Calculer un prix de gros pour toute une commande

Pour calculer un prix de gros, partez du coût de chaque unité, puis vérifiez la commande entière : prix et remises, moins la marchandise, l’emballage, le transport et la préparation, moins la commission de l’agent et les frais de paiement, moins le coût de l’attente de l’argent — et comparez ce qui reste à la marge et au bénéfice dont vous avez besoin. Une règle courante est la moitié du prix de vente public, mais tout dépend de la commande. Dans l’exemple ci-dessous, un atelier vend des mugs, des torchons et des bougies à une boutique à environ la moitié du prix public. La commande laisse $1,557.93 de bénéfice, soit 29.8% de marge — et l’atelier doit avancer jusqu’à $1,696.08 pendant 66 jours avant que la boutique paie.

Pourquoi un prix unitaire ne suffit pas

Une commande de gros a des coûts qui n’appartiennent à aucune unité en particulier :

• Les frais de commande sont fixes. Emballage, transport et préparation coûtent, jusqu’à un certain point, autant pour une petite commande que pour une plus grande.
• Les remises s’additionnent. Une remise par ligne plus une remise sur la commande montent vite.
• Commission et frais partent en premier. La part d’un agent commercial et les frais de carte ou de virement réduisent chaque facture.
• Les délais de paiement coûtent de l’argent. Payer la production maintenant et être payé à 45 jours, c’est emprunter ou immobiliser de la trésorerie.
• Les lots minimums créent du stock en trop. Fabriquer 180 unités par lots de 200 en laisse 20 sur l’étagère.
• Les petites commandes peuvent perdre de l’argent. Les frais fixes ont besoin d’assez d’unités pour se répartir.

La formule

• Chiffre d’affaires net = unités × prix de gros − remises par ligne − remise sur commande (la taxe ajoutée n’est pas à vous).
• Coûts variables = marchandise + emballage + transport + préparation.
• Frais = commission sur le chiffre d’affaires net + frais de paiement sur le total facturé.
• Contribution = chiffre d’affaires net − coûts variables − frais.
• Coût de financement = trésorerie manquante chaque jour × taux annuel ÷ 365, du paiement de la marchandise au règlement du client.
• Bénéfice de la commande = contribution − coût de financement ; marge = bénéfice ÷ chiffre d’affaires net.
• Quantité minimale = (frais fixes de commande + bénéfice minimal) ÷ contribution par unité, arrondie au conditionnement.

Un exemple chiffré

Les chiffres sont ceux de la démo du Créateur d’offres de gros : un atelier fictif prépare une offre pour une boutique d’articles de maison. Il veut au moins 20% de marge et $600 de bénéfice par commande, et peut emprunter jusqu’à $4,000 à 12% par an.

Les produits.

La commande. Avec une remise supplémentaire de 3% sur la commande, 660 unités apportent $5,230.73 de chiffre d’affaires net, plus 7% de taxe en sus, soit $5,596.88 au total.

• Marchandise : $2,571.60.
• Emballage $85, transport $420 et préparation $140 : $645 de frais de commande.
• Une commission de 5% ($261.54) et des frais de paiement de 2.9% sur le total ($162.31) : $423.85.
• Contribution : $1,590.28.
• Financement à 12% en attendant le règlement : $32.35.
• Bénéfice : $1,557.93, soit 29.8% de marge — au-dessus des deux objectifs.

Le besoin de trésorerie. La boutique verse un acompte de 30% ($1,679.06). L’atelier paie ensuite $2,571.60 pour la production et $645 de frais de commande à l’expédition : il lui manque jusqu’à $1,696.08 jusqu’à l’arrivée du solde de $3,917.81, 45 jours après l’expédition — 66 jours d’argent emprunté au total.

Approvisionnement. Les 240 mugs sortent du stock. Sur les 300 torchons, 120 sont en stock ; les 180 autres sont fabriqués en un lot minimal de 200, et 20 en trop valent $62.64. Les 120 bougies sont fabriquées à la commande et prêtes une semaine avant l’expédition.

Commande minimale par produit. Pour atteindre seule $600 de bénéfice, une commande d’un seul produit demande au moins 318 mugs, 530 torchons ou 258 bougies.

Jusqu’où céder. L’outil calcule qu’une remise supplémentaire allant jusqu’à 13.49% ($705.62) maintient encore la marge à 20% — c’est la marge, pas le bénéfice, qui fixe la limite.

Petits coffrets découverte. Un coffret découverte de 24 mugs, 30 torchons et 12 bougies vendu seul perd $433.30, car les $645 de frais de commande ne baissent pas ; 7 coffrets dans une même commande rapportent $894.19.

Variantes de négociation.

Un acompte plus élevé réduit de plus de moitié l’argent à avancer ; faire payer le transport à l’acheteur ajoute $426.21 de bénéfice.

Étape par étape : chiffrer une commande de gros

1. Notez le coût unitaire de chaque produit, devise d’achat comprise.
2. Fixez les prix de gros et les paliers de quantité, et comparez-les au prix public.
3. Montez la commande avec quantités, remises par ligne et remise sur commande.
4. Ajoutez les frais de commande : emballage, transport et préparation.
5. Ajoutez commission et frais de paiement sur la bonne base.
6. Fixez les conditions de paiement : acompte, date de production, date d’expédition et délai de règlement.
7. Vérifiez bénéfice, marge et besoin de trésorerie par rapport à vos limites.
8. Testez des variantes — acompte plus élevé, délai plus court, transport payé par l’acheteur, plus d’unités — avant d’envoyer l’offre.

Erreurs fréquentes

• Prendre la moitié du prix public sans vérifier les coûts. Sur une petite commande, cela peut ne pas couvrir les frais de commande.
• Oublier transport et préparation. Ils se paient une fois par commande, quelle que soit sa taille.
• Accepter de longs délais sans compter la trésorerie. 45 jours peuvent obliger à financer la production par un prêt.
• Vendre des coffrets découverte à l’unité. Les frais fixes de commande peuvent les rendre déficitaires.
• Remiser sous votre plancher. Sachez combien vous pouvez céder avant de négocier.
• Ignorer les lots minimums. Les unités en trop immobilisent de l’argent jusqu’à leur vente.

Quand un outil aide

Un tableur sait multiplier des unités par un prix. Il gère rarement en même temps paliers, remises par ligne et sur commande, taxe en sus, devise, frais de commande, bases de commission et de frais, lots minimums, stock, un calendrier de trésorerie daté avec financement, quantités minimales, la concession maximale et des variantes de négociation. Le Créateur d’offres de gros le fait, et imprime l’offre pour l’acheteur. Arithmétique décimale exacte, aucune supposition d’IA. Pour chiffrer des commandes à l’unité sur les marketplaces et votre site, voyez Marge et prix sur les marketplaces.

Guides associés : fixer l'encours maximal d'un client, bénéfice réel par commande sur une marketplace et planifier une production en petites séries.

Questions fréquentes

Comment calculer un prix de gros ?

Partez du coût unitaire et fixez un prix par unité, puis vérifiez toute la commande : chiffre d’affaires net moins marchandise, frais de commande, commission, frais de paiement et coût de l’attente du règlement. Dans l’exemple, des prix d’environ la moitié du prix public laissent $1,557.93 de bénéfice sur une commande de $5,230.73.

Le prix de gros est-il toujours la moitié du prix public ?

C’est un point de départ courant, pas une règle. Dans l’exemple, le mug est vendu $9 pour $18 en boutique, mais tout dépend des frais de commande, des remises, des frais et des conditions de paiement.

Quelle marge de gros viser ?

Celle que vous avez fixée comme minimum, après tous les coûts. La démo utilise au moins 20% et $600 de bénéfice par commande ; la commande proposée atteint 29.8%.

Comment fixer une commande minimale de gros ?

Divisez les frais fixes de commande plus le bénéfice voulu par la contribution par unité, et arrondissez au conditionnement entier. Dans l’exemple, une commande de mugs seuls en demande au moins 318 pour atteindre $600 de bénéfice.

Faut-il accorder des délais de paiement aux acheteurs ?

Seulement après avoir compté la trésorerie à avancer. Dans l’exemple, 45 jours de délai signifient jusqu’à $1,696.08 de manque pendant 66 jours ; un acompte de 50% le ramènerait à $682.39.

Ceci est une aide à la décision, pas un conseil fiscal ou juridique.