Год индивидуального предпринимателя — это коробка из-под обуви, полная чеков; декларация же требует графы SA103F 17–31 с недопустимыми суммами, отражёнными зеркально в графах 32–46. Между этими двумя вещами скрываются четыре ловушки, которые трекеры ценой около £3 и бесплатные шаблоны неизменно игнорируют. Первая: ставка за милю теперь зависит от года — 45p за милю в 2025–26 и 55p в 2026–27 (первые 10 000 миль на автомобиль, далее 25p, мотоциклы — 24p), поэтому любой шаблон, написанный до этого изменения, молча искажает крупнейшую статью расходов предпринимателя в сфере услуг — в прилагаемом примере этой книги разница составляет £850 вычета. Вторая: льгота на торговый доход в £1,000 — это выбор «или-или»: фиксированные £1,000 вместо ваших реальных расходов, но никогда не оба варианта одновременно, — и почти ничего в этом жанре вообще не показывает этот выбор. Третья: недопустимая к вычету сумма — это отдельная колонка, а не второстепенная деталь: декларация требует и общую сумму по категории, И её недопустимую долю (классический пример — деловые развлечения внутри графы рекламы). Четвёртая: авансовые платежи (payments on account) застают врасплох тех, кто подаёт декларацию впервые, — к 31 января вы должны заплатить сумму за год ПЛЮС ещё 50% от неё как первый авансовый платёж за следующий год. Эта книга учитывает все четыре ловушки, а её лист Rates & Sources цитирует строку GOV.UK, из которой берётся каждая из них.

Вы вводите данные там, где и так уже привыкли: 250 строк доходов, 400 строк расходов с выпадающим списком категорий, названных точно как графы SA103F 17–30, и колонкой недопустимой суммы рядом с каждой, журнал поездок на 200 строк по до 6 именованных автомобилей с порогом 10 000 миль, применяемым на каждый автомобиль отдельно, и лист Use of Home, который превращает часы в месяц в фиксированные ставки HMRC £10/£18/£26. Лист SA103F Map сводит каждую запись в графы 17–31 с зеркалом 32–46; Tax Estimate рассчитывает оба варианта льготы на торговый доход и называет победителя, урезает Personal Allowance выше £100,000, проводит вашу прибыль через ставки вашего региона — Англии, Уэльса и Северной Ирландии или шести шотландских ставок, — добавляет Class 4 и указывает вашу позицию по Class 2, а также печатает график платежей. В прилагаемом примере — доход £52,000, 8 500 миль на автомобиле, год записей — сумма к оплате составляет £6,561.10, а первое требование на 31 января — £9,841.65: сама сумма плюс авансовый платёж £3,280.55, и тот же £3,280.55 повторно к 31 июля. Именно об этом «моменте 150% в первый год» и предупреждает лист.

Оба налоговых года живут в одной книге за одной переключающей ячейкой: 2025–26 для декларации, которую вы подаёте до 31 января 2027, и 2026–27 для записей, которые вы ведёте прямо сейчас. Переключите её — и ставка за милю, налоговые ставки, пороги NIC и строка Class 2 подстроятся сами; лист Rates & Sources несёт каждую константу обоих годов с её значением, источником GOV.UK (или gov.scot), URL и датой фиксации — 2026-09-03. Переключатель региона делает то же самое для Шотландии: все шесть шотландских ставок обоих годов учтены и процитированы, применённые к торговой прибыли так, как шотландские ставки реально применяются. Когда ставки снова изменятся — константы следующего налогового года публикуются каждую весну — книга пересобирается из заново зафиксированного, процитированного эталона, а ваша страница заказа всегда обслуживает актуальную сборку: повторное скачивание бесплатно, как и для всего, что мы продаём.

Вся книга была сверена с независимой моделью арифметики Self Assessment, прежде чем ей разрешили выйти в свет: 59 сценариев — каждый эталонный набор данных плюс журналы с несколькими автомобилями, оба варианта льготы, граница урезания Personal Allowance, граничные случаи Class 4, шотландские ставки обоих годов, пересечение порога 10 000 миль в середине журнала — каждый введён через те же жёлтые ячейки ввода, которыми будете пользоваться вы, пересчитан в LibreOffice и сверен ячейка за ячейкой: 2 296 проверок, ноль расхождений. Мутационный самотест доказывает, что механизм проверки ловит книгу, которая игнорирует переключатель года, неверно считает Class 4 или несёт опечатку в ставке. Затем лист Checks поддерживает 13 живых самопроверок, работающих на ВАШИХ цифрах — графа 31 равна сумме граф 17–30, недопустимая сумма никогда не превышает свою категорию, ставка за милю соответствует переключателю года, льгота применяется последовательно, — так что опечатка проявится в файле, а не в декларации.

Честные ограничения, напечатанные на листе Rates & Sources и повторённые здесь. О Making Tax Digital: этот файл ведёт ваши записи доходов и расходов в цифровой форме, а собственная страница HMRC о выборе программного обеспечения дословно говорит: «if you use spreadsheets to record income and expenses, bridging software can connect to them and make your submissions to HMRC» — подача декларации в HMRC происходит через bridging software (программу-мост) на ваш выбор, а не через этот файл, и мы не делаем от его имени никаких заявлений о соответствии требованиям. То, что вне области действия, названо прямо, а не угадано: НДС, вычеты CIS, партнёрства и общества с ограниченной ответственностью, capital allowances за пределами предупреждений о взаимодействии с фиксированной ставкой, выплаты студенческих займов, High Income Child Benefit Charge, пенсионные льготы, доход от дивидендов и сбережений, и перенос убытков назад — лист называет каждый из них. Файлы на английском языке; суммы внутри книги — в GBP; оформление покупки — в USD, как и всё на этом сайте.