaje, porque las cotizaciones y los beneficios varían según el país, la región y el contrato. El mes 1 incluye además los costes iniciales puntuales.
La nueva persona rara vez se paga a sí misma desde el primer día. Las ventas añadidas crecen en línea recta hasta el 100% durante los meses que fijes, y solo cuenta su beneficio bruto. Cada mes, la caja se mueve según el beneficio mensual actual más el efecto de la contratación. La calculadora registra el saldo mínimo, el mes en que el efecto acumulado pasa a ser positivo y, probando todos los sueldos posibles, el más alto que mantiene la caja en la reserva o por encima durante todo el periodo.
La fórmula
Coste total = sueldo × (1 + costes sociales).
Ventas añadidas en el mes k = ventas añadidas a pleno rendimiento × mín(k, adaptación) ÷ adaptación.
Caja tras el mes k = caja + Σ (beneficio mensual actual + ventas añadidas × margen − coste total − costes puntuales en el mes 1).
Ejemplo práctico
El negocio de ejemplo tiene hoy un beneficio escaso. Una contratación que cuesta 4800 US$ al mes baja la caja a 43.700 US$ en el mes 1 mientras la nueva persona se pone al día, después aporta 1500 US$ al mes a pleno rendimiento y se amortiza en el mes 6. De ahí salen dos techos: las ventas añadidas pagan un sueldo de hasta 5250 US$, y la caja podría soportar hasta 8027 US$ durante 12 meses. Un sueldo entre ambos aguanta el periodo de prueba solo gracias a la caja, pero pierde dinero cada mes a pleno rendimiento: la primera cifra es la que debes usar para planificar.
Lo que esta calculadora no hace
- Pasos mensuales; las fechas reales de nóminas y los retrasos en los cobros de clientes están en la prueba de decisiones del Business X-Ray.
- Adaptación lineal y un único margen.
- No es asesoramiento legal ni fiscal: los costes sociales son tu propia estimación.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta realmente un empleado?
El sueldo más las cotizaciones a cargo de la empresa, seguros, beneficios, pensión, equipo y el tiempo de selección y formación. El porcentaje de costes sociales y los costes iniciales de esta página los fijas tú; la calculadora no presupone los tipos de ningún país.
¿Y si la contratación no genera nuevas ventas?
Pon las ventas añadidas a 0; por ejemplo, un puesto administrativo que libera tu tiempo. La calculadora muestra entonces el coste puro en caja y el mayor sueldo que tu beneficio y tu caja actuales pueden soportar.
¿Cuánto debería durar la adaptación?
Usa tu propia experiencia: ¿cuánto tardó la última persona que contrataste en rendir al 100%? Una adaptación más larga hace más profunda la caída de caja, así que prueba también un escenario pesimista.
¿Debo contratar si se amortiza pero la caja baja cerca de mi reserva?
Ese es el caso «ajustado». Empezar más tarde, una primera fase a tiempo parcial o anticipos de los clientes pueden ampliar el margen; prueba cada opción cambiando las cifras.
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Fórmulas revisadas el 26 de septiembre de 2026
