Cómo calcular el precio mayorista de un pedido completo

Para calcular un precio mayorista, parte de lo que te cuesta cada unidad y después revisa el pedido entero: precios y descuentos, menos producto, embalaje, envío y preparación, menos la comisión comercial y los cargos de pago, menos el coste de esperar el dinero, y compara lo que queda con el margen y el beneficio que necesitas. Una regla habitual es la mitad del precio de venta al público, pero que funcione depende del pedido. En el ejemplo de abajo, un taller vende tazas, paños de cocina y velas a una tienda por más o menos la mitad del PVP. El pedido deja $1,557.93 de beneficio, un margen del 29.8%, y el taller tiene que adelantar hasta $1,696.08 durante 66 días antes de que la tienda pague.

Por qué no basta con un precio por unidad

Un pedido mayorista tiene costes que no pertenecen a ninguna unidad concreta:

• Los costes del pedido son fijos. Embalar, transportar y preparar cuesta, hasta cierto punto, lo mismo para un pedido pequeño que para uno mayor.
• Los descuentos se acumulan. Un descuento por línea más uno sobre el pedido suman rápido.
• La comisión y los cargos salen de arriba. La parte del agente comercial y el cargo de la tarjeta o la transferencia reducen cada factura.
• Los plazos de pago cuestan dinero. Pagar la producción ahora y cobrar a 45 días significa pedir prestado o inmovilizar caja.
• Los lotes mínimos crean stock de más. Fabricar 180 unidades en lotes de 200 deja 20 en la estantería.
• Los pedidos pequeños pueden perder dinero. Los costes fijos necesitan suficientes unidades para repartirse.

La fórmula

• Ingreso neto = unidades × precio mayorista − descuentos por línea − descuento del pedido (el impuesto que se suma no es tuyo).
• Costes variables = producto + embalaje + envío + preparación.
• Cargos = comisión sobre el ingreso neto + cargo de pago sobre el total de la factura.
• Contribución = ingreso neto − costes variables − cargos.
• Coste financiero = dinero que te falta cada día × tipo anual ÷ 365, desde que pagas el producto hasta que cobras.
• Beneficio del pedido = contribución − coste financiero; margen = beneficio ÷ ingreso neto.
• Cantidad mínima = (costes fijos del pedido + beneficio mínimo) ÷ contribución por unidad, redondeado a cajas.

Un ejemplo con números

Los números son la demo del Creador de ofertas mayoristas: un taller ficticio prepara una oferta para una tienda de artículos para el hogar. Quiere al menos un 20% de margen y $600 de beneficio por pedido, y puede pedir prestado hasta $4,000 al 12% anual.

Los productos.

El pedido. Con un descuento adicional del 3% sobre el pedido, 660 unidades aportan $5,230.73 de ingreso neto, más un 7% de impuesto añadido: $5,596.88 en total.

• Producto: $2,571.60.
• Embalaje $85, envío $420 y preparación $140: $645 de costes del pedido.
• Una comisión comercial del 5% ($261.54) y un cargo de pago del 2.9% sobre el total ($162.31): $423.85.
• Contribución: $1,590.28.
• Financiación al 12% mientras se espera el cobro: $32.35.
• Beneficio: $1,557.93, un margen del 29.8%, por encima de los dos objetivos.

El hueco de caja. La tienda paga un anticipo del 30% ($1,679.06). Después, el taller paga $2,571.60 por la producción y $645 de costes del pedido al enviar, así que le faltan hasta $1,696.08 hasta que llega el resto de $3,917.81, 45 días después del envío: 66 días con dinero prestado en total.

Suministro. Las 240 tazas salen del stock. De los 300 paños, 120 están en stock; los otros 180 se fabrican en un lote mínimo de 200, y sobran 20 por valor de $62.64. Las 120 velas se fabrican por encargo y están listas una semana antes del envío.

Pedido mínimo por producto. Para llegar por sí solo a $600 de beneficio, un pedido de un único producto necesita al menos 318 tazas, 530 paños o 258 velas.

Hasta dónde puedes ceder. La herramienta calcula que un descuento adicional de hasta el 13.49% ($705.62) aún mantiene el margen en el 20%: el límite que manda es el margen, no el beneficio.

Sets de inicio pequeños. Un set de inicio de 24 tazas, 30 paños y 12 velas vendido una sola vez pierde $433.30, porque los $645 de costes del pedido no bajan; 7 sets en un mismo pedido dejan $894.19.

Variantes de negociación.

Un anticipo mayor reduce a menos de la mitad el dinero que adelantas; que el comprador pague el envío añade $426.21 de beneficio.

Paso a paso: calcular un pedido mayorista

1. Apunta el coste unitario de cada producto, incluida la moneda en que compras.
2. Fija precios mayoristas y tramos por cantidad, y compáralos con el PVP.
3. Monta el pedido con cantidades, descuentos por línea y descuento del pedido.
4. Añade los costes del pedido: embalaje, transporte y preparación.
5. Añade comisión y cargos de pago sobre la base correcta.
6. Fija las condiciones de pago: anticipo, fecha de producción, fecha de envío y días para pagar.
7. Comprueba beneficio, margen y hueco de caja frente a tus límites.
8. Prueba variantes —más anticipo, plazos más cortos, envío a cargo del comprador, más unidades— antes de enviar la oferta.

Errores comunes

• Usar la mitad del PVP sin revisar costes. En un pedido pequeño puede no cubrir los costes del pedido.
• Olvidar transporte y preparación. Se pagan una vez por pedido, sea del tamaño que sea.
• Aceptar plazos largos sin contar la caja. 45 días pueden obligar a financiar la producción con un préstamo.
• Vender sets de inicio de uno en uno. Los costes fijos del pedido pueden convertirlos en pérdidas.
• Descontar por debajo de tu suelo. Debes saber cuánto puedes ceder antes de negociar.
• Ignorar los lotes mínimos. Las unidades extra inmovilizan dinero hasta que se venden.

Cuándo ayuda una herramienta

Una hoja de cálculo puede multiplicar unidades por precio. Rara vez maneja a la vez tramos, descuentos por línea y de pedido, impuestos añadidos, divisa, costes del pedido, bases de comisión y cargos, lotes mínimos, stock, un calendario de caja con fechas y financiación, cantidades mínimas, la concesión máxima y variantes de negociación. El Creador de ofertas mayoristas lo hace e imprime la oferta para el comprador. Aritmética decimal exacta, sin conjeturas de IA. Para calcular pedidos sueltos en marketplaces y en tu web, consulta Beneficio y precio en marketplaces.

Guías relacionadas: cómo fijar el límite de crédito de un cliente, beneficio real por pedido en marketplaces y planificar la producción en lotes pequeños.

Preguntas frecuentes

¿Cómo calculo un precio mayorista?

Parte del coste unitario y fija un precio por unidad; después revisa el pedido entero: ingreso neto menos producto, costes del pedido, comisión, cargos de pago y el coste de esperar el cobro. En el ejemplo, precios de alrededor de la mitad del PVP dejan $1,557.93 de beneficio en un pedido de $5,230.73.

¿El precio mayorista es siempre la mitad del PVP?

Es un punto de partida habitual, no una regla. En el ejemplo, la taza se vende a $9 frente a $18 de PVP, pero que funcione depende de los costes del pedido, los descuentos, los cargos y las condiciones de pago.

¿Qué margen mayorista es bueno?

El que fijes como mínimo después de todos los costes. La demo usa al menos un 20% y $600 de beneficio por pedido; el pedido ofertado llega al 29.8%.

¿Cómo fijo un pedido mínimo mayorista?

Divide los costes fijos del pedido más el beneficio que quieres entre la contribución por unidad, y redondea a cajas completas. En el ejemplo, un pedido solo de tazas necesita al menos 318 para llegar a $600 de beneficio.

¿Doy plazo de pago a los compradores mayoristas?

Solo después de contar el dinero que vas a adelantar. En el ejemplo, un plazo de 45 días supone que te falten hasta $1,696.08 durante 66 días; un anticipo del 50% lo reduciría a $682.39.

Esto es apoyo a la decisión, no asesoramiento fiscal ni legal.