Großhandelspreis für eine ganze Bestellung berechnen

Um einen Großhandelspreis zu berechnen, beginnst du mit den Kosten jeder Einheit und prüfst dann die ganze Bestellung: Stückpreise und Rabatte, minus Ware, Verpackung, Versand und Vorbereitung, minus Vertreterprovision und Zahlungsgebühren, minus die Kosten des Wartens aufs Geld — und vergleichst den Rest mit der Marge und dem Gewinn, die du brauchst. Eine verbreitete Faustregel ist der halbe Ladenpreis, aber ob das aufgeht, hängt von der Bestellung ab. Im Beispiel unten verkauft eine Manufaktur Becher, Geschirrtücher und Kerzen an einen Laden zu etwa der Hälfte des Ladenpreises. Die Bestellung bringt $1,557.93 Gewinn, 29.8% Marge — und die Manufaktur muss bis zu $1,696.08 eigenes Geld 66 Tage lang vorstrecken, bevor der Laden zahlt.

Warum ein Stückpreis nicht reicht

Eine Großhandelsbestellung hat Kosten, die zu keiner einzelnen Einheit gehören:

• Auftragskosten sind fix. Verpacken, Fracht und Vorbereitung kosten bis zu einem gewissen Punkt für eine kleine Bestellung so viel wie für eine größere.
• Rabatte addieren sich. Ein Positionsrabatt plus ein Auftragsrabatt summieren sich schnell.
• Provision und Gebühren gehen oben ab. Der Anteil eines Handelsvertreters und die Karten- oder Überweisungsgebühr schmälern jede Rechnung.
• Zahlungsziele kosten Geld. Jetzt die Produktion bezahlen und in 45 Tagen bezahlt werden heißt, Geld zu leihen oder zu binden.
• Mindestchargen erzeugen Restbestand. 180 Stück in Chargen zu 200 herzustellen, lässt 20 im Regal.
• Kleine Bestellungen können Verlust machen. Die Fixkosten brauchen genug Einheiten, um sich zu verteilen.

Die Formel

• Nettoumsatz = Einheiten × Großhandelspreis − Positionsrabatte − Auftragsrabatt (Steuer obendrauf gehört nicht dir).
• Variable Kosten = Ware + Verpackung + Versand + Vorbereitung.
• Gebühren = Provision auf den Nettoumsatz + Zahlungsgebühr auf den Rechnungsbetrag.
• Deckungsbeitrag = Nettoumsatz − variable Kosten − Gebühren.
• Finanzierungskosten = fehlendes Geld an jedem Tag × Jahreszins ÷ 365, von der Bezahlung der Ware bis zur Zahlung des Kunden.
• Auftragsgewinn = Deckungsbeitrag − Finanzierungskosten; Marge = Gewinn ÷ Nettoumsatz.
• Mindestmenge = (fixe Auftragskosten + Mindestgewinn) ÷ Deckungsbeitrag pro Einheit, aufgerundet auf Verpackungseinheiten.

Ein Rechenbeispiel

Die Zahlen stammen aus der Demo des Großhandelsangebot-Planers: eine erfundene Manufaktur erstellt ein Angebot für einen Wohnaccessoire-Laden. Sie will mindestens 20% Marge und $600 Gewinn pro Bestellung und kann bis zu $4,000 zu 12% im Jahr leihen.

Die Produkte.

Die Bestellung. Mit weiteren 3% Auftragsrabatt bringen 660 Einheiten $5,230.73 Nettoumsatz, plus 7% Steuer obendrauf, zusammen $5,596.88.

• Ware: $2,571.60.
• Verpackung $85, Versand $420 und Vorbereitung $140: $645 Auftragskosten.
• 5% Vertreterprovision ($261.54) und 2.9% Zahlungsgebühr auf den Gesamtbetrag ($162.31): $423.85.
• Deckungsbeitrag: $1,590.28.
• Finanzierung zu 12% bis zur Zahlung: $32.35.
• Gewinn: $1,557.93, 29.8% Marge — über beiden Zielen.

Die Liquiditätslücke. Der Laden zahlt 30% an ($1,679.06). Dann zahlt die Manufaktur $2,571.60 für die Produktion und $645 Auftragskosten beim Versand, also fehlen bis zu $1,696.08, bis der Rest von $3,917.81 45 Tage nach Versand eingeht — insgesamt 66 Tage mit geliehenem Geld.

Lieferung. Alle 240 Becher kommen aus dem Lager. Von den 300 Geschirrtüchern sind 120 auf Lager; die übrigen 180 werden in einer Mindestcharge von 200 gefertigt, 20 zusätzliche im Wert von $62.64 bleiben übrig. Die 120 Kerzen werden auf Bestellung gefertigt und sind eine Woche vor Versand fertig.

Mindestbestellung pro Produkt. Um allein $600 Gewinn zu bringen, braucht eine Bestellung nur eines Produkts mindestens 318 Becher, 530 Geschirrtücher oder 258 Kerzen.

Wie weit du nachgeben kannst. Das Tool berechnet, dass ein zusätzlicher Rabatt von bis zu 13.49% ($705.62) die Marge noch bei 20% hält — die Marge, nicht der Gewinn, ist die bindende Grenze.

Kleine Startsets. Ein Startset aus 24 Bechern, 30 Geschirrtüchern und 12 Kerzen, einzeln verkauft, macht $433.30 Verlust, weil die $645 Auftragskosten nicht schrumpfen; 7 Sets in einer Bestellung bringen $894.19.

Verhandlungsvarianten.

Eine höhere Anzahlung senkt das vorgestreckte Geld auf weniger als die Hälfte; zahlt der Käufer den Versand, steigt der Gewinn um $426.21.

Schritt für Schritt: eine Großhandelsbestellung kalkulieren

1. Notier die Stückkosten für jedes Produkt, inklusive Einkaufswährung.
2. Leg Großhandelspreise und Mengenstaffeln fest und vergleich sie mit dem Ladenpreis.
3. Stell die Bestellung zusammen mit Mengen, Positionsrabatten und Auftragsrabatt.
4. Ergänz Auftragskosten: Verpackung, Fracht und Vorbereitung.
5. Ergänz Provision und Zahlungsgebühren auf der richtigen Basis.
6. Leg Zahlungsbedingungen fest: Anzahlung, Produktionsdatum, Versanddatum und Tage bis zur Zahlung.
7. Prüf Gewinn, Marge und Liquiditätslücke gegen deine Grenzen.
8. Teste Varianten — höhere Anzahlung, kürzeres Zahlungsziel, Versand durch den Käufer, mehr Einheiten — bevor du das Angebot schickst.

Häufige Fehler

• Den halben Ladenpreis nehmen, ohne die Kosten zu prüfen. Bei einer kleinen Bestellung deckt er vielleicht die Auftragskosten nicht.
• Fracht und Vorbereitung vergessen. Sie fallen einmal pro Bestellung an, egal wie groß.
• Lange Zahlungsziele zusagen, ohne das Geld zu zählen. 45 Tage können heißen, die Produktion mit einem Kredit zu finanzieren.
• Startsets einzeln verkaufen. Fixe Auftragskosten können sie zum Verlustgeschäft machen.
• Unter deine Untergrenze rabattieren. Wisse vor der Verhandlung, wie viel du geben kannst.
• Mindestchargen ignorieren. Zusätzliche Einheiten binden Geld, bis sie verkauft sind.

Wann ein Tool hilft

Eine Tabelle kann Menge mal Preis rechnen. Selten verarbeitet sie Staffeln, Positions- und Auftragsrabatte, Steuer obendrauf, Währung, Auftragskosten, Bemessungsgrundlagen für Provision und Gebühren, Mindestchargen, Lagerbestand, einen datierten Geldkalender mit Finanzierung, Mindestmengen, das maximale Entgegenkommen und Verhandlungsvarianten zusammen. Der Großhandelsangebot-Planer tut das und druckt das Angebot für den Käufer. Exakte Dezimalrechnung, kein KI-Raten. Um einzelne Bestellungen auf Marktplätzen und im eigenen Shop zu kalkulieren, sieh dir Marktplatz-Gewinn & Preis an.

Passende Ratgeber: ein Kreditlimit für Kunden festlegen, echter Gewinn pro Marktplatz-Bestellung und Kleinserienfertigung planen.

Häufige Fragen

Wie berechne ich einen Großhandelspreis?

Geh von den Stückkosten aus und leg einen Stückpreis fest, dann prüf die ganze Bestellung: Nettoumsatz minus Ware, Auftragskosten, Provision, Zahlungsgebühren und die Kosten des Wartens auf die Zahlung. Im Beispiel lassen Preise von etwa der Hälfte des Ladenpreises $1,557.93 Gewinn bei einer Bestellung über $5,230.73.

Ist der Großhandelspreis immer der halbe Ladenpreis?

Das ist ein verbreiteter Ausgangspunkt, keine Regel. Im Beispiel kostet der Becher $9 bei $18 im Laden, aber ob das aufgeht, hängt von Auftragskosten, Rabatten, Gebühren und Zahlungsbedingungen ab.

Welche Großhandelsmarge ist gut?

Die, die du nach allen Kosten als Minimum festgelegt hast. Die Demo nutzt mindestens 20% und $600 Gewinn pro Bestellung; die angebotene Bestellung erreicht 29.8%.

Wie lege ich eine Mindestbestellmenge fest?

Teil die fixen Auftragskosten plus den gewünschten Gewinn durch den Deckungsbeitrag pro Einheit und runde auf ganze Verpackungseinheiten auf. Im Beispiel braucht eine Bestellung nur mit Bechern mindestens 318, um $600 Gewinn zu bringen.

Sollte ich Großhändlern ein Zahlungsziel geben?

Erst wenn du gezählt hast, wie viel Geld du vorstrecken musst. Im Beispiel bedeuten 45 Tage Zahlungsziel bis zu $1,696.08 Fehlbetrag über 66 Tage; eine Anzahlung von 50% würde das auf $682.39 senken.

Das ist Entscheidungshilfe, keine Steuer- oder Rechtsberatung.