1 / 9
Tik op een afbeelding om die te vergroten en veeg of gebruik de pijlen om elk scherm te bekijken.
Bonnen, voorschotten en terugbetalingen staan vaak op verschillende plekken. Deze tool brengt ze samen in één overzicht per medewerker en houdt uitgaven met de bedrijfskaart gescheiden van geld dat een medewerker toekomt.
Leg uitgaven en bewijsstukken vast, controleer je eigen beleidslimieten en bekijk mogelijke dubbele declaraties. Koppel kaarttransacties en verklaar ontbrekende bonnen voordat je de periode afsluit.
Zie het saldo na goedgekeurde uitgaven, terugbetalingen van leveranciers, voorschotten, vergoedingen en geld dat aan het bedrijf is teruggegeven. Elk saldo volgt één vaste formule — beginsaldo, goedgekeurde uitgaven uit eigen geld of voorschot, voorschotten, vergoedingen, teruggegeven geld, correcties en privédelen van kaartaankopen — en „Zo berekend” toont elke boeking met het lopende saldo.
Documenten in een andere valuta houden hun eigen bedrag, koers en koersdatum. Een terugbetaling tegen een andere koers toont het koerseffect in plaats van het te verbergen. Beleidsoverschrijdingen worden uitzonderingen voor de beoordelaar: niets wordt automatisch ingekort, goedgekeurd of verwijderd.
Wat je krijgt
- Uitgaven van medewerkers en lokale bijlagen.
- Contante voorschotten en teruggegeven bedragen.
- Afstemming van bedrijfskaarten.
- Ingevoerde beleidslimieten en uitzonderingen.
- Waarschuwingen voor dubbele declaraties en beoordelingshistorie.
- Overzichten per medewerker en CSV-exports.
Zo werkt het
- Voeg mensen en beleid toe. Voer medewerkers in met hun afrekenvaluta, je gedateerde beleidsversies met limieten en bedrijfskaarten op naam.
- Leg voorschotten en uitgaven vast. Verstrek voorschotten, voer onkostendocumenten in met regels, btw en bijlagen, of importeer ze uit CSV of XLSX als concept.
- Beoordeel, koppel en reken af. Beslis over elke uitgave met haar uitzonderingen en dubbele-declaratiewaarschuwingen, koppel kaartafschriftregels aan documenten en boek vergoedingen en teruggegeven geld.
- Rapporteer en sluit af. Print overzichten en onkostenrapporten, exporteer CSV, sluit de periode af met een opgeslagen momentopname en bewaar een volledige back-up.
Grenzen
Een lokale werkruimte voor onkostenbeheer. Geen bankkoppelingen, geen AI-bonherkenning, geen salarisadministratie en geen automatische fiscale beslissingen.
Vragen
Gebruikt het AI?
Nee. Saldi, beleidscontroles, waarschuwingen voor dubbele declaraties en kaartkoppelingen worden berekend met vaste regels die in de tool en de handleiding staan. Geen herkenningsdienst leest de bonnen en er gaan geen gegevens naar een AI-dienst.
Heb ik een abonnement nodig?
Voor de eenmalige aankoop is geen abonnement nodig. Toegang via TidyCents PRO volgt de actuele PRO-voorwaarden.
Wat omvat PRO voor deze tool?
De volledige online versie zolang je PRO actief is.
Zit het offline programma in PRO?
Nee. Het downloadbare offline programma hoort bij de eenmalige aankoop en wordt apart gekocht.
Waar worden mijn gegevens opgeslagen?
Je werkgegevens worden opgeslagen in de browser op je apparaat. Er wordt niets naar onze server gestuurd. Exporteer regelmatig volledige back-ups, vooral voordat je browsergegevens wist of van apparaat wisselt.
Kan ik een project naar een ander apparaat verplaatsen?
Ja. Exporteer een volledige back-up en herstel die in hetzelfde product op het andere apparaat.
Kunnen meerdere mensen er tegelijk in werken?
Deze versie is bedoeld voor één lokale werkruimte. Gelijktijdig gedeeld bewerken is niet mogelijk.
Wat gebeurt er als PRO afloopt?
Gegevens op je apparaat worden niet verwijderd. Ze openen alleen-lezen met back-up en CSV-export; bewerken en nieuwe berekeningen komen terug als je PRO verlengt of de tool koopt.
Welke valuta en eenheden worden ondersteund?
Elke valuta. Elke medewerker heeft één afrekenvaluta; een document in een andere valuta houdt zijn bedrag plus de koers en koersdatum die je invoert. Totalen worden per valuta getoond en nooit over valuta heen opgeteld. Koersen worden niet gedownload.
Wat doet het niet?
Het maakt geen verbinding met banken of kaartuitgevers, leest bonnen niet automatisch, doet geen salarisadministratie of inhoudingen, betaalt niemand uit en beslist niet over fiscale behandeling. Terugvorderbare btw is het bedrag dat je invoert. Goedkeuren is een beslissing in je eigen werkruimte, geen goedkeuringsstroom op afstand.
Hoe blijven voorschotten en bedrijfskaarten gescheiden?
Een voorschot is geld dat de medewerker ontvangt: het verlaagt diens saldo tot goedgekeurde uitgaven, terugbetalingen of teruggegeven geld het verantwoorden. Een aankoop met de bedrijfskaart is met bedrijfsgeld betaald en komt dus nooit in het saldo van de medewerker — alleen een bevestigd privédeel wordt geld dat de medewerker verschuldigd is. Kaartuitgaven worden apart tegen het kaartafschrift gecontroleerd.
Kan ik zien hoe een saldo is berekend?
Ja. „Zo berekend” toont het beginsaldo, elke goedgekeurde uitgave, elk voorschot, elke leveranciersterugbetaling, vergoeding, teruggegeven bedrag en correctie met het lopende saldo, en controleert dat de delen het eindbedrag vormen.
Wat gebeurt er met mogelijke dubbele declaraties en beleidsoverschrijdingen?
Ze worden gemarkeerd met de reden — hetzelfde documentnummer, dezelfde bijlage of dezelfde leverancier en datum — en ter beoordeling opgesomd. Niets wordt automatisch samengevoegd, verwijderd, ingekort of goedgekeurd; de beoordelaar legt een beslissing en notitie vast.
Hoe wordt een terugbetaling van een leverancier verwerkt?
Elke terugbetaling is gekoppeld aan de oorspronkelijke uitgave en vermeldt waar het geld heen ging: naar de medewerker (verlaagt wat het bedrijf verschuldigd is), naar het bedrijf (een paar boekingen; de medewerker is niets verschuldigd) of terug op de bedrijfskaart (verlaagt alleen de kaartuitgaven).
Licentie voor gebruik in je eigen bedrijf. Doorverkoop of verspreiding is niet toegestaan. Opent direct na betaling in je browser, op telefoon en computer. Je cijfers blijven op je apparaat. Geen fysiek artikel.
Onkosten & voorschotten van medewerkers
Stem uitgaven van medewerkers, contante voorschotten en bedrijfskaarten af zonder het overzicht te verliezen wie wie iets verschuldigd is.
Weet wie wie iets verschuldigd is voordat je iemand terugbetaalt — eenmalig US$ 19.
- Eenmalige aankoop
- Volledige versie van deze tool op de site en een offlineversie om te downloaden. Eén betaling. De offline kopie werkt zonder abonnement.
- Toegang met PRO
- Volledige versie op de site zolang je PRO actief is. Export van je resultaten en back-ups is inbegrepen. Het offlineprogramma koop je apart.
Betaal met kaart, Apple Pay of Google Pay
- Werkt in elk land · in je eigen valuta
- Downloadlink op de bevestigingspagina en per e-mail
- Wat je nodig hebt: Elke moderne browser · telefoon en computer · offline HTML-bestand · CSV en afdrukbare rapporten · 8 talen
- Terugbetaling binnen 14 dagen, voor elke aankoop
- Formaten: Interactieve tool in je browser — telefoon en computer; export naar PDF en CSV
- Interactieve browserapp · telefoon en computer · downloadbare offline versie.
- Geld in exacte decimalen in de kleinste eenheid van elke valuta; één keer half naar boven afgerond, waar de formule dat zegt.
- Saldo = begin + goedgekeurde uitgaven uit eigen geld of voorschot − voorschotten − vergoedingen + teruggegeven geld ± correcties.
- Gedateerde beleidsversies: limieten per transactie en per categorie per dag, reis of maand; regels voor bon en toelichting.
- CSV- (UTF-8) en XLSX-import voor medewerkers, uitgaven en kaartafschriften.
- Lokale opslag met bijlagen, volledige back-ups en CSV-exports; afdrukbare rapporten (A4 of US Letter).
- 8 talen; elke valuta.
- Geen AI nodig.
- Eenmalige aankoop.
Elke aankoop wordt terugbetaald als je erom vraagt binnen 14 dagen na de betaling. Bestanden die niet openen, en alles wat niet overeenkomt met de beschrijving, betalen we altijd volledig terug, zonder termijn.
