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Uma diferença de estoque não é automaticamente uma perda. O Controle de inventário e perdas separa erros de contagem, erros de unidade e movimentações faltantes das diferenças que permanecem depois da investigação.

Comece por uma posição de estoque, conte sem ver a quantidade esperada e registre as movimentações até o horário de cada contagem. Reconte os itens sinalizados, documente a causa e aprove o ajuste final.

Veja faltas e sobras separadamente, avalie o impacto em valor e exporte um arquivo de ajustes claro sem substituir o seu sistema de estoque atual.

Cada contagem é comparada com a quantidade esperada no seu próprio momento: a posição mais cada entrada, venda, devolução e transferência lançadas depois do minuto da posição e até a contagem. Uma movimentação lançada exatamente no minuto da posição já está dentro dela e nunca é contada duas vezes. Embalagens completas são convertidas com o tamanho vigente na contagem, e uma recontagem fica como tentativa própria — nunca uma média.

Quando uma movimentação aparece atrasada, o esperado é recalculado e a aprovação anterior é desfeita. Depois do lançamento, a movimentação tardia aparece dentro de uma janela de contagem encerrada e é corrigida por uma reabertura controlada: o ajuste antigo é estornado e um novo é lançado, de modo que uma linha nunca tem dois ajustes ativos.

O que você recebe

  • Contagens cegas e histórico de recontagens.
  • Movimentações de estoque durante a contagem.
  • Conversão de embalagens em unidades.
  • Diferenças em quantidade e valor.
  • Investigação e ajustes aprovados.
  • Folhas de contagem, relatórios e exportações CSV.

Como funciona

  1. Prepare itens, locais e a posição. Informe ou importe seus itens com unidades, embalagens, custos unitários e tolerâncias, seus locais e a posição de estoque de um inventário com o momento exato.
  2. Conte e registre movimentações. Conte às cegas em embalagens completas e unidades soltas; registre entradas, vendas, devoluções e transferências que acontecem durante a contagem, ou importe-as como rascunhos e lance-as.
  3. Confira diferenças e investigue. Compare cada contagem com o esperado no seu momento, reconte as linhas sinalizadas, adicione movimentações faltantes, defina a posição de lançamentos sem horário e registre a causa.
  4. Aprove e exporte os ajustes. Aprove as contagens finais, lance os ajustes, imprima o termo de inventário e exporte o arquivo de ajustes para o seu próprio sistema de estoque.

Limites

Usa a posição de estoque, as movimentações e os custos que você informa. Não sincroniza automaticamente com um ERP nem prova a causa de uma falta.

Perguntas

Usa IA?

Não. Cada quantidade esperada, diferença, valor e total é calculado com fórmulas fixas mostradas na ferramenta e no guia. Nenhum dado é enviado a um serviço de IA.

Preciso de assinatura?

A compra única não exige assinatura. O acesso pelo TidyCents PRO segue as condições atuais do PRO.

O que o PRO inclui para esta ferramenta?

A versão online completa enquanto o seu PRO estiver ativo.

O programa offline está incluído no PRO?

Não. O programa offline para download faz parte da compra única e é comprado separadamente. Membros PRO recebem o guia e os modelos de importação.

Onde ficam meus dados?

Seus registros ficam no navegador do seu dispositivo. Nada é enviado ao nosso servidor. Exporte backups completos regularmente, principalmente antes de limpar os dados do navegador ou trocar de dispositivo.

Posso levar um projeto para outro dispositivo?

Sim. Exporte um backup completo e restaure-o no mesmo produto no outro dispositivo. A restauração confere o arquivo e substitui o espaço de trabalho inteiro.

Várias pessoas podem contar ao mesmo tempo?

Esta versão foi feita para um espaço de trabalho local. Não há edição compartilhada simultânea. Várias pessoas podem anotar em folhas de contagem cega impressas, ou as contagens podem ser importadas de um CSV e confirmadas.

O que acontece quando o PRO termina?

Os registros do seu dispositivo não são apagados. Eles abrem somente para leitura, com backup e exportação CSV; edição e novos cálculos voltam quando você renova o PRO ou compra a ferramenta.

Quais unidades e moedas são aceitas?

Qualquer unidade base que você definir (unidades, garrafas, quilos, metros…), com precisão inteira ou decimal por item, unidades de embalagem com tamanho próprio e qualquer moeda do espaço de trabalho.

O que ele não faz?

Não se conecta a ERP, caixa ou banco, não grava ajustes em outro sistema, não prova por que falta estoque e não dá orientação fiscal ou contábil. Trabalha com a posição, as movimentações e os custos que você informa.

Como as movimentações durante a contagem são consideradas?

Cada contagem tem o seu horário. A quantidade esperada é a posição mais cada movimentação lançada depois do minuto da posição e até esse horário. Uma movimentação no minuto da posição já está na posição. Uma movimentação sem horário no dia da posição ou da contagem aparece como incerta e só pode ser aprovada depois que você decidir onde ela entra.

Por que a quantidade esperada fica oculta na contagem?

Para manter a contagem cega. Quantidades esperadas, diferenças e sinais de recontagem só aparecem ao fim da contagem; as recontagens também são feitas às cegas.

E se a falta e a sobra se anularem?

Elas nunca ficam escondidas atrás de um líquido zero. Faltas, sobras, resultado líquido e diferença absoluta aparecem lado a lado: falta de US$ 100 e sobra de US$ 100 dão líquido de US$ 0,00 e diferença absoluta de US$ 200,00.

E se uma nota de entrega aparecer depois do lançamento do ajuste?

A ferramenta mostra que a movimentação cai na janela de contagem encerrada. Você reabre o inventário com um motivo, estorna o ajuste antigo, aprova de novo e lança o novo. Lançamentos nunca são editados.

Licença de uso no seu próprio negócio. Sem revenda nem redistribuição. Abre no navegador logo após o pagamento, no telemóvel e no computador. Os seus números ficam no seu dispositivo. Sem artigo físico.

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Controle de inventário e perdas

Conte o que realmente existe, considere as movimentações de estoque e resolva as diferenças antes de ajustar o inventário.

Conte, investigue e ajuste com cada número explicado — compre uma vez por US$ 24.

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Compra única
Versão completa desta ferramenta no site e uma versão offline para baixar. Um pagamento. A cópia offline funciona sem assinatura.
Acesso com PRO
Versão completa no site enquanto o seu PRO estiver ativo. A exportação dos seus resultados e cópias de segurança está incluída. O programa offline é comprado à parte.
Incluído no PRO com todos os apps e ferramentas, a partir de $19 por semana

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  • Quantidades e valores em decimais exatos; cada valor de linha arredondado uma vez para a menor unidade da moeda (metade para cima).
  • Chave de estoque: item + local + lote + proprietário; lotes e locais nunca são somados.
  • Horários de contagem salvos em UTC com o fuso do espaço de trabalho.
  • Importação CSV (UTF-8) e XLSX de itens, locais, posição, movimentações e contagens.
  • Armazenamento local, backups completos e exportações CSV.
  • Folhas de contagem cega e termo de inventário para imprimir (A4 ou US Letter).
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