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Una diferencia de stock no es automáticamente una pérdida. Control de inventario y mermas separa los errores de recuento, los errores de unidad y los movimientos que faltan de las diferencias que quedan tras investigar.
Empieza con una foto de existencias, cuenta sin ver la cantidad esperada y registra los movimientos hasta la hora de cada recuento. Vuelve a contar los artículos marcados, documenta la causa y aprueba el ajuste final.
Ve faltantes y sobrantes por separado, valora su impacto y exporta un archivo de ajustes claro sin sustituir tu sistema de inventario actual.
Cada recuento se compara con la cantidad esperada en su propio momento: la foto más cada entrada, venta, devolución y traspaso contabilizados después del minuto de la foto y hasta el recuento. Un movimiento registrado justo en el minuto de la foto ya está dentro de ella, así que nunca se cuenta dos veces. Los envases completos se convierten con el tamaño vigente al contar, y un reconteo se guarda como intento propio, nunca como media.
Si aparece un movimiento tarde, la cantidad esperada se recalcula y la aprobación anterior se anula. Tras contabilizar, el movimiento tardío se muestra dentro de una ventana de recuento cerrada y se corrige reabriendo de forma controlada: se revierte el ajuste antiguo y se contabiliza uno nuevo, de modo que una línea nunca tiene dos ajustes activos.
Qué te llevas
- Recuentos ciegos e historial de reconteos.
- Movimientos de stock durante el recuento.
- Conversión de envases a unidades.
- Diferencias en cantidad y valor.
- Investigación y ajustes aprobados.
- Hojas de recuento, informes y exportaciones CSV.
Cómo funciona
- Prepara artículos, lugares y la foto. Introduce o importa tus artículos con unidades, envases, costes unitarios y tolerancias, tus ubicaciones y la foto de existencias de un inventario con su momento exacto.
- Cuenta y registra movimientos. Cuenta a ciegas en envases completos y unidades sueltas; registra entradas, ventas, devoluciones y traspasos que ocurren mientras cuentas, o impórtalos como borradores y contabilízalos.
- Revisa diferencias e investiga. Compara cada recuento con lo esperado en su momento, recuenta las líneas marcadas, añade movimientos que faltan, decide la posición de los registros sin hora y anota la causa.
- Aprueba y exporta los ajustes. Aprueba los recuentos finales, contabiliza los ajustes, imprime el acta de inventario y exporta el archivo de ajustes para tu propio sistema de inventario.
Límites
Usa la foto de existencias, los movimientos y los costes que proporcionas. No se sincroniza automáticamente con un ERP ni prueba la causa de un faltante.
Preguntas
¿Usa IA?
No. Cada cantidad esperada, diferencia, valor y total se calcula con fórmulas fijas que se muestran en la herramienta y en la guía. No se envía ningún dato a un servicio de IA.
¿Necesito una suscripción?
La compra única no requiere suscripción. El acceso mediante TidyCents PRO sigue las condiciones actuales de PRO.
¿Qué incluye PRO para esta herramienta?
La versión completa en línea mientras tu PRO esté activo.
¿El programa sin conexión está incluido en PRO?
No. El programa descargable sin conexión forma parte de la compra única y se compra aparte. Los miembros PRO reciben la guía y las plantillas de importación.
¿Dónde se guardan mis datos?
Tus registros de trabajo se guardan en el navegador de tu dispositivo. No se envía nada a nuestro servidor. Exporta copias completas con regularidad, sobre todo antes de borrar datos del navegador o cambiar de dispositivo.
¿Puedo pasar un proyecto a otro dispositivo?
Sí. Exporta una copia completa y restáurala en el mismo producto en el otro dispositivo. La restauración comprueba el archivo y sustituye el espacio de trabajo entero.
¿Pueden contar varias personas a la vez?
Esta versión está pensada para un espacio de trabajo local. No ofrece edición compartida simultánea. Varias personas pueden anotar en hojas de recuento ciego impresas, o sus recuentos pueden importarse desde un CSV y confirmarse.
¿Qué pasa cuando termina PRO?
Los registros de tu dispositivo no se borran. Se abren en solo lectura con copia de seguridad y exportación CSV; la edición y los nuevos cálculos vuelven al renovar PRO o comprar la herramienta.
¿Qué unidades y monedas admite?
Cualquier unidad base que nombres (unidades, botellas, kilogramos, metros…), con precisión entera o decimal por artículo, unidades de envase con su propio tamaño y cualquier moneda del espacio de trabajo.
¿Qué no hace?
No se conecta a un ERP, una caja ni un banco, no escribe ajustes en otro sistema, no prueba por qué falta stock y no da asesoramiento fiscal ni contable. Trabaja con la foto, los movimientos y los costes que introduces.
¿Cómo se tienen en cuenta los movimientos durante el recuento?
Cada recuento tiene su propia hora. La cantidad esperada es la foto más cada movimiento contabilizado después del minuto de la foto y hasta esa hora. Un movimiento en el minuto de la foto ya está en la foto. Un movimiento sin hora el día de la foto o del recuento se muestra como incierto y no puede aprobarse hasta que decidas dónde corresponde.
¿Por qué se oculta la cantidad esperada al contar?
Para que el recuento sea ciego. Las cantidades esperadas, las diferencias y los avisos de reconteo aparecen solo al terminar el recuento; los reconteos se introducen igual de a ciegas.
¿Y si el faltante y el sobrante se compensan?
Nunca quedan ocultos tras un neto cero. Faltantes, sobrantes, resultado neto y diferencia absoluta se muestran juntos: un faltante de 100 $ y un sobrante de 100 $ dan un neto de 0,00 $ y una diferencia absoluta de 200,00 $.
¿Y si aparece un albarán después de contabilizar el ajuste?
La herramienta muestra que el movimiento cae en la ventana de recuento cerrada. Reabres el inventario con un motivo, reviertes el ajuste antiguo, apruebas de nuevo y contabilizas el nuevo. Los asientos contabilizados nunca se editan.
Licencia de uso en tu propio negocio. Sin reventa ni redistribución. Se abre en el navegador justo después del pago, en móvil y ordenador. Tus cifras se quedan en tu dispositivo. Sin artículo físico.
Control de inventario y mermas
Cuenta lo que realmente hay, ten en cuenta los movimientos de stock y resuelve las diferencias antes de ajustar el inventario.
Cuenta, investiga y ajusta con cada número explicado — compra una vez por 24 US$.
- Compra única
- Versión completa de esta herramienta en el sitio y una versión sin conexión para descargar. Un solo pago. La copia sin conexión funciona sin suscripción.
- Acceso con PRO
- Versión completa en el sitio mientras tu PRO esté activo. La exportación de tus resultados y copias de seguridad está incluida. El programa sin conexión se compra por separado.
Paga con tarjeta, Apple Pay o Google Pay
- Funciona en cualquier país · en tu moneda
- Enlace de descarga en la página de confirmación y por email
- Qué necesitas: Cualquier navegador moderno · móvil y ordenador · archivo HTML sin conexión · CSV e informes imprimibles · 8 idiomas
- Reembolso en 14 días, para cualquier compra
- Formatos: Herramienta interactiva en el navegador — móvil y ordenador; exportación PDF y CSV
- Aplicación web interactiva · móvil y ordenador · versión sin conexión descargable.
- Cantidades y dinero en decimales exactos; cada valor de línea redondeado una vez a la unidad mínima de la moneda (mitad hacia arriba).
- Clave de stock: artículo + ubicación + lote + propietario; lotes y lugares nunca se mezclan.
- Horas de recuento guardadas en UTC con la zona horaria del espacio de trabajo.
- Importación CSV (UTF-8) y XLSX de artículos, ubicaciones, foto, movimientos y recuentos.
- Almacenamiento local, copias completas y exportaciones CSV.
- Hojas de recuento ciego y acta de inventario imprimibles (A4 o US Letter).
- 8 idiomas; cualquier moneda.
- No requiere IA.
- Compra única.
Cualquier compra se reembolsa si lo pides dentro de los 14 días siguientes al pago. Los archivos que no se abren y todo lo que no coincide con su descripción se reembolsan íntegramente en cualquier momento, sin límite de plazo.
