FBA-voorraadverlies en vergoedingen afstemmen

Om verloren FBA-voorraad af te stemmen, maak je per bronbeurtenis één zaak aan — een ledgerreferentie, een zending of een verwijderopdracht, met de FNSKU — en trek je de teruggeplaatste eenheden en de vergoede, niet teruggeboekte eenheden af. Wat open blijft, waardeer je op de kostenbasis die het geldende vergoedingsbeleid accepteert, niet op je volledige landed cost, en elke zaak houdt haar eigen termijn. In het voorbeeld hieronder houden 2 verloren mokken uiteindelijk 0 open eenheden over maar een waarderingsverschil van $2.00, en kan een zending met 3 ontbrekende eenheden pas na de wachttijd worden geclaimd.

Dit is een onafhankelijke tool, niet verbonden aan Amazon. Je dient claims zelf in, en of je recht hebt op vergoeding hangt af van het geldende Amazon-beleid en je bewijs.

Waarom FBA-verliezen lastig af te stemmen zijn

Ontbrekende eenheden, teruggeplaatste voorraad en vergoedingen komen in verschillende rapporten op verschillende momenten binnen:

• Dezelfde SKU kan meerdere verliezen hebben. Voeg je ze samen, dan zie je niet meer welk verlies nog open is.
• Eenheden komen terug. Een verloren eenheid kan later worden gevonden en teruggeplaatst.
• Vergoedingen kunnen worden teruggeboekt. Ontvangen geld is niet definitief zolang een terugboeking mogelijk is.
• Rapporten overlappen. Hetzelfde rapport twee keer importeren kan eenheden en geld verdubbelen.
• Termijnen verlopen. Een zaak die niemand controleert, kan stil verlopen.

De formule

• Open eenheden = geraakt − teruggeplaatst − (vergoed − teruggeboekt).
• Onbetaalde waarde = open eenheden × vergoedbare kostprijs per eenheid.
• Waarderingsverschil = vergoede eenheden × vergoedbare kostprijs per eenheid − ontvangen geld daarvoor.
• Landed cost = vergoedbare kostprijs + verzending, invoerrechten, voorbereiding en andere kosten — ter referentie getoond, nooit automatisch geclaimd.
• Termijn = vanaf de startgebeurtenis plus de wachttijd tot de laatste dag, zoals vastgelegd in de regelversie die je invoert.

Een rekenvoorbeeld

De getallen komen uit de demo van de FBA-voorraadverlies- & vergoedingsdesk, een fictieve verkoper van woonartikelen. De regelversies in de demo zijn met de hand ingevoerde voorbeeldwaarden; met je eigen gegevens voer je elke regel in uit het beleid dat voor jou geldt.

Verloren, teruggeplaatst, vergoed. Het ledger toont 2 mokken van steengoed die in een fulfilmentcentrum zijn verloren. 1 wordt later gevonden en teruggeplaatst, en 1 wordt vergoed met $10.00.

De onderbouwde productkostprijs is $12.00 per mok. Met $4.00 verzending naar het magazijn en $2.00 invoerrechten komt de landed cost op $18.00, maar die delen horen in deze regelversie niet bij de vergoedbare basis. Het mogelijke bedrag is dus $2.00, niet $8.00; de landed cost blijft alleen ter referentie op het scherm. In de demo is de laatste dag van de termijn van deze zaak 27 oktober.

Als de vergoeding wordt teruggeboekt. Stel dat de vergoeding van $10.00 voor die mok later wordt teruggeboekt, en dat het vergoedingsrapport per ongeluk twee keer is geïmporteerd. De vergoeding telt toch maar één keer, de terugboeking heft haar op, en de zaak gaat weer open met 1 eenheid van $12.00 onbetaald.

Een onvolledige inkomende zending. Er zijn 48 schalen verzonden en 45 ontvangen, dus er ontbreken 3. De inkoopfactuur toont $1,104 voor 48 schalen, $23 per stuk, dus het mogelijke bedrag is $69.00. De zending is op 1 augustus afgesloten, en de regelversie die voor dit voorbeeld is ingevoerd heeft een wachttijd van 15 dagen: tot 16 augustus toont de zaak "Wachttijd", niet "Klaar", en daarna loopt de termijn tot 15 oktober.

Het overzicht. In de hele demo is $50.00 mogelijk in 4 open zaken, staat $2.00 klaar voor je controle, is $92.00 ingediend in 2 claims, $69.00 goedgekeurd en $69.00 ontvangen, zonder terugboekingen. Eén zaak met een verlopen termijn blijft met haar $48.60 op de lijst staan, zodat jij beslist in plaats van haar uit het oog te verliezen.

Stap voor stap: FBA-verliezen afstemmen

1. Voer de regelversie in voor elke marketplace en elk soort zaak: startgebeurtenis, wachttijd, termijn, vergoedbare kostendelen en vereiste documenten, met bron en controledatum.
2. Importeer de rapporten: inventory ledger, zendingen en ontvangsten, vergoedingen, terugboekingen, teruggeplaatste eenheden en verwijderingen.
3. Bevestig je kostendocumenten en geef aan welke delen van de kostprijs vergoedbaar zijn.
4. Bouw zaken uit de bronkenmerken, zodat twee verliezen van dezelfde SKU nooit samenvallen.
5. Bevestig twijfelachtige koppelingen zelf en controleer elke zaak waarin teruggeplaatste en vergoede eenheden overlappen.
6. Waardeer open eenheden op de vergoedbare basis, met de landed cost ernaast ter referentie.
7. Stel het claimdossier samen met het bewijs en dien het zelf in.
8. Leg het antwoord, het ontvangen geld en elke terugboeking vast, zodat elk bedrag één keer telt.

Veelgemaakte fouten

• Claimen op de landed cost. Alleen de vergoedbare basis telt, tenzij de regel iets anders zegt.
• Een vergoeding dubbel tellen nadat hetzelfde rapport opnieuw is geïmporteerd.
• Terugboekingen vergeten. Een teruggeboekte vergoeding zet de eenheden weer open.
• Een tekort bij ontvangst te vroeg claimen. Vóór het einde van de wachttijd is het alleen een gemeld verschil.
• Zaken samenvoegen per SKU. Elk verlies heeft eigen kenmerken en een eigen termijn.
• Mogelijk geld als vordering behandelen. Het wordt pas geld als het is goedgekeurd en betaald.

Wanneer een tool helpt

Een spreadsheet kan correcties opsommen. Zelden bouwt hij zaken uit rapportkenmerken, herkent hij dubbele imports, koppelt hij terugplaatsingen en vergoedingen zonder te gokken, waardeert hij open eenheden op een vergoedbare basis met versies en houdt hij elke termijn in beeld. De FBA-voorraadverlies- & vergoedingsdesk doet dat, en elke zaak opent "Hoe het is berekend". De tool maakt geen verbinding met Seller Central, dient geen claims in en beslist niet over vergoedingsrecht. Exacte decimale rekenkunde, geen AI-gissingen. Om te zien wat elke marketplace-order echt oplevert, zie Marketplace Profit & Price.

Verwante gidsen: de echte winst per marketplace-order, uitbetalingen afstemmen op bankstortingen en de echte kosten van een retour.

Veelgestelde vragen

Hoe bereken ik open eenheden in een FBA-verlieszaak?

Trek van de geraakte eenheden de teruggeplaatste en de vergoede, niet teruggeboekte eenheden af. 2 verloren − 1 teruggeplaatst − 1 vergoed = 0 open eenheden.

Waarom is mijn landed cost niet het claimbedrag?

Verzending, invoerrechten en voorbereiding zijn echte kosten, maar ze tellen alleen als de geldende regel ze in de vergoedingsbasis opneemt. In het voorbeeld is de vergoedbare kostprijs $12.00 en de landed cost $18.00.

Wat gebeurt er als een vergoeding wordt teruggeboekt?

De teruggeboekte eenheden staan weer open en worden gewaardeerd op de vergoedbare kostprijs. Vergoeding en terugboeking tellen elk één keer, ook als een rapport twee keer wordt geïmporteerd.

Wanneer kan ik ontbrekende eenheden van een inkomende zending claimen?

Na de wachttijd uit de regelversie die je hebt ingevoerd. Daarvóór is verzonden min ontvangen alleen een gemeld verschil.

Dit is beslissingsondersteuning, geen juridisch, fiscaal of boekhoudkundig advies.