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Calculadora de Ciclo de Conversão de Caixa

Quantos dias o meu caixa fica preso?

Os dias que os clientes levam para pagar, mais os dias que o estoque fica parado, menos os dias que você leva para pagar os fornecedores. No exemplo, isso dá 52 + 34 − 30 = 56 dias, o que mantém US$ 214.935 de caixa preso no negócio — cerca de US$ 25.792 por ano a 12,0%. Receber 10 dias mais rápido liberaria US$ 39.452.

Uma empresa pode dar lucro no papel e ter pouco caixa no banco porque o dinheiro dela está esperando: em faturas não pagas, na prateleira ou já pago aos fornecedores. O ciclo de conversão de caixa conta esses dias. Esta página os transforma em dinheiro — quanto está preso, quanto isso custa e quanto cada 10 dias que você recupera põe no banco.

No limiteO seu caixa fica preso por 56 dias entre pagar pelo que você vende e receber por isso: US$ 214.935 de capital de giro, custando cerca de US$ 25.792 por ano a 12,0%. Receber 10 dias mais rápido liberaria US$ 39.452.

Ciclo de conversão de caixa56 dias52 dias para receber + 34 em estoque − 30 que você leva para pagar
Caixa presoUS$ 214.935faturas a receber + estoque − contas de fornecedores a pagar
Em faturas de clientes a receberUS$ 205.151um ano de vendas × 52 ÷ 365
Em estoqueUS$ 83.165um ano de custos diretos × 34 ÷ 365
Devido a fornecedores (trabalha a seu favor)US$ 73.381um ano de custos diretos × 30 ÷ 365
Quanto o caixa preso custa por anoUS$ 25.792a 12,0% ao ano
Liberado ao receber 10 dias mais rápidoUS$ 39.452um ganho pontual no banco, não anual
Liberado ao pagar fornecedores 10 dias depoisUS$ 24.460o mesmo efeito pelo outro lado — se os seus fornecedores concordarem
Se os clientes pagassem mais rápido ou mais devagar
Clientes pagam emCiclo (dias)Caixa presoEm relação a hoje
15 dias19US$ 68.962-US$ 145.973
30 dias34US$ 128.140-US$ 86.795
45 dias49US$ 187.318-US$ 27.616
60 dias64US$ 246.496+US$ 31.562
90 dias94US$ 364.853+US$ 149.918

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Como esta calculadora funciona

O ciclo em dias é o tempo que os clientes levam para pagar (PMR, prazo médio de recebimento) mais o tempo que o estoque fica parado até ser vendido (PME, prazo médio de estocagem) menos o tempo que você leva para pagar os fornecedores (PMP, prazo médio de pagamento). Cada parte também é um valor em dinheiro: um ano de vendas × PMR ÷ 365 está esperando em faturas a receber; um ano de custos diretos × PME ÷ 365 está na prateleira; um ano de custos diretos × PMP ÷ 365 é dinheiro que os fornecedores emprestaram a você ao esperar para receber.

O caixa preso é faturas mais estoque menos o que você deve aos fornecedores. É o dinheiro de que a empresa precisa só para continuar funcionando no tamanho atual — e ele cresce com as vendas, e é por isso que empresas que crescem rápido costumam ficar sem caixa. O custo anual é esse valor ao seu custo do dinheiro.

O rótulo é uma regra prática, não uma referência do setor: Aprovado até 45 dias, No limite até 90, Reprovado acima disso. O que é normal varia muito entre um café e um distribuidor; o valor em dinheiro importa mais que o rótulo.

A fórmula

Ciclo de conversão de caixa = PMR + PME − PMP.

Caixa preso = vendas × 12 × PMR ÷ 365 + custos diretos × 12 × PME ÷ 365 − custos diretos × 12 × PMP ÷ 365, em que custos diretos = vendas mensais × (1 − margem bruta). Custo anual = caixa preso × custo do dinheiro.

Liberado ao receber 10 dias mais rápido = vendas × 12 × 10 ÷ 365.

Exemplo prático

O distribuidor de exemplo vende $ 120.000 por mês com margem bruta de 38%. Os clientes levam 52 dias para pagar, o estoque fica parado 34 dias e ele paga os fornecedores em 30. O ciclo é de 56 dias: US$ 205.151 estão esperando em faturas e US$ 83.165 estão em estoque, menos US$ 73.381 devidos aos fornecedores — US$ 214.935 presos, custando cerca de US$ 25.792 por ano a 12%.

Fazer os clientes pagarem 10 dias antes poria US$ 39.452 no banco uma única vez; pagar os fornecedores 10 dias depois liberaria US$ 24.460. A tabela mostra toda a faixa de 15 a 90 dias.

O que esta calculadora não faz

  • Usa médias. Uma única fatura grande não paga ou uma formação sazonal de estoque pode prender muito mais caixa por algumas semanas do que a média mostra.
  • Supõe que as compras são iguais aos custos diretos; se você está aumentando ou reduzindo o estoque, as contas de fornecedores serão diferentes.
  • Não sabe quando vence cada fatura — o Business X-Ray acompanha cada uma pela data. Não é consultoria contábil ou financeira.

Perguntas frequentes

O que é um bom ciclo de conversão de caixa?

Quanto menor, melhor para o caixa, e um ciclo negativo — clientes pagando antes de você pagar os fornecedores — é a melhor posição de todas. O que é possível depende do seu ramo: lojas que recebem no caixa podem ter ciclo negativo, enquanto fabricantes e distribuidores costumam ficar em 60 dias ou mais.

Como encontro o meu PMR, PME e PMP?

PMR ≈ faturas de clientes a receber ÷ vendas anuais × 365. PME ≈ valor do estoque ÷ custos diretos anuais × 365. PMP ≈ contas de fornecedores a pagar ÷ custos diretos anuais × 365. Os relatórios de contas a receber e a pagar por vencimento do seu sistema contábil têm os saldos.

Liberar caixa é o mesmo que ter lucro?

Não. Receber mais rápido põe caixa no banco uma vez; não acrescenta lucro, exceto pelo custo do dinheiro que você deixa de pagar sobre ele. Ainda assim, pode ser a diferença entre conseguir pagar a folha ou não.

Devo simplesmente pagar os meus fornecedores mais tarde?

Só com acordo. Pagar com atraso sem acordo custa boa vontade, descontos por pagamento antecipado e às vezes multas — muitas vezes mais do que o caixa vale.

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