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Scontrini, anticipi e rimborsi stanno spesso in posti diversi. Questo strumento li riunisce in un unico estratto per dipendente e tiene le spese con carta aziendale separate dal denaro dovuto a un dipendente.
Registra spese e giustificativi, controlla i tuoi limiti di policy e verifica i possibili duplicati. Abbina i movimenti della carta e spiega gli scontrini mancanti prima di chiudere il periodo.
Vedi il saldo dopo le spese approvate, i rimborsi dei fornitori, gli anticipi, i rimborsi pagati e il denaro restituito all’azienda. Ogni saldo segue una formula fissa — saldo iniziale, spese approvate con denaro proprio o anticipo, anticipi, rimborsi, denaro restituito, rettifiche e quote personali di acquisti con carta — e «Come è calcolato» elenca ogni movimento con il saldo progressivo.
I documenti in un’altra valuta conservano importo, cambio e data del cambio. Un rimborso a un cambio diverso mostra il suo effetto cambio invece di nasconderlo. Le violazioni della policy diventano eccezioni per chi verifica: nulla viene ridotto, approvato o eliminato automaticamente.
Cosa ricevi
- Spese dei dipendenti e allegati locali.
- Anticipi in contanti e importi restituiti.
- Riconciliazione delle carte aziendali.
- Limiti di policy inseriti ed eccezioni.
- Avvisi di duplicato e storico delle verifiche.
- Estratti per dipendente ed esportazioni CSV.
Come funziona
- Aggiungi persone e policy. Inserisci i dipendenti con la valuta di regolamento, le tue versioni di policy datate con i limiti e le carte aziendali per nome.
- Registra anticipi e spese. Eroga anticipi, inserisci documenti di spesa con righe, imposte e allegati, oppure importali da CSV o XLSX come bozze.
- Verifica, abbina e regola. Decidi ogni spesa con le sue eccezioni e gli avvisi di duplicato, abbina le righe dell’estratto carta ai documenti e registra rimborsi e denaro restituito.
- Report e chiusura. Stampa estratti e report spese, esporta CSV, chiudi il periodo con un’istantanea salvata e conserva un backup completo.
Limiti
Uno spazio locale per il controllo delle spese. Non offre collegamenti bancari, riconoscimento degli scontrini con IA, buste paga né decisioni fiscali automatiche.
Domande
Usa l'IA?
No. Saldi, controlli di policy, avvisi di duplicato e abbinamenti carta sono calcolati con regole fisse mostrate nello strumento e nella guida. Nessun servizio di riconoscimento legge gli scontrini e nessun dato viene inviato a un servizio di IA.
Serve un abbonamento?
L'acquisto unico non richiede abbonamento. L'accesso tramite TidyCents PRO segue le condizioni PRO in vigore.
Cosa include PRO per questo strumento?
La versione online completa finché il tuo PRO è attivo.
Il programma offline è incluso in PRO?
No. Il programma offline scaricabile fa parte dell'acquisto unico e si acquista a parte.
Dove sono salvati i miei dati?
I tuoi record di lavoro sono salvati nel browser del tuo dispositivo. Nulla viene inviato al nostro server. Esporta regolarmente backup completi, soprattutto prima di cancellare i dati del browser o cambiare dispositivo.
Posso spostare un progetto su un altro dispositivo?
Sì. Esporta un backup completo e ripristinalo nello stesso prodotto sull'altro dispositivo.
Possono lavorarci più persone contemporaneamente?
Questa versione è pensata per un unico spazio locale. Non offre modifica condivisa simultanea.
Cosa succede quando PRO termina?
I record già presenti sul tuo dispositivo non vengono cancellati. Si aprono in sola lettura con backup ed esportazione CSV; modifica e nuovi calcoli tornano quando rinnovi PRO o acquisti lo strumento.
Quali valute e unità sono supportate?
Qualsiasi valuta. Ogni dipendente ha una valuta di regolamento; un documento in un’altra valuta conserva il suo importo insieme al cambio e alla data che inserisci. I totali sono mostrati per valuta e mai sommati tra valute. I cambi non vengono scaricati.
Che cosa non fa?
Non si collega a banche o emittenti di carte, non legge gli scontrini automaticamente, non elabora buste paga o trattenute, non paga nessuno e non decide il trattamento fiscale. L’imposta recuperabile è l’importo che inserisci. L’approvazione è una decisione nel tuo spazio, non un flusso di approvazione remoto.
Come restano separati anticipi e carte aziendali?
Un anticipo è denaro consegnato al dipendente: riduce il suo saldo finché spese approvate, rimborsi dei fornitori o denaro restituito non lo giustificano. Un acquisto con carta aziendale è stato pagato con denaro dell’azienda, quindi non entra mai nel saldo del dipendente — solo una quota personale confermata diventa denaro dovuto dal dipendente. Le spese con carta sono controllate a parte rispetto all’estratto.
Posso vedere come è stato calcolato un saldo?
Sì. «Come è calcolato» mostra il saldo iniziale, ogni spesa approvata, anticipo, rimborso del fornitore, rimborso pagato, denaro restituito e rettifica con il saldo progressivo, e verifica che le parti diano il valore finale.
Cosa succede a possibili duplicati e violazioni della policy?
Vengono segnalati con il motivo — stesso numero di documento, stesso allegato oppure stesso fornitore e data — ed elencati per la verifica. Nulla viene unito, eliminato, ridotto o approvato automaticamente; chi verifica registra una decisione e una nota.
Come viene gestito un rimborso del fornitore?
Ogni rimborso è collegato alla spesa originale e indica dove è andato il denaro: al dipendente (riduce quanto deve l’azienda), all’azienda (coppia di movimenti; il dipendente non deve nulla) o di nuovo sulla carta aziendale (riduce solo la spesa con carta).
Licenza d'uso nella tua attività. Vietata la rivendita e la ridistribuzione. Si apre nel browser subito dopo il pagamento, su telefono e computer. I tuoi numeri restano sul tuo dispositivo. Nessun articolo fisico.
Controllo spese e anticipi dei dipendenti
Riconcilia le spese dei dipendenti, gli anticipi in contanti e le carte aziendali senza perdere di vista chi deve a chi.
Sappi chi deve a chi prima di rimborsare qualcuno — acquisto unico a 19 USD.
- Acquisto unico
- Versione completa di questo strumento sul sito e una versione offline da scaricare. Un solo pagamento. La copia offline funziona senza abbonamento.
- Accesso con PRO
- Versione completa sul sito finché il tuo PRO è attivo. L’esportazione dei risultati e dei backup è inclusa. Il programma offline si acquista a parte.
Paga con carta, Apple Pay o Google Pay
- Funziona in qualsiasi paese · nella tua valuta
- Link per il download nella pagina di conferma e via email
- Cosa ti serve: Qualsiasi browser moderno · telefono e computer · file HTML offline · CSV e report stampabili · 8 lingue
- Rimborso entro 14 giorni, per qualsiasi acquisto
- Formati: Strumento interattivo nel browser — telefono e computer; esportazione PDF e CSV
- App interattiva nel browser · telefono e computer · versione offline scaricabile.
- Importi in decimali esatti nell’unità minima di ogni valuta; arrotondati per eccesso dal mezzo una sola volta, dove la formula lo prevede.
- Saldo = iniziale + spese approvate con denaro proprio o anticipo − anticipi − rimborsi + denaro restituito ± rettifiche.
- Versioni di policy datate: limiti per operazione e per categoria al giorno, per trasferta o al mese; regole su giustificativi e spiegazioni.
- Importazione CSV (UTF-8) e XLSX di dipendenti, spese ed estratti carta.
- Archiviazione locale con allegati, backup completi ed esportazioni CSV; report stampabili (A4 o US Letter).
- 8 lingue; qualsiasi valuta.
- Nessuna IA necessaria.
- Acquisto unico.
Ogni acquisto viene rimborsato se lo chiedi entro 14 giorni dal pagamento. I file che non si aprono e tutto ciò che non corrisponde alla descrizione vengono rimborsati per intero in qualsiasi momento, senza limiti di tempo.
