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Les séances prépayées créent deux réalités distinctes : l’argent reçu et les prestations encore dues. Suivi des séances et forfaits garde les deux visibles.
Suivez présences, réservations, annulations tardives, absences, gels et dates d’expiration sur le bon forfait. Partagez un relevé clair avec le client et voyez quand aborder le renouvellement.
Les forfaits familiaux et les prestations qui consomment un nombre d’unités différent sont gérés explicitement, et les corrections restent dans l’historique.
Conçu pour les coachs indépendants et les petits studios qui vendent des forfaits de séances fixes.
Ce que vous recevez
- Soldes des forfaits et réservations.
- Consommation selon les présences.
- Règles d’annulation configurables.
- Gels et suivi de l’expiration.
- Participants des forfaits familiaux.
- Vue des renouvellements et relevés clients.
- Rapports sur l’argent et les prestations restantes.
Comment ça marche
- Configurez votre espace de travail. Choisissez votre devise, votre fuseau horaire et vos réglages de base.
- Ajoutez vos enregistrements. Saisissez les données directement ou utilisez l’import pris en charge.
- Examinez les exceptions. Voyez les informations manquantes, les enregistrements contradictoires et les actions non terminées.
- Clôturez le processus. Enregistrez le résultat, exportez un rapport et conservez une sauvegarde.
Limites
L’outil ne prélève pas de paiements récurrents, ne propose pas d’espace adhérent et ne détermine pas les règles légales d’expiration et de remboursement.
Questions
Utilise-t-il l’IA ?
Non. Les calculs, contrôles et flux suivent des règles explicites. Aucune donnée de l’entreprise n’est envoyée à un service d’IA.
Ai-je besoin d’un abonnement ?
Non. Aucun abonnement n’est nécessaire pour utiliser la version hors ligne achetée.
Où sont stockées mes données ?
Vos enregistrements de travail sont stockés dans le navigateur de votre appareil. Exportez régulièrement des sauvegardes complètes, surtout avant de changer d’appareil ou d’effacer les données du navigateur.
Plusieurs personnes peuvent-elles y travailler en même temps ?
Cette version est conçue pour un espace de travail local. Elle ne permet pas la collaboration simultanée dans le cloud.
Puis-je passer à un autre appareil ?
Oui. Exportez une sauvegarde complète et restaurez-la dans le même produit sur l’autre appareil.
Remplace-t-il mon comptable, ma banque ou mon prestataire de paiement ?
Non. Il organise le processus précis décrit sur cette page et exporte des enregistrements pour votre façon de travailler actuelle.
Que se passe-t-il si je fais une erreur ?
Les brouillons sont modifiables. Les enregistrements opérationnels terminés passent par des corrections, de sorte que les valeurs d’origine et corrigées restent visibles.
Quand une unité est-elle consommée ?
Une réservation ne fait que bloquer des unités. Elles sont consommées quand vous marquez un participant présent, ou en annulation tardive ou absence si la règle du forfait le prévoit. Une annulation à temps libère la réservation.
Et si je marque une présence par erreur ?
Corrigez le statut avec un motif. Le décompte précédent est annulé par un événement distinct et reste dans l’historique ; un clic répété ne décompte jamais deux fois.
Comment fonctionnent les gels et l’expiration ?
Un forfait est valable jusqu’à la fin de sa date d’expiration. Les gels décalent l’expiration du nombre de jours calendaires gelés, les gels qui se chevauchent comptent une fois et aucune réservation n’est possible les jours gelés. Un forfait expiré conserve ses unités restantes jusqu’à votre décision.
Prélève-t-il les clients ou envoie-t-il des rappels automatiquement ?
Non. Il ne prélève aucun paiement récurrent et n’envoie aucun message. La vue Renouvellements prépare un message que vous copiez ou ouvrez comme brouillon d’e-mail.
Licence d'usage dans votre propre entreprise. Ni revente ni redistribution. S’ouvre dans votre navigateur juste après le paiement, sur mobile et ordinateur. Vos chiffres restent sur votre appareil. Aucun article physique.
Suivi des séances et forfaits
Sachez ce que chaque client a payé, utilisé et ce qu’il lui reste.
Gardez chaque séance justifiée — achat unique à 19 $US.
- Achat unique
- Version complète de cet outil sur le site et une version hors ligne à télécharger. Un seul paiement. La copie hors ligne fonctionne sans abonnement.
- Accès avec PRO
- Version complète sur le site tant que votre PRO est actif. L’export de vos résultats et de vos sauvegardes est inclus. Le programme hors ligne s’achète séparément.
Payez par carte, Apple Pay ou Google Pay
- Fonctionne dans tous les pays · dans votre devise
- Lien de téléchargement sur la page de confirmation et par e-mail
- Ce qu’il vous faut: Tout navigateur récent · téléphone et ordinateur · fichier HTML hors ligne · CSV et rapports imprimables · 8 langues
- Remboursement sous 14 jours, pour tout achat
- Formats: Outil interactif dans le navigateur — mobile et ordinateur ; export PDF et CSV
- Application interactive dans le navigateur.
- Version hors ligne téléchargeable.
- Aucune IA nécessaire.
- Stockage local de l’espace de travail.
- Exports CSV et sauvegardes complètes.
- Achat unique pour le produit indiqué.
Tout achat est remboursé si vous le demandez dans les 14 jours suivant le paiement. Les fichiers qui ne s’ouvrent pas et tout ce qui ne correspond pas à sa description sont remboursés intégralement à tout moment, sans limite de durée.
