Een groothandelsprijs berekenen voor een hele order

Om een groothandelsprijs te berekenen, begin je bij wat elke eenheid je kost en controleer je daarna de hele order: prijzen en kortingen, min goederen, verpakking, verzending en voorbereiding, min de commissie van een agent en de betaalkosten, min de kosten van het wachten op je geld — en vergelijk je wat overblijft met de marge en winst die je nodig hebt. Een gangbare vuistregel is de helft van de winkelprijs, maar of dat werkt, hangt af van de order. In het voorbeeld hieronder verkoopt een werkplaats mokken, theedoeken en kaarsen aan een winkel voor ongeveer de helft van de winkelprijs. De order laat $1,557.93 winst over, 29.8% marge — en de werkplaats moet tot $1,696.08 66 dagen lang voorschieten voordat de winkel betaalt.

Waarom een stuksprijs niet genoeg is

Een groothandelsorder heeft kosten die bij geen enkele eenheid horen:

• Orderkosten zijn vast. Inpakken, vracht en voorbereiding kosten tot op zekere hoogte evenveel voor een kleine als voor een grotere order.
• Kortingen stapelen. Een regelkorting plus een orderkorting lopen snel op.
• Commissie en kosten gaan er eerst af. Het aandeel van een agent en de kosten van kaart of overboeking verlagen elke factuur.
• Betalingstermijnen kosten geld. Nu de productie betalen en over 45 dagen betaald worden, betekent lenen of geld vastzetten.
• Minimale batches geven extra voorraad. 180 stuks maken in batches van 200 laat er 20 op de plank.
• Kleine orders kunnen verlies maken. De vaste kosten hebben genoeg eenheden nodig om zich over te verdelen.

De formule

• Netto-omzet = eenheden × groothandelsprijs − regelkortingen − orderkorting (belasting erbovenop is niet van jou).
• Variabele kosten = goederen + verpakking + verzending + voorbereiding.
• Kosten = commissie over de netto-omzet + betaalkosten over het factuurtotaal.
• Bijdrage = netto-omzet − variabele kosten − kosten.
• Financieringskosten = geld dat je elke dag tekortkomt × jaarrente ÷ 365, vanaf het betalen van de goederen tot de klant betaalt.
• Orderwinst = bijdrage − financieringskosten; marge = winst ÷ netto-omzet.
• Minimale hoeveelheid = (vaste orderkosten + minimale winst) ÷ bijdrage per eenheid, afgerond op verpakkingen.

Een rekenvoorbeeld

De cijfers komen uit de demo van de Groothandelsofferte-planner: een fictieve werkplaats maakt een offerte voor een woonwinkel. Ze wil minstens 20% marge en $600 winst per order, en kan tot $4,000 lenen tegen 12% per jaar.

De producten.

De order. Met nog eens 3% orderkorting leveren 660 eenheden $5,230.73 netto-omzet op, plus 7% belasting erbovenop, samen $5,596.88.

• Goederen: $2,571.60.
• Verpakking $85, verzending $420 en voorbereiding $140: $645 orderkosten.
• 5% commissie ($261.54) en 2.9% betaalkosten over het totaal ($162.31): $423.85.
• Bijdrage: $1,590.28.
• Financiering tegen 12% tijdens het wachten op betaling: $32.35.
• Winst: $1,557.93, 29.8% marge — boven beide doelen.

Het kasgat. De winkel betaalt 30% aan ($1,679.06). Daarna betaalt de werkplaats $2,571.60 voor de productie en $645 orderkosten bij verzending, dus komt ze tot $1,696.08 tekort tot het restant van $3,917.81 binnenkomt, 45 dagen na verzending — in totaal 66 dagen met geleend geld.

Levering. Alle 240 mokken komen uit voorraad. Van de 300 theedoeken liggen er 120 op voorraad; de andere 180 worden gemaakt in een minimale batch van 200, waardoor er 20 extra overblijven ter waarde van $62.64. De 120 kaarsen worden op bestelling gemaakt en zijn een week voor verzending klaar.

Minimale order per product. Om in zijn eentje $600 winst te halen, heeft een order van één product minstens 318 mokken, 530 theedoeken of 258 kaarsen nodig.

Hoever je kunt toegeven. De tool berekent dat een extra korting tot 13.49% ($705.62) de marge nog op 20% houdt — de marge, niet de winst, is de bindende grens.

Kleine startsets. Een startset van 24 mokken, 30 theedoeken en 12 kaarsen, één keer verkocht, maakt $433.30 verlies, omdat de $645 orderkosten niet kleiner worden; 7 sets in één order leveren $894.19 op.

Onderhandelingsvarianten.

Een grotere aanbetaling brengt het voorgeschoten geld terug tot minder dan de helft; laat je de koper de verzending betalen, dan komt er $426.21 winst bij.

Stap voor stap: een groothandelsorder doorrekenen

1. Noteer de kostprijs per eenheid van elk product, inclusief de inkoopvaluta.
2. Stel groothandelsprijzen vast en staffels per hoeveelheid, en vergelijk ze met de winkelprijs.
3. Stel de order samen met hoeveelheden, regelkortingen en orderkorting.
4. Voeg orderkosten toe: verpakking, vracht en voorbereiding.
5. Voeg commissie en betaalkosten toe op de juiste basis.
6. Leg de betalingsvoorwaarden vast: aanbetaling, productiedatum, verzenddatum en dagen tot betaling.
7. Controleer winst, marge en kasgat tegen je grenzen.
8. Test varianten — hogere aanbetaling, kortere termijn, verzending door de koper, meer eenheden — voordat je de offerte stuurt.

Veelgemaakte fouten

• De helft van de winkelprijs nemen zonder de kosten te checken. Bij een kleine order dekt dat misschien de orderkosten niet.
• Vracht en voorbereiding vergeten. Die betaal je één keer per order, hoe groot ook.
• Lange termijnen toezeggen zonder het geld te tellen. 45 dagen kan betekenen dat je de productie met een lening betaalt.
• Startsets één voor één verkopen. Vaste orderkosten kunnen ze verliesgevend maken.
• Korting geven onder je ondergrens. Weet vóór het onderhandelen hoeveel je kunt geven.
• Minimale batches negeren. Extra eenheden zetten geld vast tot ze verkocht zijn.

Wanneer een tool helpt

Een spreadsheet kan eenheden met een prijs vermenigvuldigen. Zelden combineert het staffels, regel- en orderkortingen, belasting erbovenop, valuta, orderkosten, grondslagen voor commissie en kosten, minimale batches, voorraad, een gedateerde kaskalender met financiering, minimale hoeveelheden, de maximale toegeving en onderhandelingsvarianten. De Groothandelsofferte-planner doet dat en print de offerte voor de koper. Exacte decimale rekenkunde, geen AI-gokwerk. Om losse orders op marktplaatsen en je eigen site door te rekenen, zie Marktplaatswinst & prijs.

Gerelateerde gidsen: een kredietlimiet voor klanten bepalen, echte winst per marktplaatsorder en productie in kleine batches plannen.

Veelgestelde vragen

Hoe bereken ik een groothandelsprijs?

Begin bij de kostprijs per eenheid en stel een stuksprijs vast, en controleer dan de hele order: netto-omzet min goederen, orderkosten, commissie, betaalkosten en de kosten van wachten op betaling. In het voorbeeld laten prijzen van ongeveer de helft van de winkelprijs $1,557.93 winst over op een order van $5,230.73.

Is de groothandelsprijs altijd de helft van de winkelprijs?

Het is een gangbaar startpunt, geen regel. In het voorbeeld kost de mok $9 tegenover $18 in de winkel, maar of dat werkt, hangt af van orderkosten, kortingen, kosten en betalingsvoorwaarden.

Wat is een goede groothandelsmarge?

De marge die je na alle kosten als minimum hebt vastgesteld. De demo gebruikt minstens 20% en $600 winst per order; de geoffreerde order komt op 29.8%.

Hoe bepaal ik een minimale groothandelsorder?

Deel de vaste orderkosten plus de gewenste winst door de bijdrage per eenheid, en rond af op hele verpakkingen. In het voorbeeld heeft een order met alleen mokken er minstens 318 nodig om $600 winst te halen.

Geef ik groothandelskopers een betaaltermijn?

Pas nadat je hebt geteld hoeveel geld je moet voorschieten. In het voorbeeld betekent een termijn van 45 dagen tot $1,696.08 tekort gedurende 66 dagen; een aanbetaling van 50% zou dat terugbrengen tot $682.39.

Dit is beslisondersteuning, geen fiscaal of juridisch advies.