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Un écart de stock n’est pas automatiquement une perte. Contrôle d’inventaire et de démarque sépare les erreurs de comptage, les erreurs d’unité et les mouvements manquants des écarts qui subsistent après analyse.
Partez d’un stock théorique, comptez sans voir la quantité attendue et enregistrez les mouvements jusqu’à l’heure de chaque comptage. Recomptez les articles signalés, documentez la cause et validez l’ajustement final.
Voyez manquants et excédents séparément, valorisez leur impact et exportez un fichier d’ajustements clair sans remplacer votre logiciel de stock actuel.
Chaque comptage est comparé à la quantité attendue à son propre instant : le stock théorique plus chaque entrée, vente, retour et transfert comptabilisés après la minute du stock théorique et jusqu’au comptage. Un mouvement enregistré exactement à cette minute fait déjà partie du stock théorique et n’est jamais compté deux fois. Les conditionnements complets sont convertis avec la taille en vigueur au moment du comptage, et un recomptage reste une tentative distincte — jamais une moyenne.
Quand un mouvement arrive en retard, la quantité attendue est recalculée et une validation antérieure est annulée. Après comptabilisation, le mouvement tardif apparaît dans une fenêtre de comptage clôturée et se corrige par une réouverture contrôlée : l’ancien ajustement est contrepassé et un nouveau est comptabilisé, si bien qu’une ligne n’a jamais deux ajustements actifs.
Ce que vous recevez
- Comptages à l’aveugle et historique des recomptages.
- Mouvements de stock pendant le comptage.
- Conversion des conditionnements en unités.
- Écarts en quantité et en valeur.
- Analyse et ajustements validés.
- Feuilles de comptage, rapports et exports CSV.
Comment ça marche
- Préparez articles, lieux et stock théorique. Saisissez ou importez vos articles avec unités, conditionnements, coûts unitaires et tolérances, vos emplacements et le stock théorique d’un inventaire avec son instant exact.
- Comptez et enregistrez les mouvements. Comptez à l’aveugle en conditionnements complets et unités en vrac ; enregistrez les entrées, ventes, retours et transferts survenus pendant le comptage, ou importez-les en brouillon puis comptabilisez-les.
- Vérifiez les écarts et analysez. Comparez chaque comptage à l’attendu de son instant, recomptez les lignes signalées, ajoutez les mouvements manquants, situez les saisies sans heure et notez la cause.
- Validez et exportez les ajustements. Validez les comptages finaux, comptabilisez les ajustements, imprimez le procès-verbal d’inventaire et exportez le fichier d’ajustements pour votre propre logiciel de stock.
Limites
Utilise le stock théorique, les mouvements et les coûts que vous fournissez. Il ne se synchronise pas automatiquement avec un ERP et ne prouve pas la cause d’un manquant.
Questions
Utilise-t-il l’IA ?
Non. Chaque quantité attendue, écart, valeur et total est calculé avec des formules fixes présentées dans l’outil et dans le guide. Aucune donnée n’est envoyée à un service d’IA.
Faut-il un abonnement ?
L’achat unique ne demande aucun abonnement. L’accès via TidyCents PRO suit les conditions PRO en vigueur.
Que comprend PRO pour cet outil ?
La version complète en ligne tant que votre PRO est actif.
Le programme hors ligne est-il inclus dans PRO ?
Non. Le programme hors ligne téléchargeable fait partie de l’achat unique et s’achète séparément. Les membres PRO reçoivent le guide et les modèles d’import.
Où sont stockées mes données ?
Vos données de travail sont stockées dans le navigateur de votre appareil. Rien n’est envoyé à notre serveur. Exportez régulièrement des sauvegardes complètes, surtout avant d’effacer les données du navigateur ou de changer d’appareil.
Puis-je transférer un projet sur un autre appareil ?
Oui. Exportez une sauvegarde complète et restaurez-la dans le même produit sur l’autre appareil. La restauration vérifie le fichier et remplace l’espace de travail en entier.
Plusieurs personnes peuvent-elles compter en même temps ?
Cette version est conçue pour un espace de travail local. Elle ne permet pas l’édition partagée simultanée. Plusieurs compteurs peuvent remplir des feuilles de comptage à l’aveugle imprimées, ou leurs comptages peuvent être importés depuis un CSV puis confirmés.
Que se passe-t-il à la fin de PRO ?
Les données de votre appareil ne sont pas supprimées. Elles s’ouvrent en lecture seule avec sauvegarde et export CSV ; la modification et les nouveaux calculs reviennent quand vous renouvelez PRO ou achetez l’outil.
Quelles unités et devises sont prises en charge ?
Toute unité de base que vous nommez (pièces, bouteilles, kilogrammes, mètres…), avec une précision entière ou décimale par article, des conditionnements avec leur propre taille et toute devise de l’espace de travail.
Que ne fait-il pas ?
Il ne se connecte à aucun ERP, caisse ou banque, n’écrit aucun ajustement dans un autre système, ne prouve pas pourquoi du stock manque et ne donne aucun conseil fiscal ou comptable. Il travaille avec le stock théorique, les mouvements et les coûts que vous saisissez.
Comment les mouvements pendant le comptage sont-ils pris en compte ?
Chaque comptage a sa propre heure. La quantité attendue est le stock théorique plus chaque mouvement comptabilisé après sa minute et jusqu’à cette heure. Un mouvement à la minute du stock théorique en fait déjà partie. Un mouvement sans heure le jour du stock théorique ou du comptage est affiché comme incertain et ne peut pas être validé tant que vous n’avez pas décidé où il se situe.
Pourquoi la quantité attendue est-elle masquée pendant le comptage ?
Pour que le comptage reste à l’aveugle. Quantités attendues, écarts et signalements de recomptage n’apparaissent qu’à la fin du comptage ; les recomptages se saisissent de la même façon.
Et si le manquant et l’excédent se compensent ?
Ils ne sont jamais cachés derrière un net nul. Manquants, excédents, résultat net et écart absolu sont affichés côte à côte : 100 $ manquants et 100 $ excédentaires donnent un net de 0,00 $ et un écart absolu de 200,00 $.
Et si un bon de livraison apparaît après la comptabilisation de l’ajustement ?
L’outil montre que le mouvement tombe dans la fenêtre de comptage clôturée. Vous rouvrez l’inventaire avec un motif, contrepassez l’ancien ajustement, validez à nouveau et comptabilisez le nouveau. Les écritures comptabilisées ne sont jamais modifiées.
Licence d'usage dans votre propre entreprise. Ni revente ni redistribution. S’ouvre dans votre navigateur juste après le paiement, sur mobile et ordinateur. Vos chiffres restent sur votre appareil. Aucun article physique.
Contrôle d’inventaire et de démarque
Comptez ce qui est réellement là, tenez compte des mouvements de stock et résolvez les écarts avant d’ajuster l’inventaire.
Comptez, analysez et ajustez avec chaque chiffre expliqué — achat unique à 24 $US.
- Achat unique
- Version complète de cet outil sur le site et une version hors ligne à télécharger. Un seul paiement. La copie hors ligne fonctionne sans abonnement.
- Accès avec PRO
- Version complète sur le site tant que votre PRO est actif. L’export de vos résultats et de vos sauvegardes est inclus. Le programme hors ligne s’achète séparément.
Payez par carte, Apple Pay ou Google Pay
- Fonctionne dans tous les pays · dans votre devise
- Lien de téléchargement sur la page de confirmation et par e-mail
- Ce qu’il vous faut: Tout navigateur récent · téléphone et ordinateur · fichier HTML hors ligne · CSV et rapports imprimables · 8 langues
- Remboursement sous 14 jours, pour tout achat
- Formats: Outil interactif dans le navigateur — mobile et ordinateur ; export PDF et CSV
- Application web interactive · téléphone et ordinateur · version hors ligne téléchargeable.
- Quantités et montants en décimales exactes ; chaque valeur de ligne arrondie une fois à la plus petite unité monétaire (au demi supérieur).
- Clé de stock : article + emplacement + lot + propriétaire ; lots et lieux ne sont jamais fusionnés.
- Heures de comptage enregistrées en UTC avec le fuseau de l’espace de travail.
- Import CSV (UTF-8) et XLSX des articles, emplacements, stock théorique, mouvements et comptages.
- Stockage local, sauvegardes complètes et exports CSV.
- Feuilles de comptage à l’aveugle et procès-verbal imprimables (A4 ou US Letter).
- 8 langues ; toute devise.
- Aucune IA nécessaire.
- Achat unique.
Tout achat est remboursé si vous le demandez dans les 14 jours suivant le paiement. Les fichiers qui ne s’ouvrent pas et tout ce qui ne correspond pas à sa description sont remboursés intégralement à tout moment, sans limite de durée.
