1 / 9
Нажмите на любую картинку, чтобы увеличить, потом листайте свайпом или стрелками — так виден каждый экран.
Чеки, авансы и возмещения часто хранятся в разных местах. Инструмент сводит их в одну выписку по каждому сотруднику и держит траты по корпоративной карте отдельно от денег, которые компания должна сотруднику.
Вносите расходы и подтверждающие документы, проверяйте свои лимиты политики и просматривайте возможные дубликаты. Сопоставляйте операции по карте и поясняйте недостающие чеки до закрытия периода.
Смотрите баланс после одобренных расходов, возвратов продавцов, авансов, возмещений и денег, возвращённых компании. Каждый баланс считается по одной фиксированной формуле — начальный баланс, одобренные траты своими деньгами или из аванса, авансы, возмещения, возвращённые деньги, корректировки и личные части покупок по карте, — а «Как рассчитано» показывает каждую запись с нарастающим балансом.
Документы в другой валюте сохраняют свою сумму, курс и дату курса. Возврат по другому курсу показывает курсовой эффект, а не скрывает его. Нарушения политики становятся исключениями для проверяющего: ничего не урезается, не одобряется и не удаляется автоматически.
Что вы получите
- Расходы сотрудников и локальные вложения.
- Выданные авансы и возвращённые остатки.
- Сверка корпоративных карт.
- Ваши лимиты политики и исключения.
- Предупреждения о дубликатах и история проверки.
- Выписки по сотрудникам и выгрузки CSV.
Как это работает
- Добавьте людей и политики. Внесите сотрудников с валютой расчёта, свои версии политики с датами и лимитами и корпоративные карты по названию.
- Проводите авансы и расходы. Выдавайте авансы, вносите расходные документы со строками, налогом и вложениями или импортируйте их из CSV или XLSX как черновики.
- Проверяйте, сопоставляйте, рассчитывайтесь. Решайте по каждому расходу с учётом исключений и предупреждений о дубликатах, сопоставляйте строки выписки по карте с документами и проводите возмещения и возвраты денег.
- Отчитывайтесь и закрывайте. Печатайте выписки и отчёты по расходам, выгружайте CSV, закрывайте период с сохранённым снимком и делайте полную резервную копию.
Ограничения
Локальное рабочее пространство для контроля расходов. В нём нет банковских подключений, распознавания чеков с помощью ИИ, расчёта зарплаты и автоматических решений по налоговому законодательству.
Вопросы
Использует ли он ИИ?
Нет. Балансы, проверки политики, предупреждения о дубликатах и сопоставления по картам рассчитываются по фиксированным правилам, описанным в инструменте и руководстве. Чеки не читает никакой сервис распознавания, и никакие записи не отправляются в сервис ИИ.
Нужна ли подписка?
Для разовой покупки подписка не нужна. Доступ через TidyCents PRO действует по текущим условиям PRO.
Что входит в PRO для этого инструмента?
Полная онлайн-версия, пока ваш PRO активен.
Входит ли офлайн-программа в PRO?
Нет. Загружаемая офлайн-программа входит в разовую покупку и приобретается отдельно.
Где хранятся мои данные?
Ваши рабочие записи хранятся в браузере на вашем устройстве. Ничего не отправляется на наш сервер. Регулярно экспортируйте полные резервные копии, особенно перед очисткой данных браузера или сменой устройства.
Можно ли перенести проект на другое устройство?
Да. Экспортируйте полную резервную копию и восстановите её в том же продукте на другом устройстве.
Могут ли несколько человек работать одновременно?
Эта версия рассчитана на одно локальное пространство. Одновременное совместное редактирование не поддерживается.
Что происходит после окончания PRO?
Записи на вашем устройстве не удаляются. Они открываются только для чтения с резервной копией и экспортом CSV; редактирование и новые расчёты возвращаются при продлении PRO или покупке инструмента.
Какие валюты и единицы поддерживаются?
Любая валюта. У каждого сотрудника одна валюта расчёта; документ в другой валюте сохраняет свою сумму, а также курс и дату курса, которые вводите вы. Итоги показываются по валютам и никогда не складываются между валютами. Курсы не загружаются.
Чего программа не делает?
Она не подключается к банкам и эмитентам карт, не читает чеки автоматически, не рассчитывает зарплату и удержания, никому не платит и не решает вопросы налогообложения. Возмещаемый налог — это сумма, которую указали вы. Одобрение — решение в вашем собственном пространстве, а не удалённый процесс согласования.
Как разделяются авансы и корпоративные карты?
Аванс — это деньги, выданные сотруднику: он уменьшает его баланс, пока одобренные расходы, возвраты продавцов или возвращённые деньги его не закроют. Покупка по корпоративной карте оплачена деньгами компании, поэтому никогда не входит в баланс сотрудника — только подтверждённая личная часть становится долгом сотрудника. Траты по карте проверяются отдельно по выписке.
Можно ли увидеть, как рассчитан баланс?
Да. «Как рассчитано» показывает начальный баланс, каждый одобренный расход, аванс, возврат продавца, возмещение, возвращённые деньги и корректировку с нарастающим балансом и проверяет, что части дают итоговую сумму.
Что происходит с возможными дубликатами и нарушениями политики?
Они отмечаются с причиной — тот же номер документа, то же вложение или тот же продавец и дата — и выводятся на проверку. Ничего не объединяется, не удаляется, не урезается и не одобряется автоматически; проверяющий фиксирует решение и комментарий.
Как учитывается возврат от продавца?
Каждый возврат связан с исходным расходом и показывает, куда ушли деньги: сотруднику (уменьшает долг компании), компании (пара записей, сотрудник ничего не должен) или обратно на корпоративную карту (уменьшает только траты по карте).
Лицензия для использования в вашем собственном бизнесе. Перепродажа и распространение запрещены. Открывается в браузере сразу после оплаты, на телефоне и компьютере. Ваши цифры остаются на вашем устройстве. Физического товара нет.
Расходы сотрудников, авансы и возмещения
Сверяйте расходы сотрудников, выданные авансы и корпоративные карты и всегда знайте, кто кому должен.
Знайте, кто кому должен, прежде чем кому-то возмещать, — разовая покупка за 19 $.
- Разовая покупка
- Полная версия этого инструмента через сайт и автономная версия для скачивания. Один платёж. Автономная копия работает без подписки.
- Доступ через PRO
- Полная версия через сайт, пока действует PRO. Экспорт результатов и резервных копий включён. Автономная программа приобретается отдельно.
Оплата картой, через Apple Pay или Google Pay
- Работает в любой стране · в вашей валюте
- Ссылка на скачивание на странице заказа и в письме
- Что понадобится: Любой современный браузер · телефон и компьютер · офлайн-файл HTML · CSV и печатные отчёты · 8 языков
- Возврат в течение 14 дней — для любой покупки
- Форматы: Интерактивный инструмент в браузере — телефон и компьютер; экспорт в PDF и CSV
- Интерактивное приложение в браузере · телефон и компьютер · загружаемая офлайн-версия.
- Деньги в точных десятичных значениях в минимальной единице каждой валюты; округление половина вверх один раз, там, где это указано в формуле.
- Баланс = начальный + одобренные траты своими деньгами или из аванса − авансы − возмещения + возвращённые деньги ± корректировки.
- Версии политики с датами: лимит одной операции и лимиты категорий за день, поездку или месяц; правила для документов и пояснений.
- Импорт CSV (UTF-8) и XLSX для сотрудников, расходов и выписок по картам.
- Локальное хранение с вложениями, полные резервные копии и выгрузки CSV; печатные отчёты (A4 или US Letter).
- 8 языков; любая валюта.
- ИИ не нужен.
- Разовая покупка.
Любая покупка возвращается, если вы попросите в течение 14 дней после оплаты. Файлы, которые не открываются, и всё, что не соответствует описанию, возвращаем полностью в любое время, без ограничения срока.
