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Les justificatifs, les avances et les remboursements sont souvent dispersés. Cet outil les réunit dans un relevé unique par salarié et garde les dépenses par carte d’entreprise séparées de l’argent dû à un salarié.
Enregistrez les dépenses et leurs justificatifs, vérifiez vos propres plafonds de politique et examinez les doublons possibles. Rapprochez les opérations de carte et expliquez les justificatifs manquants avant de clôturer la période.
Voyez le solde après les dépenses approuvées, les remboursements fournisseurs, les avances, les remboursements versés et l’argent rendu à l’entreprise. Chaque solde suit une formule fixe — solde d’ouverture, dépenses approuvées payées sur fonds propres ou sur avance, avances, remboursements, argent rendu, ajustements et parts personnelles d’achats par carte — et « Comment c’est calculé » liste chaque écriture avec son solde cumulé.
Les pièces dans une autre devise gardent leur montant, leur taux et la date du taux. Un remboursement à un autre taux montre son effet de change au lieu de le masquer. Les dépassements de politique deviennent des exceptions pour le valideur : rien n’est réduit, approuvé ou supprimé automatiquement.
Ce que vous recevez
- Dépenses des salariés et pièces jointes locales.
- Avances en espèces et soldes rendus.
- Rapprochement des cartes d’entreprise.
- Plafonds de politique saisis et exceptions.
- Alertes de doublons et historique de validation.
- Relevés par salarié et exports CSV.
Comment ça marche
- Ajoutez personnes et politiques. Saisissez les salariés avec leur devise de règlement, vos versions de politique datées avec leurs plafonds, et les cartes d’entreprise par nom.
- Enregistrez avances et dépenses. Versez des avances, saisissez des notes de frais avec lignes, taxes et pièces jointes, ou importez-les depuis CSV ou XLSX comme brouillons.
- Validez, rapprochez, réglez. Décidez chaque dépense avec ses exceptions et alertes de doublon, rapprochez les lignes du relevé de carte des pièces et enregistrez remboursements et argent rendu.
- Éditez et clôturez. Imprimez relevés et rapports de dépenses, exportez en CSV, clôturez la période avec un instantané enregistré et gardez une sauvegarde complète.
Limites
Un espace local de contrôle des dépenses. Il ne propose ni connexion bancaire, ni reconnaissance de reçus par IA, ni paie, ni décision fiscale automatique.
Questions
Utilise-t-il l’IA ?
Non. Les soldes, contrôles de politique, alertes de doublons et rapprochements de carte sont calculés avec des règles fixes présentées dans l’outil et dans le guide. Aucun service de reconnaissance ne lit les reçus et aucune donnée n’est envoyée à un service d’IA.
Faut-il un abonnement ?
L’achat unique ne nécessite pas d’abonnement. L’accès via TidyCents PRO suit les conditions PRO en vigueur.
Que comprend PRO pour cet outil ?
La version complète en ligne tant que votre PRO est actif.
Le programme hors ligne est-il inclus dans PRO ?
Non. Le programme hors ligne téléchargeable fait partie de l’achat unique et s’achète séparément.
Où sont stockées mes données ?
Vos enregistrements sont stockés dans le navigateur de votre appareil. Rien n’est envoyé à notre serveur. Exportez régulièrement des sauvegardes complètes, surtout avant d’effacer les données du navigateur ou de changer d’appareil.
Puis-je transférer un projet vers un autre appareil ?
Oui. Exportez une sauvegarde complète et restaurez-la dans le même produit sur l’autre appareil.
Plusieurs personnes peuvent-elles y travailler en même temps ?
Cette version est conçue pour un seul espace local. Elle ne permet pas l’édition partagée simultanée.
Que se passe-t-il à la fin de PRO ?
Les enregistrements déjà présents sur votre appareil ne sont pas supprimés. Ils s’ouvrent en lecture seule avec sauvegarde et export CSV ; l’édition et les nouveaux calculs reviennent quand vous renouvelez PRO ou achetez l’outil.
Quelles devises et unités sont prises en charge ?
Toute devise. Chaque salarié a une devise de règlement ; une pièce dans une autre devise garde son montant ainsi que le taux et la date du taux que vous saisissez. Les totaux sont présentés par devise et jamais additionnés entre devises. Les taux ne sont pas téléchargés.
Que ne fait-il pas ?
Il ne se connecte ni aux banques ni aux émetteurs de cartes, ne lit pas les reçus automatiquement, ne calcule ni paie ni retenues, ne paie personne et ne décide pas du traitement fiscal. La taxe récupérable est le montant que vous saisissez. L’approbation est une décision dans votre propre espace, pas un circuit de validation à distance.
Comment les avances et les cartes d’entreprise sont-elles séparées ?
Une avance est de l’argent remis au salarié : elle réduit son solde jusqu’à ce que des dépenses approuvées, des remboursements fournisseurs ou de l’argent rendu la justifient. Un achat par carte d’entreprise a été payé avec l’argent de l’entreprise ; il n’entre donc jamais dans le solde du salarié — seule une part personnelle confirmée devient une somme due par le salarié. Les dépenses par carte sont contrôlées à part, par rapport au relevé.
Puis-je voir comment un solde a été calculé ?
Oui. « Comment c’est calculé » affiche le solde d’ouverture, chaque dépense approuvée, avance, remboursement fournisseur, remboursement versé, argent rendu et ajustement avec le solde cumulé, et vérifie que les éléments donnent bien le montant final.
Que se passe-t-il pour les doublons possibles et les dépassements ?
Ils sont signalés avec leur motif — même numéro de pièce, même pièce jointe, ou même fournisseur à la même date — et listés pour validation. Rien n’est fusionné, supprimé, réduit ou approuvé automatiquement ; le valideur enregistre une décision et une note.
Comment un remboursement fournisseur est-il traité ?
Chaque remboursement est lié à sa dépense d’origine et indique où est allé l’argent : au salarié (réduit ce que doit l’entreprise), à l’entreprise (paire d’écritures, le salarié ne doit rien) ou sur la carte d’entreprise (réduit seulement les dépenses par carte).
Licence d'usage dans votre propre entreprise. Ni revente ni redistribution. S’ouvre dans votre navigateur juste après le paiement, sur mobile et ordinateur. Vos chiffres restent sur votre appareil. Aucun article physique.
Contrôle des frais et avances des salariés
Rapprochez les dépenses des salariés, les avances en espèces et les cartes d’entreprise sans perdre de vue qui doit quoi à qui.
Sachez qui doit quoi à qui avant de rembourser — achat unique pour 19 $US.
- Achat unique
- Version complète de cet outil sur le site et une version hors ligne à télécharger. Un seul paiement. La copie hors ligne fonctionne sans abonnement.
- Accès avec PRO
- Version complète sur le site tant que votre PRO est actif. L’export de vos résultats et de vos sauvegardes est inclus. Le programme hors ligne s’achète séparément.
Payez par carte, Apple Pay ou Google Pay
- Fonctionne dans tous les pays · dans votre devise
- Lien de téléchargement sur la page de confirmation et par e-mail
- Ce qu’il vous faut: Tout navigateur récent · téléphone et ordinateur · fichier HTML hors ligne · CSV et rapports imprimables · 8 langues
- Remboursement sous 14 jours, pour tout achat
- Formats: Outil interactif dans le navigateur — mobile et ordinateur ; export PDF et CSV
- Application interactive dans le navigateur · téléphone et ordinateur · version hors ligne téléchargeable.
- Montants en décimales exactes dans la plus petite unité de chaque devise ; arrondi au demi supérieur une seule fois, là où la formule l’indique.
- Solde = ouverture + dépenses approuvées sur fonds propres ou avance − avances − remboursements + argent rendu ± ajustements.
- Versions de politique datées : plafonds par opération et par catégorie à la journée, au déplacement ou au mois ; règles de justificatif et d’explication.
- Import CSV (UTF-8) et XLSX des salariés, dépenses et relevés de carte.
- Stockage local avec pièces jointes, sauvegardes complètes et exports CSV ; rapports imprimables (A4 ou US Letter).
- 8 langues ; toute devise.
- Aucune IA nécessaire.
- Achat unique.
Tout achat est remboursé si vous le demandez dans les 14 jours suivant le paiement. Les fichiers qui ne s’ouvrent pas et tout ce qui ne correspond pas à sa description sont remboursés intégralement à tout moment, sans limite de durée.
