Come calcolare il prezzo all’ingrosso di un intero ordine

Per calcolare un prezzo all’ingrosso, parti da quanto ti costa ogni unità e poi verifica l’intero ordine: prezzi e sconti, meno merce, imballo, spedizione e preparazione, meno la provvigione dell’agente e le commissioni di pagamento, meno il costo dell’attesa dei soldi — e confronta ciò che resta con il margine e l’utile che ti servono. Una regola diffusa è la metà del prezzo al pubblico, ma se funziona dipende dall’ordine. Nell’esempio qui sotto, un laboratorio vende tazze, strofinacci e candele a un negozio a circa metà del prezzo al pubblico. L’ordine lascia $1,557.93 di utile, un margine del 29.8% — e il laboratorio deve anticipare fino a $1,696.08 per 66 giorni prima che il negozio paghi.

Perché un prezzo unitario non basta

Un ordine all’ingrosso ha costi che non appartengono a nessuna singola unità:

• I costi d’ordine sono fissi. Imballare, trasportare e preparare costano, fino a un certo punto, lo stesso per un ordine piccolo e per uno più grande.
• Gli sconti si sommano. Uno sconto di riga più uno sconto sull’ordine crescono in fretta.
• Provvigione e commissioni si tolgono per prime. La quota dell’agente e la commissione della carta o del bonifico riducono ogni fattura.
• Le dilazioni di pagamento costano. Pagare ora la produzione ed essere pagati a 45 giorni significa prendere in prestito o immobilizzare cassa.
• I lotti minimi creano scorte in più. Produrre 180 unità in lotti da 200 ne lascia 20 sullo scaffale.
• Gli ordini piccoli possono perdere soldi. I costi fissi hanno bisogno di abbastanza unità per distribuirsi.

La formula

• Ricavo netto = unità × prezzo all’ingrosso − sconti di riga − sconto sull’ordine (l’imposta aggiunta non è tua).
• Costi variabili = merce + imballo + spedizione + preparazione.
• Commissioni = provvigione sul ricavo netto + commissione di pagamento sul totale fattura.
• Contribuzione = ricavo netto − costi variabili − commissioni.
• Costo finanziario = cassa che manca ogni giorno × tasso annuo ÷ 365, da quando paghi la merce a quando il cliente paga.
• Utile dell’ordine = contribuzione − costo finanziario; margine = utile ÷ ricavo netto.
• Quantità minima = (costi fissi d’ordine + utile minimo) ÷ contribuzione per unità, arrotondata alle confezioni.

Un esempio con i numeri

I numeri sono quelli della demo del Creatore di offerte all’ingrosso: un laboratorio immaginario prepara un’offerta per un negozio di articoli per la casa. Vuole almeno il 20% di margine e $600 di utile per ordine, e può prendere in prestito fino a $4,000 al 12% annuo.

I prodotti.

L’ordine. Con un ulteriore sconto del 3% sull’ordine, 660 unità portano $5,230.73 di ricavo netto, più il 7% di imposta in aggiunta, per un totale di $5,596.88.

• Merce: $2,571.60.
• Imballo $85, spedizione $420 e preparazione $140: $645 di costi d’ordine.
• Una provvigione del 5% ($261.54) e una commissione di pagamento del 2.9% sul totale ($162.31): $423.85.
• Contribuzione: $1,590.28.
• Finanziamento al 12% in attesa del pagamento: $32.35.
• Utile: $1,557.93, un margine del 29.8% — sopra entrambi gli obiettivi.

Il fabbisogno di cassa. Il negozio paga un acconto del 30% ($1,679.06). Poi il laboratorio paga $2,571.60 per la produzione e $645 di costi d’ordine alla spedizione, quindi gli mancano fino a $1,696.08 finché non arriva il saldo di $3,917.81, 45 giorni dopo la spedizione — 66 giorni con denaro preso in prestito in tutto.

Fornitura. Tutte le 240 tazze escono dal magazzino. Dei 300 strofinacci, 120 sono a magazzino; gli altri 180 si producono in un lotto minimo di 200, e ne avanzano 20 per un valore di $62.64. Le 120 candele si producono su ordine e sono pronte una settimana prima della spedizione.

Ordine minimo per prodotto. Per arrivare da solo a $600 di utile, un ordine di un unico prodotto richiede almeno 318 tazze, 530 strofinacci o 258 candele.

Fin dove puoi cedere. Lo strumento calcola che uno sconto aggiuntivo fino al 13.49% ($705.62) mantiene ancora il margine al 20% — il limite che conta è il margine, non l’utile.

Piccoli set di benvenuto. Un set di benvenuto da 24 tazze, 30 strofinacci e 12 candele venduto una volta sola perde $433.30, perché i $645 di costi d’ordine non calano; 7 set in un unico ordine fanno $894.19.

Varianti di trattativa.

Un acconto più alto riduce a meno della metà la cassa da anticipare; far pagare la spedizione al compratore aggiunge $426.21 di utile.

Passo dopo passo: calcolare un ordine all’ingrosso

1. Annota il costo unitario di ogni prodotto, compresa la valuta d’acquisto.
2. Fissa i prezzi all’ingrosso e le fasce di quantità, e confrontali con il prezzo al pubblico.
3. Componi l’ordine con quantità, sconti di riga e sconto sull’ordine.
4. Aggiungi i costi d’ordine: imballo, trasporto e preparazione.
5. Aggiungi provvigione e commissioni di pagamento sulla base giusta.
6. Fissa le condizioni di pagamento: acconto, data di produzione, data di spedizione e giorni per pagare.
7. Controlla utile, margine e fabbisogno di cassa rispetto ai tuoi limiti.
8. Prova le varianti — acconto più alto, dilazione più breve, spedizione a carico del compratore, più unità — prima di inviare l’offerta.

Errori comuni

• Usare metà del prezzo al pubblico senza controllare i costi. Su un ordine piccolo potrebbe non coprire i costi d’ordine.
• Dimenticare trasporto e preparazione. Si pagano una volta per ordine, qualunque sia la dimensione.
• Accettare dilazioni lunghe senza contare la cassa. 45 giorni possono voler dire finanziare la produzione con un prestito.
• Vendere i set di benvenuto uno alla volta. I costi fissi d’ordine possono renderli in perdita.
• Scontare sotto il tuo minimo. Sappi quanto puoi cedere prima di trattare.
• Ignorare i lotti minimi. Le unità in più immobilizzano denaro finché non si vendono.

Quando aiuta uno strumento

Un foglio di calcolo sa moltiplicare unità per prezzo. Raramente gestisce insieme fasce, sconti di riga e sull’ordine, imposte in aggiunta, valuta, costi d’ordine, basi di provvigione e commissioni, lotti minimi, scorte, un calendario di cassa datato con finanziamento, quantità minime, la concessione massima e varianti di trattativa. Il Creatore di offerte all’ingrosso lo fa e stampa l’offerta per il compratore. Aritmetica decimale esatta, nessuna supposizione dell’IA. Per calcolare ordini singoli sui marketplace e sul tuo sito, vedi Margine e prezzo sui marketplace.

Guide correlate: come fissare il fido di un cliente, utile reale per ordine sui marketplace e pianificare la produzione in piccoli lotti.

Domande frequenti

Come calcolo un prezzo all’ingrosso?

Parti dal costo unitario e fissa un prezzo per unità, poi verifica l’intero ordine: ricavo netto meno merce, costi d’ordine, provvigione, commissioni di pagamento e costo dell’attesa del pagamento. Nell’esempio, prezzi pari a circa metà del prezzo al pubblico lasciano $1,557.93 di utile su un ordine da $5,230.73.

Il prezzo all’ingrosso è sempre la metà del prezzo al pubblico?

È un punto di partenza diffuso, non una regola. Nell’esempio la tazza costa $9 contro $18 in negozio, ma se funziona dipende da costi d’ordine, sconti, commissioni e condizioni di pagamento.

Qual è un buon margine all’ingrosso?

Quello che hai fissato come minimo dopo tutti i costi. La demo usa almeno il 20% e $600 di utile per ordine; l’ordine offerto arriva al 29.8%.

Come fisso un ordine minimo all’ingrosso?

Dividi i costi fissi d’ordine più l’utile che vuoi per la contribuzione per unità, e arrotonda a confezioni intere. Nell’esempio, un ordine di sole tazze ne richiede almeno 318 per arrivare a $600 di utile.

Devo concedere dilazioni di pagamento ai compratori?

Solo dopo aver contato la cassa che dovrai anticipare. Nell’esempio, 45 giorni di dilazione significano fino a $1,696.08 di ammanco per 66 giorni; un acconto del 50% lo ridurrebbe a $682.39.

Questo è supporto decisionale, non consulenza fiscale o legale.