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Recibos, adiantamentos e reembolsos costumam ficar em lugares diferentes. Esta ferramenta reúne tudo em um único extrato por funcionário e mantém os gastos no cartão corporativo separados do dinheiro devido a um funcionário.
Registre despesas e comprovantes, verifique seus próprios limites de política e revise possíveis duplicidades. Concilie as transações do cartão e explique os recibos que faltam antes de fechar o período.
Veja o saldo após gastos aprovados, estornos de fornecedores, adiantamentos, reembolsos e dinheiro devolvido à empresa. Cada saldo segue uma fórmula fixa — saldo inicial, gastos aprovados com dinheiro próprio ou adiantamento, adiantamentos, reembolsos, dinheiro devolvido, ajustes e partes pessoais de compras no cartão — e “Como é calculado” lista cada lançamento com o saldo acumulado.
Documentos em outra moeda mantêm seu valor, taxa de câmbio e data da taxa. Um estorno a outra taxa mostra seu efeito cambial em vez de escondê-lo. Violações da política viram exceções para quem revisa: nada é cortado, aprovado ou excluído automaticamente.
O que você recebe
- Despesas de funcionários e anexos locais.
- Adiantamentos em dinheiro e saldos devolvidos.
- Conciliação de cartões corporativos.
- Limites de política informados e exceções.
- Alertas de duplicidade e histórico de revisão.
- Extratos por funcionário e exportações CSV.
Como funciona
- Cadastre pessoas e políticas. Informe funcionários com a moeda de acerto, suas versões de política datadas com limites e os cartões corporativos pelo nome.
- Registre adiantamentos e despesas. Libere adiantamentos, lance documentos de despesa com linhas, impostos e anexos, ou importe de CSV ou XLSX como rascunhos.
- Revise, concilie e acerte. Decida cada despesa com suas exceções e alertas de duplicidade, concilie as linhas do extrato do cartão com documentos e registre reembolsos e dinheiro devolvido.
- Relate e feche. Imprima extratos e relatórios de despesas, exporte CSV, feche o período com um retrato salvo e mantenha um backup completo.
Limites
Um espaço local de controle de despesas. Não oferece conexão bancária, reconhecimento de recibos por IA, folha de pagamento nem decisões fiscais automáticas.
Perguntas
Usa IA?
Não. Saldos, verificações de política, alertas de duplicidade e conciliações de cartão são calculados com regras fixas mostradas na ferramenta e no guia. Nenhum serviço de reconhecimento lê os recibos e nenhum registro é enviado a um serviço de IA.
Preciso de assinatura?
A compra única não exige assinatura. O acesso pelo TidyCents PRO segue as condições atuais do PRO.
O que o PRO inclui para esta ferramenta?
A versão online completa enquanto o seu PRO estiver ativo.
O programa offline está incluído no PRO?
Não. O programa offline para download faz parte da compra única e é comprado separadamente.
Onde meus dados ficam?
Seus registros ficam no navegador do seu dispositivo. Nada é enviado ao nosso servidor. Exporte backups completos com regularidade, principalmente antes de limpar os dados do navegador ou trocar de dispositivo.
Posso levar um projeto para outro dispositivo?
Sim. Exporte um backup completo e restaure-o no mesmo produto no outro dispositivo.
Várias pessoas podem trabalhar ao mesmo tempo?
Esta versão foi feita para um único espaço local. Não oferece edição compartilhada simultânea.
O que acontece quando o PRO termina?
Os registros que já estão no seu dispositivo não são apagados. Eles abrem somente para leitura, com backup e exportação CSV; a edição e novos cálculos voltam quando você renova o PRO ou compra a ferramenta.
Quais moedas e unidades são aceitas?
Qualquer moeda. Cada funcionário tem uma moeda de acerto; um documento em outra moeda mantém o valor junto com a taxa e a data da taxa que você informa. Os totais aparecem por moeda e nunca são somados entre moedas. As taxas não são baixadas.
O que ele não faz?
Não se conecta a bancos nem a emissores de cartão, não lê recibos automaticamente, não calcula folha de pagamento nem descontos, não paga ninguém e não decide o tratamento fiscal. O imposto recuperável é o valor que você informa. A aprovação é uma decisão no seu próprio espaço, não um fluxo de aprovação remoto.
Como adiantamentos e cartões corporativos ficam separados?
Um adiantamento é dinheiro entregue ao funcionário: reduz o saldo dele até que gastos aprovados, estornos ou dinheiro devolvido o justifiquem. Uma compra no cartão corporativo foi paga com dinheiro da empresa, por isso nunca entra no saldo do funcionário — só a parte pessoal confirmada vira dinheiro que o funcionário deve. Os gastos no cartão são verificados à parte, contra o extrato.
Posso ver como um saldo foi calculado?
Sim. “Como é calculado” mostra o saldo inicial, cada despesa aprovada, adiantamento, estorno de fornecedor, reembolso, dinheiro devolvido e ajuste com o saldo acumulado, e confere se as partes somam o valor final.
O que acontece com possíveis duplicidades e violações da política?
São marcadas com o motivo — mesmo número de documento, mesmo anexo ou mesmo fornecedor e data — e listadas para revisão. Nada é mesclado, excluído, cortado ou aprovado automaticamente; quem revisa registra uma decisão e uma nota.
Como é tratado um estorno de fornecedor?
Cada estorno fica ligado à despesa original e indica para onde foi o dinheiro: para o funcionário (reduz o que a empresa deve), para a empresa (par de lançamentos; o funcionário não deve nada) ou de volta ao cartão corporativo (reduz só os gastos no cartão).
Licença de uso no seu próprio negócio. Sem revenda nem redistribuição. Abre no navegador logo após o pagamento, no telemóvel e no computador. Os seus números ficam no seu dispositivo. Sem artigo físico.
Controle de despesas e adiantamentos de funcionários
Concilie gastos de funcionários, adiantamentos em dinheiro e cartões corporativos sem perder de vista quem deve a quem.
Saiba quem deve a quem antes de reembolsar alguém — compra única por US$ 19.
- Compra única
- Versão completa desta ferramenta no site e uma versão offline para baixar. Um pagamento. A cópia offline funciona sem assinatura.
- Acesso com PRO
- Versão completa no site enquanto o seu PRO estiver ativo. A exportação dos seus resultados e cópias de segurança está incluída. O programa offline é comprado à parte.
Pague com cartão, Apple Pay ou Google Pay
- Funciona em qualquer país · na sua moeda
- Link de download na página de confirmação e por email
- Do que você precisa: Qualquer navegador atual · celular e computador · arquivo HTML offline · CSV e relatórios para impressão · 8 idiomas
- Reembolso em até 14 dias, para qualquer compra
- Formatos: Ferramenta interativa no navegador — telemóvel e computador; exportação PDF e CSV
- App interativo no navegador · celular e computador · versão offline para download.
- Dinheiro em decimais exatos na menor unidade de cada moeda; arredondado meio para cima uma única vez, onde a fórmula indica.
- Saldo = inicial + gastos aprovados com dinheiro próprio ou adiantamento − adiantamentos − reembolsos + dinheiro devolvido ± ajustes.
- Versões de política datadas: limites por transação e por categoria por dia, viagem ou mês; regras de comprovante e justificativa.
- Importação CSV (UTF-8) e XLSX de funcionários, despesas e extratos de cartão.
- Armazenamento local com anexos, backups completos e exportações CSV; relatórios para impressão (A4 ou US Letter).
- 8 idiomas; qualquer moeda.
- Não precisa de IA.
- Compra única.
Qualquer compra é reembolsada se você pedir em até 14 dias após o pagamento. Arquivos que não abrem e tudo o que não corresponde à descrição são reembolsados integralmente a qualquer momento, sem limite de prazo.
