1 / 9
Tippe auf ein Bild, um es zu vergrößern, und wische oder nutze die Pfeile, um jeden Bildschirm durchzugehen.
Belege, Vorschüsse und Erstattungen liegen oft an verschiedenen Orten. Dieses Tool führt sie in einem Kontoauszug pro Mitarbeitendem zusammen und hält Ausgaben mit der Firmenkarte getrennt von Geld, das einer Person geschuldet wird.
Erfasse Ausgaben und Belege, prüfe deine eigenen Richtlinienlimits und kontrolliere mögliche Duplikate. Ordne Kartenumsätze zu und erkläre fehlende Belege, bevor du den Zeitraum abschließt.
Sieh den Saldo nach genehmigten Ausgaben, Lieferantenerstattungen, Vorschüssen, Erstattungen und an das Unternehmen zurückgezahltem Geld. Jeder Saldo folgt einer festen Formel — Anfangssaldo, genehmigte Ausgaben aus eigenem Geld oder Vorschuss, Vorschüsse, Erstattungen, Rückzahlungen, Korrekturen und private Anteile von Kartenkäufen — und „So berechnet“ zeigt jeden Posten mit laufendem Saldo.
Belege in anderer Währung behalten Betrag, Kurs und Kursdatum. Eine Erstattung zu einem anderen Kurs zeigt ihren Kurseffekt, statt ihn zu verstecken. Richtlinienverstöße werden zu Ausnahmen für die prüfende Person: Nichts wird automatisch gekürzt, genehmigt oder gelöscht.
Das bekommst du
- Mitarbeiterausgaben und lokale Anhänge.
- Barvorschüsse und zurückgezahlte Beträge.
- Abgleich der Firmenkarten.
- Eigene Richtlinienlimits und Ausnahmen.
- Duplikatwarnungen und Prüfverlauf.
- Kontoauszüge pro Person und CSV-Exporte.
So funktioniert es
- Personen und Richtlinien anlegen. Erfasse Mitarbeitende mit ihrer Abrechnungswährung, datierte Richtlinienversionen mit Limits und Firmenkarten mit Namen.
- Vorschüsse und Ausgaben erfassen. Zahle Vorschüsse aus, erfasse Belege mit Positionen, Steuer und Anhängen oder importiere sie aus CSV oder XLSX als Entwürfe.
- Prüfen, abgleichen, abrechnen. Entscheide jede Ausgabe mit ihren Ausnahmen und Duplikatwarnungen, ordne Kartenumsätze Belegen zu und buche Erstattungen und Rückzahlungen.
- Berichten und abschließen. Drucke Kontoauszüge und Ausgabenberichte, exportiere CSV, schließe den Zeitraum mit gespeichertem Stand ab und erstelle eine vollständige Sicherung.
Grenzen
Ein lokaler Arbeitsbereich für die Ausgabenkontrolle. Er bietet keine Bankanbindung, keine KI-Belegerkennung, keine Lohnabrechnung und keine automatischen steuerrechtlichen Entscheidungen.
Fragen
Nutzt es KI?
Nein. Salden, Richtlinienprüfungen, Duplikatwarnungen und Kartenabgleiche werden mit festen Regeln berechnet, die im Tool und in der Anleitung stehen. Belege werden von keinem Erkennungsdienst gelesen, und keine Daten gehen an einen KI-Dienst.
Brauche ich ein Abo?
Für den Einmalkauf ist kein Abo nötig. Der Zugang über TidyCents PRO folgt den aktuellen PRO-Bedingungen.
Was umfasst PRO für dieses Tool?
Die vollständige Online-Version, solange dein PRO aktiv ist.
Ist das Offline-Programm in PRO enthalten?
Nein. Das herunterladbare Offline-Programm gehört zum Einmalkauf und wird separat gekauft.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Deine Arbeitsdaten werden im Browser auf deinem Gerät gespeichert. Nichts wird an unseren Server gesendet. Exportiere regelmäßig vollständige Sicherungen, besonders bevor du Browserdaten löschst oder das Gerät wechselst.
Kann ich ein Projekt auf ein anderes Gerät übertragen?
Ja. Exportiere eine vollständige Sicherung und stelle sie im selben Produkt auf dem anderen Gerät wieder her.
Können mehrere Personen gleichzeitig darin arbeiten?
Diese Version ist für einen lokalen Arbeitsbereich gedacht. Gleichzeitiges gemeinsames Bearbeiten ist nicht möglich.
Was passiert, wenn PRO endet?
Daten auf deinem Gerät werden nicht gelöscht. Sie öffnen sich schreibgeschützt mit Sicherung und CSV-Export; Bearbeiten und neue Berechnungen sind wieder möglich, wenn du PRO verlängerst oder das Tool kaufst.
Welche Währungen und Einheiten werden unterstützt?
Jede Währung. Jede Person hat eine Abrechnungswährung; ein Beleg in anderer Währung behält seinen Betrag sowie den Kurs und das Kursdatum, die du eingibst. Summen werden pro Währung gezeigt und nie über Währungen addiert. Kurse werden nicht heruntergeladen.
Was macht es nicht?
Es verbindet sich nicht mit Banken oder Kartenanbietern, liest Belege nicht automatisch, macht keine Lohnabrechnung oder Abzüge, zahlt niemanden aus und entscheidet keine steuerliche Behandlung. Die erstattungsfähige Steuer ist der Betrag, den du eingibst. Eine Genehmigung ist eine Entscheidung in deinem eigenen Arbeitsbereich, kein Freigabe-Workflow über das Netz.
Wie werden Vorschüsse und Firmenkarten getrennt?
Ein Vorschuss ist Geld, das die Person erhält: Er senkt ihren Saldo, bis genehmigte Ausgaben, Erstattungen oder Rückzahlungen ihn abdecken. Ein Kauf mit der Firmenkarte wurde mit Firmengeld bezahlt und geht daher nie in den Mitarbeitersaldo ein — nur ein bestätigter privater Anteil wird zu Geld, das die Person schuldet. Kartenausgaben werden separat gegen den Kartenauszug geprüft.
Kann ich sehen, wie ein Saldo berechnet wurde?
Ja. „So berechnet“ zeigt Anfangssaldo, jede genehmigte Ausgabe, jeden Vorschuss, jede Lieferantenerstattung, Erstattung, Rückzahlung und Korrektur mit laufendem Saldo und prüft, dass die Teile den Endbetrag ergeben.
Was passiert mit möglichen Duplikaten und Richtlinienverstößen?
Sie werden mit dem Grund markiert — gleiche Belegnummer, gleicher Anhang oder gleicher Händler und gleiches Datum — und zur Prüfung aufgelistet. Nichts wird automatisch zusammengeführt, gelöscht, gekürzt oder genehmigt; die prüfende Person hält Entscheidung und Notiz fest.
Wie wird eine Lieferantenerstattung behandelt?
Jede Erstattung ist mit der ursprünglichen Ausgabe verknüpft und zeigt, wohin das Geld ging: an die Person (senkt, was das Unternehmen schuldet), an das Unternehmen (als Postenpaar, die Person schuldet nichts) oder zurück auf die Firmenkarte (senkt nur die Kartenausgaben).
Lizenz zur Nutzung in deinem eigenen Unternehmen. Kein Weiterverkauf, keine Weitergabe. Öffnet sich direkt nach der Zahlung im Browser, auf Handy und Computer. Deine Zahlen bleiben auf deinem Gerät. Kein physischer Artikel.
Mitarbeiterauslagen & Vorschüsse
Gleiche Ausgaben von Mitarbeitenden, Barvorschüsse und Firmenkarten ab, ohne den Überblick zu verlieren, wer wem etwas schuldet.
Wisse, wer wem etwas schuldet, bevor du etwas erstattest — Einmalkauf für 19 $.
- Einmalkauf
- Vollversion dieses Tools auf der Website und eine Offline-Version zum Herunterladen. Eine Zahlung. Die Offline-Kopie funktioniert ohne Abo.
- Zugang mit PRO
- Vollversion auf der Website, solange Ihr PRO aktiv ist. Der Export Ihrer Ergebnisse und Sicherungen ist enthalten. Das Offline-Programm wird separat gekauft.
Mit Karte, Apple Pay oder Google Pay bezahlen
- Funktioniert in jedem Land · in deiner Währung
- Download-Link auf der Bestätigungsseite und per E-Mail
- Was du brauchst: Jeder aktuelle Browser · Handy und Computer · Offline-HTML-Datei · CSV & druckbare Berichte · 8 Sprachen
- Rückerstattung innerhalb von 14 Tagen, für jeden Kauf
- Formate: Interaktives Tool im Browser — Handy und Computer; Export als PDF & CSV
- Interaktive Browser-App · Handy und Computer · herunterladbare Offline-Version.
- Geld in exakten Dezimalzahlen in der kleinsten Einheit jeder Währung; einmal kaufmännisch gerundet, wo die Formel es vorsieht.
- Saldo = Anfang + genehmigte Ausgaben aus eigenem Geld oder Vorschuss − Vorschüsse − Erstattungen + Rückzahlungen ± Korrekturen.
- Datierte Richtlinienversionen: Limits pro Vorgang sowie pro Kategorie und Tag, Reise oder Monat; Beleg- und Begründungsregeln.
- CSV- (UTF-8) und XLSX-Import für Mitarbeitende, Ausgaben und Kartenauszüge.
- Lokale Speicherung mit Anhängen, vollständige Sicherungen und CSV-Exporte; druckbare Berichte (A4 oder US Letter).
- 8 Sprachen; jede Währung.
- Keine KI nötig.
- Einmalkauf.
Jeder Kauf wird erstattet, wenn du dich innerhalb von 14 Tagen nach der Zahlung meldest. Dateien, die sich nicht öffnen lassen, und alles, was nicht der Beschreibung entspricht, erstatten wir jederzeit vollständig, ohne Frist.
