Calculadora de caída de ventas
¿Cuánto pueden caer mis ventas antes de que mi negocio tenga problemas?
Hay dos límites distintos. Las ventas pueden caer un 3,8% antes de que el negocio de ejemplo deje de ganar dinero (punto de equilibrio en 50.000 US$ al mes), y un 30,9% antes de que la caja por encima de su reserva se agote en 6 meses. El primero es un aviso; el segundo es el verdadero límite.
«¿Aguantaríamos una caída del 20%?» tiene una respuesta exacta. Depende de cuatro cifras que ya conoces: ventas, margen bruto, salidas fijas y la caja por encima de tu reserva. La calculadora encuentra ambos límites y muestra cuánto dura la reserva con cada caída.
AjustadoLas ventas pueden caer un 3,8% antes de que pierdas dinero y un 30,9% antes de que la reserva se rompa en 6 meses.
| Beneficio mensual actual | 900 US$ | ventas × margen bruto − otras salidas mensuales |
|---|---|---|
| Ventas mensuales de equilibrio | 50.000 US$ | salidas ÷ margen bruto |
| Mayor caída que aún cubre costes | 3,8% | por debajo de esto el negocio pierde dinero cada mes |
| Mayor caída que puedes aguantar | 30,9% | durante 6 meses sin bajar de tu reserva |
| Ventas mínimas para aguantar | 35.926 US$ | al mes, durante 6 meses |
| Caída de ventas | Ventas mensuales | Beneficio mensual | Autonomía hasta la reserva |
|---|---|---|---|
| 5% | 49.400 US$ | -270 US$ | 140,7 meses · 4280 días |
| 10% | 46.800 US$ | -1440 US$ | 26,3 meses · 802 días |
| 15% | 44.200 US$ | -2610 US$ | 14,5 meses · 442 días |
| 20% | 41.600 US$ | -3780 US$ | 10,0 meses · 305 días |
| 25% | 39.000 US$ | -4950 US$ | 7,6 meses · 233 días |
| 30% | 36.400 US$ | -6120 US$ | 6,2 meses · 188 días |
| 40% | 31.200 US$ | -8460 US$ | 4,4 meses · 136 días |
| 50% | 26.000 US$ | -10.800 US$ | 3,5 meses · 107 días |
Funciona en tu navegador con fórmulas fijas y probadas: la misma aritmética exacta que el Business X-Ray. Nada de lo que escribes se envía ni se guarda.
Una pregunta respondida. Te esperan ocho más.
Esta página comprueba una sola cosa con unas pocas cifras mensuales. El Business Decision X-Ray pasa todo tu negocio por el mismo motor, día a día: nueve pruebas, el punto de ruptura exacto, la corrección más pequeña y un plan de acción con fechas. Demo abierta de todas las secciones, sin registro.
Cómo funciona esta calculadora
Las ventas de equilibrio son tus otras salidas mensuales divididas entre el margen bruto. La mayor caída que aún cubre costes es 1 − ventas de equilibrio ÷ ventas actuales; los contables lo llaman margen de seguridad. Se redondea hacia abajo, para que la calculadora nunca te diga que puedes aguantar una caída cuando no es así.
El segundo límite usa tu caja. Durante los meses que elijas, el negocio puede perder como máximo la caja que tiene por encima de tu reserva. Ventas mínimas = (salidas − caja por encima de la reserva ÷ meses) ÷ margen bruto, y de ahí se obtiene la mayor caída que se puede aguantar.
La fórmula
Ventas de equilibrio = otras salidas mensuales ÷ margen bruto.
Ventas que se pueden aguantar = (otras salidas mensuales − (caja − reserva) ÷ meses) ÷ margen bruto.
Mayor caída = 1 − límite ÷ ventas actuales, redondeado hacia abajo al 0,01%.
Por qué dos límites
El punto de equilibrio te dice cuándo el negocio deja de ganar dinero. No te dice cuándo se detiene. Entre ambos está tu caja: un negocio con un margen de seguridad escaso pero una reserva amplia puede superar una mala temporada, y uno con un margen sano pero sin caja no sobrevive a un cliente que paga tarde. Ver las dos cifras juntas es lo que convierte la decisión (recortar ahora o esperar) en un cálculo y no en una sensación.
Ejemplo práctico
El negocio de ejemplo gana 900 US$ al mes. Su punto de equilibrio está en 50.000 US$, así que una caída de solo un 3,8% elimina el beneficio. Aun así, la caja por encima de su reserva le permite aguantar una caída del 30,9% durante 6 meses, con un mínimo de 35.926 US$ de ventas mensuales. La tabla muestra lo rápido que se acorta la autonomía por debajo del punto de equilibrio.
Lo que esta calculadora no hace
- Medias mensuales, un único margen para todas las ventas, sin estacionalidad.
- No modela recortes de costes, nueva financiación ni clientes que pagan tarde; el Business X-Ray los prueba de forma conjunta.
- Las salidas fijas se consideran fijas durante todo el periodo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el margen de seguridad?
El porcentaje que pueden caer las ventas antes de que el negocio llegue al punto de equilibrio. Es el primero de los dos límites de esta página.
¿Por qué una caída de ventas del 20% no reduce el beneficio un 20%?
Porque las salidas fijas no bajan con las ventas. Cada venta perdida se lleva todo su beneficio bruto, así que el beneficio cae mucho más rápido que las ventas: es el efecto llamado apalancamiento operativo.
¿Qué número de meses debo poner?
Cuánto podría durar de forma realista una caída en tu sector (un contrato perdido, una temporada baja, un trimestre flojo) o cuánto tiempo necesitarías para recortar costes. Seis meses es un punto de partida habitual, no una regla.
¿Incluye recortes de costes?
No, a propósito. Muestra lo que pasa si nada cambia, y eso te dice cuánto tiempo tienes para hacer un cambio.
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Fórmulas revisadas el 26 de septiembre de 2026
