Rechner für die Anzahlung
Wie viel Anzahlung sollte ich bei einem großen Auftrag verlangen?
Mindestens so viel, dass die Kosten gedeckt sind, die du vor dem Kunden bezahlst, abzüglich des Geldes, das du über deiner Reserve entbehren kannst. Beim Beispielauftrag über 30.000 $ mit 21.000 $ Vorabkosten sind das 20% (6.000 $). Ohne Anzahlung würde das Geld auf 4.000 $ fallen.
Ratschläge zu Anzahlungen nennen meist eine Spanne und sagen „kommt auf die Branche an“. Die Zahl, die dein Unternehmen tatsächlich braucht, ergibt sich aus drei Werten: was du ausgeben musst, bevor du bezahlt wirst, wie viel Geld du entbehren kannst und wo deine Sicherheitsgrenze liegt. Diese Seite findet die kleinste Anzahlung, die funktioniert, und zeigt jeden anderen Prozentsatz daneben.
KnappVerlange mindestens 20% (6.000 $). Darunter drückt dieser Auftrag dein Geld unter die Reserve.
| Sichere Mindestanzahlung | 20% · 6.000 $ | auf ganze Prozent aufgerundet; hält dein Geld auf oder über der Reserve |
|---|---|---|
| Anzahlung, die alle deine Kosten deckt | 70% · 21.000 $ | du finanzierst den Auftrag nie mit eigenem Geld |
| Tiefster Kontostand ohne Anzahlung | 4.000 $ | Kontostand − Vorabkosten; deine Reserve beträgt 10.000 $ |
| Tiefster Kontostand bei Mindestanzahlung | 10.000 $ | während du auf den Restbetrag wartest |
| Kosten des Wartens auf die Zahlung | 414,25 $ → 295,89 $ | keine Anzahlung → Mindestanzahlung, über 60 Tage zu 12,0% |
| Marge des Auftrags | 9.000 $ | Auftragswert − Vorabkosten |
| Anzahlung | Betrag | Tiefster Kontostand | Im Vergleich zur Reserve |
|---|---|---|---|
| 0% | 0 $ | 4.000 $ | -6.000 $ |
| 10% | 3.000 $ | 7.000 $ | -3.000 $ |
| 20% | 6.000 $ | 10.000 $ | 0 $ |
| 25% | 7.500 $ | 11.500 $ | +1.500 $ |
| 30% | 9.000 $ | 13.000 $ | +3.000 $ |
| 40% | 12.000 $ | 16.000 $ | +6.000 $ |
| 50% | 15.000 $ | 19.000 $ | +9.000 $ |
| 100% | 30.000 $ | 34.000 $ | +24.000 $ |
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So funktioniert dieser Rechner
Während du am Auftrag arbeitest, sinkt dein Geld um die Vorabkosten und steigt um die Anzahlung. Der Tiefpunkt ist Kontostand − Vorabkosten + Anzahlung. Die sichere Mindestanzahlung ist die kleinste, die diesen Tiefpunkt auf oder über deiner Reserve hält: Vorabkosten − (Kontostand − Reserve), nie weniger als null. Sie wird auf das nächste ganze Prozent aufgerundet, damit du sie direkt in ein Angebot schreiben kannst.
Die Anzahlung, die „alle deine Kosten deckt“, ist Vorabkosten ÷ Auftragswert: Auf diesem Niveau finanziert der Kunde den Auftrag, nicht dein Kontostand. Dazwischen liegt eine Verhandlung, und die Tabelle zeigt genau, was dich jede Stufe an Liquidität kostet.
Die Formel
Mindestanzahlung = max(0, Vorabkosten − (Kontostand − Reserve)).
Mindestanzahlung in % = Mindestanzahlung ÷ Auftragswert, auf ganze Prozent aufgerundet.
Kosten des Wartens = (Vorabkosten − Anzahlung) × Kapitalkosten × Tage ÷ 365.
Rechenbeispiel
Das Beispielunternehmen hat einen Auftrag über 30.000 $ auf dem Tisch und muss 21.000 $ ausgeben, bevor der Kunde den Restbetrag in 60 Tagen zahlt. Ohne Anzahlung würde sein Geld auf 4.000 $ fallen – unter die Reserve. Eine Anzahlung von 20% (6.000 $) hält die Reserve intakt. Wer 70% verlangt, lässt den Kunden jeden Cent der Vorabkosten finanzieren.
Was dieser Rechner nicht kann
- Er unterstellt, dass die Vorabkosten bezahlt werden, bevor ein Restbetrag eingeht, und eine einzige Restzahlung. Abschlagszahlungen lassen sich im Test Auftragssicherheit des Business X-Ray modellieren.
- Er berücksichtigt keine anderen Rechnungen, die in dieselben Wochen fallen – der gesamte Liquiditätsverlauf ist Aufgabe des X-Ray.
- Gesetzliche Grenzen für Anzahlungen in deinem Land oder deiner Branche werden nicht geprüft.
Häufige Fragen
Welcher Anzahlungsprozentsatz ist üblich?
Die üblichen Anzahlungen schwanken je nach Branche stark, und manche Länder und Branchen setzen gesetzliche Grenzen für Anzahlungen bei Verbraucheraufträgen – prüfe deine. Dieser Rechner ersetzt diese Regeln nicht; er sagt dir, was dein eigenes Geld braucht, damit du weißt, welches Ende deiner Spanne du verlangen solltest.
Sollte die Anzahlung das Material decken?
Mindestens sollte sie decken, was dein Geld nicht tragen kann. Die Zeile „deckt alle deine Kosten“ zeigt die Anzahlung, ab der du dem Kunden kein eigenes Geld mehr leihst.
Was, wenn der Kunde eine Anzahlung ablehnt?
Schau in der Spalte „tiefster Kontostand“ bei 0 %. Liegt er unter deiner Reserve, hast du die Wahl zwischen Abschlagszahlungen, einem kleineren Auftrag, einer Finanzierung oder einer Absage – die Tabelle zeigt die Liquiditätswirkung jeder Anzahlungsstufe, damit du eine Alternative anbieten kannst.
Spielen die Kosten des Wartens bei einem einzelnen Auftrag eine Rolle?
Meist sind sie klein im Vergleich zur Marge. Sie zählen, wenn das Zahlungsziel lang und der Auftrag im Verhältnis zu deinem Geld groß ist – und sie summieren sich über jeden Auftrag, den du selbst vorfinanzierst.
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Formeln geprüft am 26. September 2026
