Wie lange überlebt mein Unternehmen ohne Umsatz?

Dein Unternehmen überlebt so lange, wie das Geld, das du wirklich ausgeben kannst, die Rechnungen deckt, die nicht aufhören, wenn der Umsatz aufhört. Reichweite = (Kontostand + was Kunden dir schon schulden − was du Lieferanten schon schuldest − die Reserve, die du nicht anrührst) ÷ monatliche Kosten, die weiterlaufen. Für das Unternehmen im Beispiel unten sind das 83 Tage — und die schnelle Antwort „Kontostand geteilt durch Kosten“, die die meisten nehmen, liefert eine andere, falsche Zahl.

Die Rechnung dauert zehn Minuten mit deinem Kontostand und den Rechnungen des letzten Monats. Mach sie, bevor du sie brauchst: Die Antwort ändert, was du diese Woche tust, nicht im nächsten Quartal.

Die Formel

Die Reichweite ist das Verhältnis zweier Größen, die du nachschlagen kannst, statt sie zu schätzen:

• Geld, das du ausgeben kannst: Kontostand, plus Rechnungen, die Kunden dir schulden und die du erwartest, minus Lieferantenrechnungen, die du schon schuldest, minus deine Mindestreserve.
• Monatlicher Abfluss, der nicht stoppt: Miete und andere Fixkosten, Löhne, Kreditraten, dein Unternehmerlohn und die Steuer, die du jeden Monat zurücklegst.

Teile das Erste durch das Zweite, dann hast du Monate. Mal 365 und geteilt durch 12 ergibt Tage — die Einheit, bei der Menschen handeln.

Wenn der Umsatz nicht auf null fällt, sondern nur sinkt, ersetze „Abfluss“ durch die Lücke zwischen diesem Abfluss und dem Rohertrag, den du noch verdienst. Rohertrag ist Umsatz minus direkte Kosten des Verkauften — nicht der Umsatz selbst, denn Material, Ware oder Subunternehmer gehen mit dem Verkauf wieder raus.

Schritt für Schritt

1. Notiere den heutigen Kontostand über alle Geschäftskonten.
2. Addiere offene Rechnungen, die du realistisch einziehst. Lass alles weg, was du schon zweimal ohne Antwort angemahnt hast.
3. Ziehe Lieferantenrechnungen ab, die du schon schuldest. Sie gehen raus, ob Umsatz kommt oder nicht.
4. Ziehe deine Reserve ab — den Kontostand, unter den du nie fallen willst (ein Monat Löhne ist eine häufige Wahl; wichtig ist, dass du ihn festlegst).
5. Addiere die Monatskosten, die auch ohne Umsatz weiterlaufen: Fixkosten, Löhne, Kreditraten, Unternehmerlohn, Steuerrücklage.
6. Teile das Ergebnis aus Schritt 4 durch die Summe aus Schritt 5. Das ist deine Reichweite ohne Umsatz in Monaten.
7. Wiederhole das mit einem realistischen Rückgang statt null: monatliche Lücke = laufende Kosten − Rohertrag beim niedrigeren Umsatz.

Ein Rechenbeispiel

Ein kleines Studio hat $48,000 auf dem Konto und will $6,000 als Reserve halten. Kunden schulden ihm $14,500; es schuldet Lieferanten $4,200. Jeden Monat zahlt es:

Die schnelle Antwort: $48,000 ÷ $19,100 = 2,51 Monate, also 76 Tage. Sie ist doppelt falsch — sie gibt die Reserve aus und ignoriert das Geld, das schon fest zugesagt rein- und rausfließt.

Die richtige Antwort ohne Umsatz: $48,000 + $14,500 − $4,200 − $6,000 = $52,300, die du ausgeben kannst. $52,300 ÷ $19,100 = 2,74 Monate, also 83 Tage.

Ein wahrscheinlicherer Schock — der Umsatz fällt um 30%. Normalerweise verkauft das Studio für $46,000 im Monat bei 45% Rohertragsmarge, verdient also $20,700 Rohertrag und behält $1,600 nach den $19,100 laufenden Kosten. Fällt der Umsatz um 30%, sinkt der Rohertrag auf $14,490, und das Unternehmen verliert $4,610 im Monat. Mit $42,000 über der Reserve reicht das 9,11 Monate, also 277 Tage.

Die Linie dazwischen: Das Studio bleibt bei null, solange der Umsatz um weniger als 7,7% fällt — sein monatlicher Überschuss von $1,600 geteilt durch $20,700 Rohertrag. Diese eine Zahl ist oft nützlicher als die Reichweite selbst: Sie zeigt dir, wie klein ein Rückgang sein muss, um schon an deinem Geld zu nagen.

Zur Einordnung: Die Studie des JPMorgan Chase Institute zu 597,000 kleinen Unternehmen ergab, dass das mittlere (Median) 27 Cash-Puffertage hielt — so viele Tage Abflüsse hätte sein Kontostand bezahlen können, wenn die Zuflüsse gestoppt wären (JPMorgan Chase Institute, Cash is King, 2016). Ihr Maß teilt den Kontostand durch alle Abflüsse, zieht keine Reserve ab und addiert keine Forderungen, ist also nicht dieselbe Zahl wie oben — aber eine nüchterne Erinnerung, dass ein paar Wochen üblich sind, nicht selten. Dieselbe Studie zeigt eine große Spanne je Branche, von 16 Tagen bei Restaurants bis 47 bei Immobilien; die vollständige Branchentabelle mit Quellen steht in unserem Antworten-Bereich.

Häufige Fehler

• Durch Umsatz statt durch Rohertrag teilen. Ein Verkauf über $10,000 mit $6,000 Material bringt nur $4,000 für deine Rechnungen.
• Die unregelmäßigen Rechnungen vergessen. Quartalssteuer, Jahresversicherung und eine jährliche Softwareverlängerung fallen in die Reichweite, auch wenn sie nicht monatlich sind. Verteile sie auf die Monate.
• Die Reserve als verfügbar zählen. Wenn du den Kontostand nie auf null fallen lassen würdest, ist null nicht deine Frist.
• Annehmen, dass jede Rechnung pünktlich bezahlt wird. Der Kunde, der schon spät zahlt, zahlt in einer Flaute noch später.
• Den eigenen Lohn weglassen. Wenn du dir nichts mehr zahlst, musst du auch wissen, wie lange du so leben kannst.

Häufige Fragen

Was ist eine gute Reichweite für ein kleines Unternehmen?

Eine offizielle Zahl gibt es nicht. Entscheidend ist, ob deine Reichweite länger ist als die Zeit, die du zum Reagieren brauchst — eine Kostenstelle streichen, eine Rechnung eintreiben, Ersatzaufträge gewinnen. Brauchst du dafür drei Monate und reicht das Geld zwei, hast du ein Problem, auch wenn zwei Monate vernünftig klingen.

Soll ich eine Kreditlinie einrechnen?

Zeig sie separat. Geliehenes Geld verlängert die Reichweite, muss aber zurückgezahlt werden, und eine Bank kann den Rahmen kürzen oder kündigen, wenn deine Zahlen schwächer werden — genau dann, wenn du ihn ziehen würdest.

Wie oft sollte ich neu rechnen?

Monatlich und immer, wenn sich etwas Großes ändert: eine Neueinstellung, ein verlorener Kunde, ein großer Auftrag. Sind die Eingaben einmal notiert, dauert das Aktualisieren Minuten.

Ist die Reichweite dasselbe wie der Break-even?

Nein. Der Break-even ist das Umsatzniveau, ab dem du kein Geld mehr verlierst; die Reichweite ist, wie lange du durchhältst, während du es verlierst. Du brauchst beides: Beim Studio im Beispiel liegt der Break-even-Rückgang bei 7,7%, die Reichweite bei 30% Rückgang bei 277 Tagen.

Erst ein schneller Check: Der kostenlose Cash-Runway-Rechner (auf Englisch) zeigt deine Reichweite jetzt, ganz ohne Umsatz und bei verschiedenen Umsatzrückgängen, und der Umsatzrückgang-Rechner, wie weit der Umsatz fallen darf, bevor die Reserve bricht.

Prüf deine eigenen Zahlen

Das Beispiel oben nutzt dieselbe Reichweiten-Formel wie unser kostenloser Reichweiten-Rechner. Das ist Entscheidungshilfe, keine Finanz-, Steuer- oder Rechtsberatung: Die Antwort ist nur so gut wie die Zahlen, die du eingibst.