1 / 9
Tik op een afbeelding om die te vergroten en veeg of gebruik de pijlen om elk scherm te bekijken.
Een voorraadverschil is niet automatisch een verlies. Voorraadtelling & derving scheidt telfouten, eenheidsfouten en ontbrekende bewegingen van de verschillen die na onderzoek overblijven.
Begin met een boekvoorraad, tel zonder de verwachte hoeveelheid te zien en registreer bewegingen tot elke teltijd. Hertel gemarkeerde artikelen, leg de oorzaak vast en keur de definitieve correctie goed.
Zie tekorten en overschotten apart, waardeer hun effect en exporteer een duidelijk correctiebestand zonder je bestaande voorraadsysteem te vervangen.
Elke telling wordt vergeleken met de verwachte hoeveelheid op haar eigen moment: de boekvoorraad plus elke geboekte ontvangst, verkoop, retour en verplaatsing na de minuut van de boekvoorraad tot aan de telling. Een beweging precies op die minuut zit al in de boekvoorraad en wordt nooit dubbel geteld. Volle verpakkingen worden omgerekend met de verpakkingsgrootte die gold bij het tellen, en een hertelling blijft een eigen poging — nooit een gemiddelde.
Komt een beweging later boven water, dan wordt de verwachte hoeveelheid opnieuw berekend en vervalt een eerdere goedkeuring. Na het boeken verschijnt de late beweging in een afgesloten telvenster en wordt ze hersteld via gecontroleerd heropenen: de oude correctie wordt tegengeboekt en een nieuwe geboekt, zodat een regel nooit twee actieve correcties heeft.
Wat je krijgt
- Blinde tellingen en hertelgeschiedenis.
- Voorraadbewegingen tijdens het tellen.
- Omrekening van verpakking naar eenheid.
- Verschillen in aantal en waarde.
- Onderzoek en goedgekeurde correcties.
- Tellijsten, rapporten en CSV-exports.
Zo werkt het
- Artikelen, plekken en boekvoorraad klaarzetten. Voer je artikelen in of importeer ze met eenheden, verpakkingen, kostprijzen en toleranties, je locaties en de boekvoorraad van een telling met het exacte moment.
- Tellen en bewegingen vastleggen. Tel blind in volle verpakkingen en losse eenheden; leg ontvangsten, verkopen, retouren en verplaatsingen tijdens het tellen vast, of importeer ze als concept en boek ze.
- Verschillen bekijken en uitzoeken. Vergelijk elke telling met het verwachte aantal op haar moment, hertel gemarkeerde regels, voeg ontbrekende bewegingen toe, plaats boekingen zonder tijd en leg de oorzaak vast.
- Goedkeuren en correcties exporteren. Keur de definitieve tellingen goed, boek de correcties, druk het tellingsverslag af en exporteer het correctiebestand voor je eigen voorraadsysteem.
Beperkingen
Gebruikt de boekvoorraad, bewegingen en kosten die je invoert. Het synchroniseert niet automatisch met een ERP en bewijst niet de oorzaak van een tekort.
Vragen
Gebruikt het AI?
Nee. Elk verwacht aantal, verschil, elke waarde en elk totaal wordt berekend met vaste formules die in het programma en in de handleiding staan. Er gaan geen gegevens naar een AI-dienst.
Heb ik een abonnement nodig?
Voor de eenmalige aankoop is geen abonnement nodig. Toegang via TidyCents PRO volgt de actuele PRO-voorwaarden.
Wat zit er in PRO voor dit programma?
De volledige online versie zolang je PRO actief is.
Zit het offline programma in PRO?
Nee. Het downloadbare offline programma hoort bij de eenmalige aankoop en wordt apart gekocht. PRO-leden krijgen de handleiding en de importsjablonen.
Waar worden mijn gegevens bewaard?
Je werkgegevens staan in de browser op je apparaat. Er gaat niets naar onze server. Exporteer regelmatig volledige back-ups, vooral voordat je browsergegevens wist of van apparaat wisselt.
Kan ik een project naar een ander apparaat verhuizen?
Ja. Exporteer een volledige back-up en zet die terug in hetzelfde product op het andere apparaat. Het terugzetten controleert het bestand en vervangt de hele werkruimte.
Kunnen meerdere mensen tegelijk tellen?
Deze versie is gemaakt voor één lokale werkruimte. Gelijktijdig gedeeld bewerken is er niet. Meerdere tellers kunnen op afgedrukte blinde tellijsten schrijven, of hun tellingen worden uit een CSV geïmporteerd en bevestigd.
Wat gebeurt er als PRO afloopt?
Gegevens op je apparaat worden niet verwijderd. Ze openen alleen-lezen met back-up en CSV-export; bewerken en nieuwe berekeningen zijn weer mogelijk als je PRO verlengt of het programma koopt.
Welke eenheden en valuta worden ondersteund?
Elke basiseenheid die je noemt (stuks, flessen, kilo’s, meters…), met hele of decimale nauwkeurigheid per artikel, verpakkingseenheden met eigen grootte en elke valuta van de werkruimte.
Wat doet het niet?
Het koppelt niet met een ERP, kassa of bank, schrijft geen correcties in een ander systeem, bewijst niet waarom voorraad ontbreekt en geeft geen fiscaal of boekhoudkundig advies. Het werkt met de boekvoorraad, bewegingen en kosten die je invoert.
Hoe worden bewegingen tijdens het tellen meegenomen?
Elke telling heeft een eigen tijd. Het verwachte aantal is de boekvoorraad plus elke geboekte beweging na de minuut van de boekvoorraad tot die teltijd. Een beweging op die minuut zit al in de boekvoorraad. Een beweging zonder tijd op de dag van de boekvoorraad of de telling wordt als onzeker getoond en kan pas worden goedgekeurd als jij beslist waar ze hoort.
Waarom is het verwachte aantal tijdens het tellen verborgen?
Zodat de telling blind blijft. Verwachte aantallen, verschillen en hertelsignalen verschijnen pas na het tellen; hertellingen worden net zo blind ingevoerd.
En als tekort en overschot tegen elkaar wegvallen?
Ze worden nooit verborgen achter een netto nul. Tekorten, overschotten, nettoresultaat en absoluut verschil staan naast elkaar: $ 100 tekort en $ 100 overschot geven netto $ 0,00 en een absoluut verschil van $ 200,00.
En als een pakbon opduikt nadat de correctie is geboekt?
Het programma laat zien dat de beweging in het afgesloten telvenster valt. Je heropent de telling met een reden, boekt de oude correctie tegen, keurt opnieuw goed en boekt de nieuwe. Boekingen worden nooit bewerkt.
Licentie voor gebruik in je eigen bedrijf. Doorverkoop of verspreiding is niet toegestaan. Opent direct na betaling in je browser, op telefoon en computer. Je cijfers blijven op je apparaat. Geen fysiek artikel.
Voorraadtelling & derving
Tel wat er echt is, houd rekening met voorraadbewegingen en los verschillen op voordat je de voorraad corrigeert.
Tellen, uitzoeken en corrigeren met elk getal uitgelegd — eenmalig kopen voor US$ 24.
- Eenmalige aankoop
- Volledige versie van deze tool op de site en een offlineversie om te downloaden. Eén betaling. De offline kopie werkt zonder abonnement.
- Toegang met PRO
- Volledige versie op de site zolang je PRO actief is. Export van je resultaten en back-ups is inbegrepen. Het offlineprogramma koop je apart.
Betaal met kaart, Apple Pay of Google Pay
- Werkt in elk land · in je eigen valuta
- Downloadlink op de bevestigingspagina en per e-mail
- Wat je nodig hebt: Elke moderne browser · telefoon en computer · offline HTML-bestand · CSV & afdrukbare rapporten · 8 talen
- Terugbetaling binnen 14 dagen, voor elke aankoop
- Formaten: Interactieve tool in je browser — telefoon en computer; export naar PDF en CSV
- Interactieve browserapp · telefoon en computer · downloadbare offline versie.
- Aantallen en bedragen als exacte decimalen; elke regelwaarde één keer afgerond op de kleinste valuta-eenheid (half naar boven).
- Voorraadsleutel: artikel + locatie + partij + eigenaar; partijen en plekken worden nooit samengevoegd.
- Teltijden in UTC opgeslagen met de tijdzone van de werkruimte.
- CSV- (UTF-8) en XLSX-import voor artikelen, locaties, boekvoorraad, bewegingen en tellingen.
- Lokale opslag, volledige back-ups en CSV-exports.
- Afdrukbare blinde tellijsten en tellingsverslag (A4 of US Letter).
- 8 talen; elke valuta.
- Geen AI nodig.
- Eenmalige aankoop.
Elke aankoop wordt terugbetaald als je erom vraagt binnen 14 dagen na de betaling. Bestanden die niet openen, en alles wat niet overeenkomt met de beschrijving, betalen we altijd volledig terug, zonder termijn.
