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Los tickets, los anticipos y los reembolsos suelen estar en sitios distintos. Esta herramienta los reúne en un único extracto por empleado y mantiene el gasto con tarjeta de empresa separado del dinero que se debe a un empleado.
Registra gastos y justificantes, comprueba tus propios límites de política y revisa posibles duplicados. Concilia los movimientos de tarjeta y explica los tickets que faltan antes de cerrar el periodo.
Consulta el saldo tras los gastos aprobados, las devoluciones de proveedores, los anticipos, los reembolsos y el dinero devuelto a la empresa. Cada saldo se calcula con una fórmula fija —saldo inicial, gasto aprobado con dinero propio o anticipo, anticipos, reembolsos, dinero devuelto, ajustes y partes personales de compras con tarjeta— y «Cómo se calcula» muestra cada movimiento con su saldo acumulado.
Los documentos en otra moneda conservan su importe, tipo de cambio y fecha del tipo. Una devolución a otro tipo de cambio muestra su efecto cambiario en lugar de ocultarlo. Los incumplimientos de la política se convierten en excepciones para quien revisa: nada se recorta, se aprueba ni se elimina automáticamente.
Qué te llevas
- Gastos de empleados y adjuntos locales.
- Anticipos de efectivo y saldos devueltos.
- Conciliación de tarjetas de empresa.
- Límites de política introducidos y excepciones.
- Avisos de duplicados e historial de revisión.
- Extractos por empleado y exportaciones CSV.
Cómo funciona
- Añade personas y políticas. Introduce empleados con su moneda de liquidación, tus versiones de política con fechas y límites, y las tarjetas de empresa por nombre.
- Registra anticipos y gastos. Entrega anticipos, introduce documentos de gasto con líneas, impuestos y adjuntos, o impórtalos desde CSV o XLSX como borradores.
- Revisa, concilia y liquida. Decide cada gasto con sus excepciones y avisos de duplicado, concilia las líneas del extracto de tarjeta con documentos y registra reembolsos y dinero devuelto.
- Informa y cierra. Imprime extractos por empleado e informes de gastos, exporta CSV, cierra el periodo con una instantánea guardada y conserva una copia completa.
Límites
Un espacio local de control de gastos. No ofrece conexiones bancarias, reconocimiento de tickets con IA, nóminas ni decisiones fiscales automáticas.
Preguntas
¿Usa IA?
No. Los saldos, las comprobaciones de política, los avisos de duplicado y las conciliaciones de tarjeta se calculan con reglas fijas que se muestran en la herramienta y en la guía. Ningún servicio de reconocimiento lee los tickets y no se envía ningún registro a un servicio de IA.
¿Necesito una suscripción?
La compra única no requiere suscripción. El acceso con TidyCents PRO sigue las condiciones vigentes de PRO.
¿Qué incluye PRO para esta herramienta?
La versión completa en línea mientras tu PRO esté activo.
¿El programa sin conexión está incluido en PRO?
No. El programa descargable sin conexión forma parte de la compra única y se compra por separado.
¿Dónde se guardan mis datos?
Tus registros de trabajo se guardan en el navegador de tu dispositivo. No se envía nada a nuestro servidor. Exporta copias completas con regularidad, sobre todo antes de borrar los datos del navegador o cambiar de dispositivo.
¿Puedo pasar un proyecto a otro dispositivo?
Sí. Exporta una copia completa y restáurala en el mismo producto en el otro dispositivo.
¿Pueden trabajar varias personas a la vez?
Esta versión está pensada para un único espacio local. No ofrece edición compartida simultánea.
¿Qué pasa cuando termina PRO?
Los registros que ya están en tu dispositivo no se borran. Se abren en modo de solo lectura con copia de seguridad y exportación CSV; la edición y los nuevos cálculos vuelven cuando renuevas PRO o compras la herramienta.
¿Qué monedas y unidades admite?
Cualquier moneda. Cada empleado tiene una moneda de liquidación; un documento en otra moneda conserva su importe junto con el tipo de cambio y la fecha que introduces. Los totales se muestran por moneda y nunca se suman entre monedas. Los tipos no se descargan.
¿Qué no hace?
No se conecta con bancos ni emisores de tarjetas, no lee tickets automáticamente, no calcula nóminas ni retenciones, no paga a nadie y no decide el tratamiento fiscal. El impuesto recuperable es el importe que introduces. La aprobación es una decisión dentro de tu propio espacio, no un flujo de aprobación remoto.
¿Cómo se mantienen separados los anticipos y las tarjetas de empresa?
Un anticipo es dinero entregado al empleado: reduce su saldo hasta que el gasto aprobado, las devoluciones o el dinero devuelto lo justifican. Una compra con tarjeta de empresa se pagó con dinero de la empresa, así que nunca entra en el saldo del empleado; solo la parte personal de una compra con tarjeta, una vez confirmada, pasa a ser dinero que el empleado debe. El gasto con tarjeta se comprueba aparte contra el extracto.
¿Puedo ver cómo se calculó un saldo?
Sí. «Cómo se calcula» muestra el saldo inicial, cada gasto aprobado, anticipo, devolución de proveedor, reembolso, dinero devuelto y ajuste con el saldo acumulado, y comprueba que las partes suman la cifra final.
¿Qué ocurre con posibles duplicados e incumplimientos de la política?
Se marcan con el motivo —mismo número de documento, mismo adjunto o mismo proveedor y fecha— y se listan para revisión. Nada se fusiona, elimina, recorta ni aprueba automáticamente; quien revisa registra una decisión y una nota.
¿Cómo se trata una devolución del proveedor?
Cada devolución se vincula a su gasto original e indica adónde fue el dinero: al empleado (reduce lo que debe la empresa), a la empresa (se muestra como un par de movimientos; el empleado no debe nada) o de vuelta a la tarjeta de empresa (solo reduce el gasto con tarjeta).
Licencia de uso en tu propio negocio. Sin reventa ni redistribución. Se abre en el navegador justo después del pago, en móvil y ordenador. Tus cifras se quedan en tu dispositivo. Sin artículo físico.
Control de gastos y anticipos de empleados
Concilia los gastos de empleados, los anticipos de efectivo y las tarjetas de empresa sin perder de vista quién debe a quién.
Sabe quién debe a quién antes de reembolsar a nadie: compra única por 19 US$.
- Compra única
- Versión completa de esta herramienta en el sitio y una versión sin conexión para descargar. Un solo pago. La copia sin conexión funciona sin suscripción.
- Acceso con PRO
- Versión completa en el sitio mientras tu PRO esté activo. La exportación de tus resultados y copias de seguridad está incluida. El programa sin conexión se compra por separado.
Paga con tarjeta, Apple Pay o Google Pay
- Funciona en cualquier país · en tu moneda
- Enlace de descarga en la página de confirmación y por email
- Qué necesitas: Cualquier navegador moderno · móvil y ordenador · archivo HTML sin conexión · CSV e informes imprimibles · 8 idiomas
- Reembolso en 14 días, para cualquier compra
- Formatos: Herramienta interactiva en el navegador — móvil y ordenador; exportación PDF y CSV
- App interactiva en el navegador · móvil y ordenador · versión sin conexión descargable.
- Dinero en decimales exactos en la unidad mínima de cada moneda; redondeo a la mitad hacia arriba una sola vez, donde lo indica la fórmula.
- Saldo = inicial + gasto aprobado con dinero propio o anticipo − anticipos − reembolsos + dinero devuelto ± ajustes.
- Versiones de política con fechas: límites por operación y por categoría al día, por viaje y al mes; reglas de justificante y explicación.
- Importación CSV (UTF-8) y XLSX de empleados, gastos y extractos de tarjeta.
- Almacenamiento local con adjuntos, copias completas y exportaciones CSV; informes imprimibles (A4 o US Letter).
- 8 idiomas; cualquier moneda.
- No requiere IA.
- Compra única.
Cualquier compra se reembolsa si lo pides dentro de los 14 días siguientes al pago. Los archivos que no se abren y todo lo que no coincide con su descripción se reembolsan íntegramente en cualquier momento, sin límite de plazo.
