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Eine Bestandsdifferenz ist nicht automatisch ein Verlust. Die Inventur- & Schwundkontrolle trennt Zählfehler, Einheitenfehler und fehlende Bewegungen von den Differenzen, die nach der Klärung übrig bleiben.
Starte mit einem Bestandsauszug, zähle, ohne die Sollmenge zu sehen, und erfasse Bewegungen bis zu jeder Zählzeit. Zähle markierte Artikel nach, halte die Ursache fest und gib die endgültige Korrektur frei.
Sieh Fehl- und Mehrmengen getrennt, bewerte ihre Auswirkung und exportiere eine klare Korrekturdatei, ohne deine bestehende Warenwirtschaft zu ersetzen.
Jede Zählung wird mit der Sollmenge zu ihrem eigenen Zeitpunkt verglichen: Auszug plus jeder gebuchte Zugang, Verkauf, jede Rückgabe und Umlagerung nach der Minute des Auszugs bis zur Zählung. Eine genau zur Auszugsminute gebuchte Bewegung steckt schon im Auszug und wird nie doppelt gezählt. Volle Packungen werden mit der beim Zählen gültigen Packungsgröße umgerechnet, und eine Nachzählung bleibt ein eigener Versuch — nie ein Mittelwert.
Taucht eine Bewegung später auf, wird das Soll neu berechnet und eine frühere Freigabe zurückgesetzt. Nach dem Buchen wird die späte Bewegung als im abgeschlossenen Zählfenster liegend gezeigt und über ein kontrolliertes Wiederöffnen berichtigt: Die alte Korrektur wird storniert und eine neue gebucht, sodass eine Zeile nie zwei aktive Korrekturen hat.
Das bekommst du
- Blindzählung und Verlauf der Nachzählungen.
- Lagerbewegungen während der Zählung.
- Umrechnung von Packungen in Einheiten.
- Differenzen in Menge und Wert.
- Klärung und freigegebene Korrekturen.
- Zähllisten, Berichte und CSV-Exporte.
So funktioniert es
- Artikel, Orte und Bestandsauszug anlegen. Erfasse oder importiere Artikel mit Einheiten, Packungsgrößen, Stückkosten und Toleranzen, deine Lagerorte und den Bestandsauszug einer Inventur mit genauem Zeitpunkt.
- Zählen und Bewegungen erfassen. Zähle blind in vollen Packungen und losen Einheiten; erfasse Zugänge, Verkäufe, Rückgaben und Umlagerungen während der Zählung oder importiere sie als Entwürfe und buche sie.
- Differenzen prüfen und klären. Vergleiche jede Zählung mit dem Soll zu ihrem Zeitpunkt, zähle markierte Zeilen nach, erfasse fehlende Bewegungen, lege den Zeitpunkt von Einträgen ohne Uhrzeit fest und halte die Ursache fest.
- Freigeben und Korrekturen exportieren. Gib die endgültigen Zählungen frei, buche die Korrekturen, drucke das Inventurprotokoll und exportiere die Korrekturdatei für deine eigene Warenwirtschaft.
Grenzen
Verwendet den Bestandsauszug, die Bewegungen und Kosten, die du angibst. Es synchronisiert sich nicht automatisch mit einer Warenwirtschaft und beweist nicht die Ursache einer Fehlmenge.
Fragen
Nutzt es KI?
Nein. Jedes Soll, jede Differenz, jeder Wert und jede Summe wird mit festen Formeln berechnet, die im Tool und in der Anleitung stehen. Es werden keine Daten an einen KI-Dienst gesendet.
Brauche ich ein Abo?
Für den Einmalkauf ist kein Abo nötig. Der Zugang über TidyCents PRO folgt den aktuellen PRO-Bedingungen.
Was umfasst PRO für dieses Tool?
Die vollständige Online-Version, solange dein PRO aktiv ist.
Ist das Offline-Programm in PRO enthalten?
Nein. Das herunterladbare Offline-Programm gehört zum Einmalkauf und wird separat gekauft. PRO-Mitglieder erhalten die Anleitung und die Importvorlagen.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Deine Arbeitsdaten liegen im Browser auf deinem Gerät. Nichts wird an unseren Server gesendet. Exportiere regelmäßig vollständige Sicherungen, besonders vor dem Löschen von Browserdaten oder einem Gerätewechsel.
Kann ich ein Projekt auf ein anderes Gerät übertragen?
Ja. Exportiere eine vollständige Sicherung und stelle sie im selben Produkt auf dem anderen Gerät wieder her. Die Wiederherstellung prüft die Datei und ersetzt den Arbeitsbereich als Ganzes.
Können mehrere Personen gleichzeitig zählen?
Diese Version ist für einen lokalen Arbeitsbereich gedacht. Gleichzeitiges gemeinsames Bearbeiten gibt es nicht. Mehrere Zählende können auf gedruckten blinden Zähllisten schreiben, oder ihre Zählungen werden aus einer CSV-Datei importiert und bestätigt.
Was passiert, wenn PRO endet?
Daten auf deinem Gerät werden nicht gelöscht. Sie öffnen sich schreibgeschützt mit Sicherung und CSV-Export; Bearbeiten und neue Berechnungen sind wieder möglich, wenn du PRO verlängerst oder das Tool kaufst.
Welche Einheiten und Währungen werden unterstützt?
Jede Basiseinheit, die du benennst (Stück, Flaschen, Kilogramm, Meter …), mit ganzzahliger oder dezimaler Genauigkeit je Artikel, Packungseinheiten mit eigener Größe und jede Währung des Arbeitsbereichs.
Was macht das Programm nicht?
Es verbindet sich mit keiner Warenwirtschaft, Kasse oder Bank, schreibt keine Korrekturen in ein anderes System, beweist nicht, warum Ware fehlt, und gibt keine Steuer- oder Buchhaltungsberatung. Es arbeitet mit dem Auszug, den Bewegungen und Kosten, die du eingibst.
Wie werden Bewegungen während der Zählung berücksichtigt?
Jede Zählung hat ihre eigene Uhrzeit. Das Soll ist der Auszug plus jede gebuchte Bewegung nach der Auszugsminute bis zu dieser Zählzeit. Eine Bewegung genau zur Auszugsminute steckt schon im Auszug. Eine Bewegung ohne Uhrzeit am Auszugs- oder Zähltag wird als unklar angezeigt und kann erst freigegeben werden, wenn du entschieden hast, wohin sie gehört.
Warum ist das Soll beim Zählen verborgen?
Damit die Zählung blind bleibt. Sollmengen, Differenzen und Nachzählhinweise erscheinen erst nach Zählende; Nachzählungen werden ebenso blind erfasst.
Was, wenn sich Fehl- und Mehrmenge aufheben?
Sie werden nie hinter einem Saldo von null versteckt. Fehlmengen, Mehrmengen, Saldo und absolute Differenz stehen nebeneinander — 100 $ Fehlmenge und 100 $ Mehrmenge ergeben einen Saldo von 0,00 $ und eine absolute Differenz von 200,00 $.
Was, wenn ein Lieferschein nach dem Buchen der Korrektur auftaucht?
Das Tool zeigt, dass die Bewegung in das abgeschlossene Zählfenster fällt. Du öffnest die Inventur mit Grund wieder, stornierst die alte Korrektur, gibst erneut frei und buchst die neue. Gebuchte Einträge werden nie bearbeitet.
Lizenz zur Nutzung in deinem eigenen Unternehmen. Kein Weiterverkauf, keine Weitergabe. Öffnet sich direkt nach der Zahlung im Browser, auf Handy und Computer. Deine Zahlen bleiben auf deinem Gerät. Kein physischer Artikel.
Inventur- & Schwundkontrolle
Zähle, was wirklich da ist, berücksichtige Lagerbewegungen und kläre Differenzen, bevor du den Bestand korrigierst.
Zählen, klären und korrigieren – jede Zahl erklärt. Einmal kaufen für 24 $.
- Einmalkauf
- Vollversion dieses Tools auf der Website und eine Offline-Version zum Herunterladen. Eine Zahlung. Die Offline-Kopie funktioniert ohne Abo.
- Zugang mit PRO
- Vollversion auf der Website, solange Ihr PRO aktiv ist. Der Export Ihrer Ergebnisse und Sicherungen ist enthalten. Das Offline-Programm wird separat gekauft.
Mit Karte, Apple Pay oder Google Pay bezahlen
- Funktioniert in jedem Land · in deiner Währung
- Download-Link auf der Bestätigungsseite und per E-Mail
- Was du brauchst: Jeder moderne Browser · Handy und Computer · Offline-HTML-Datei · CSV & druckbare Berichte · 8 Sprachen
- Rückerstattung innerhalb von 14 Tagen, für jeden Kauf
- Formate: Interaktives Tool im Browser — Handy und Computer; Export als PDF & CSV
- Interaktive Browser-App · Handy und Computer · herunterladbare Offline-Version.
- Mengen und Geld als exakte Dezimalzahlen; jeder Zeilenwert einmal auf die kleinste Währungseinheit gerundet (kaufmännisch).
- Bestandsschlüssel: Artikel + Lagerort + Charge + Eigentümer; Chargen und Orte werden nie zusammengelegt.
- Zählzeiten in UTC mit der Zeitzone des Arbeitsbereichs gespeichert.
- CSV- (UTF-8) und XLSX-Import für Artikel, Lagerorte, Bestandsauszug, Bewegungen und Zählungen.
- Lokale Speicherung, vollständige Sicherungen und CSV-Exporte.
- Druckbare blinde Zähllisten und Inventurprotokoll (A4 oder US Letter).
- 8 Sprachen; jede Währung.
- Keine KI nötig.
- Einmalkauf.
Jeder Kauf wird erstattet, wenn du dich innerhalb von 14 Tagen nach der Zahlung meldest. Dateien, die sich nicht öffnen lassen, und alles, was nicht der Beschreibung entspricht, erstatten wir jederzeit vollständig, ohne Frist.
