Posso Contratar um Funcionário?
Como sei se minha empresa pode bancar uma nova contratação?
Pode, se duas coisas se confirmarem: o seu caixa fica acima da reserva enquanto a pessoa ganha ritmo, e as vendas que ela traz pagam o custo total dela. Para o negócio de exemplo, uma contratação de US$ 4.800 por mês derruba o caixa para US$ 43.700 no mês 1 e se paga no mês 6. As vendas adicionais pagam um salário de até US$ 5.250; só o caixa aguentaria US$ 8.027 por 12 meses.
As calculadoras de custo de funcionário dizem quanto custa uma contratação. A pergunta do dono é outra: a empresa aguenta esse custo nos meses antes de a nova pessoa trazer dinheiro? Esta calculadora simula a contratação mês a mês contra o seu caixa real, com um período de adaptação e um custo inicial pontual, e encontra o teto de salário.
AprovadoViável: o caixa atinge o ponto mais baixo de US$ 43.700 no mês 1, acima da sua reserva, e a contratação se paga no mês 6.
| Custo mensal total da contratação | US$ 4.800 | salário + 20% de encargos |
|---|---|---|
| Efeito mensal em pleno ritmo | US$ 1.500 | lucro bruto das vendas adicionais − custo mensal total |
| Menor saldo de caixa | US$ 43.700 | atingido em mês 1; sua reserva é US$ 10.000 |
| A contratação se paga | mês 6 | o mês em que o efeito acumulado fica positivo |
| Maior salário que as vendas adicionais pagam | US$ 5.250 | em pleno ritmo: salário + 20% de encargos ≤ lucro bruto das vendas adicionais |
| Maior salário que seu caixa aguenta | US$ 8.027 | mantém o caixa na reserva ou acima dela por 12 meses — não significa que seja viável se passar da linha acima |
| Caixa no final, com e sem a contratação | US$ 68.000 · US$ 58.800 | após 12 meses |
| Mês | Lucro bruto adicionado | Custo da contratação | Caixa no fim do mês |
|---|---|---|---|
| 1 | US$ 2.100 | US$ 7.300 | US$ 43.700 |
| 2 | US$ 4.200 | US$ 4.800 | US$ 44.000 |
| 3 | US$ 6.300 | US$ 4.800 | US$ 46.400 |
| 4 | US$ 6.300 | US$ 4.800 | US$ 48.800 |
| 5 | US$ 6.300 | US$ 4.800 | US$ 51.200 |
| 6 | US$ 6.300 | US$ 4.800 | US$ 53.600 |
| 7 | US$ 6.300 | US$ 4.800 | US$ 56.000 |
| 8 | US$ 6.300 | US$ 4.800 | US$ 58.400 |
| 9 | US$ 6.300 | US$ 4.800 | US$ 60.800 |
| 10 | US$ 6.300 | US$ 4.800 | US$ 63.200 |
| 11 | US$ 6.300 | US$ 4.800 | US$ 65.600 |
| 12 | US$ 6.300 | US$ 4.800 | US$ 68.000 |
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Uma pergunta respondida. Mais oito estão esperando.
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Como esta calculadora funciona
O custo mensal total é o salário mais os seus encargos de empregador — informe o seu próprio percentual, porque impostos sobre a folha e benefícios variam conforme o país, o estado e o contrato. O mês 1 também carrega os custos iniciais pontuais.
A nova pessoa raramente se paga desde o primeiro dia. As vendas adicionais crescem em linha reta até o total ao longo dos meses que você definir, e só o lucro bruto delas conta. A cada mês, o caixa varia pelo lucro mensal de hoje mais o efeito da contratação. A calculadora registra o menor saldo, o mês em que o efeito acumulado fica positivo e — testando todos os salários — o maior que mantém o caixa na reserva ou acima dela durante todo o período.
A fórmula
Custo total = salário × (1 + encargos).
Vendas adicionais no mês k = vendas adicionais totais × mín(k, adaptação) ÷ adaptação.
Caixa após o mês k = caixa + Σ (lucro mensal de hoje + vendas adicionais × margem − custo total − custos pontuais no mês 1).
Exemplo prático
O negócio de exemplo tem hoje um lucro estreito. Uma contratação que custa US$ 4.800 por mês derruba o caixa para US$ 43.700 no mês 1 enquanto a nova pessoa ganha ritmo, depois acrescenta US$ 1.500 por mês em pleno ritmo e se paga no mês 6. Daí saem dois tetos: as vendas adicionais pagam um salário de até US$ 5.250, e o caixa aguentaria até US$ 8.027 por 12 meses. Um salário entre os dois sobrevive ao período de teste só com o caixa, mas dá prejuízo todo mês em pleno ritmo — o primeiro número é o que deve orientar o seu planejamento.
O que esta calculadora não faz
- Passos mensais; as datas reais da folha e os atrasos de pagamento dos clientes estão no Teste de Decisões do Business X-Ray.
- Adaptação linear e uma única margem.
- Não é orientação jurídica nem tributária: os encargos são a sua própria estimativa.
Perguntas frequentes
Quanto custa de fato um funcionário?
Salário mais impostos do empregador sobre a folha, seguros, benefícios, previdência, equipamento e o tempo para recrutar e treinar. O percentual de encargos e os custos iniciais desta página são definidos por você; a calculadora não assume as alíquotas de nenhum país.
E se a contratação não trouxer novas vendas?
Coloque as vendas adicionais em 0 — por exemplo, uma contratação administrativa que libera o seu tempo. A calculadora mostra então o custo de caixa puro e o maior salário que o seu lucro e o seu caixa atuais aguentam.
Quanto tempo deve durar a adaptação?
Use a sua própria experiência: quanto tempo a última contratação levou para ficar totalmente produtiva? Uma adaptação mais longa aprofunda a queda do caixa, então teste também um cenário pessimista.
Devo contratar se a contratação se paga, mas o caixa chega perto da reserva?
Esse é o caso “no limite”. Começar mais tarde, uma primeira fase em meio período ou um sinal dos clientes podem abrir mais folga — teste cada um mudando os números.
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Fórmulas revisadas em 26 de setembro de 2026
