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Los ingresos por alquiler son difíciles de controlar cuando el alquiler, las fianzas y las reparaciones comparten un mismo total. Esta herramienta da a cada inmueble y contrato un libro claro.
Genera el alquiler a partir de las condiciones de tus contratos, asigna los pagos parciales y ve qué está vencido en cualquier fecha. Controla las reparaciones y mantén las fianzas reembolsables separadas de los ingresos.
Prepara extractos del inquilino y liquidaciones de salida que muestran lo recibido, aplicado y devuelto, con un enlace a cada registro.
Los cambios de renta dentro de un mes se reparten por fechas, los meses incompletos siguen la regla de tu contrato (días reales, base contractual de 30 días o un importe que introduces) y generar un mes otra vez nunca crea un segundo cargo. Si cambias las condiciones de un contrato activo, los cargos contabilizados se quedan como estaban y el calendario muestra la corrección que hay que contabilizar.
Los pagos se proponen contra los cargos impagados más antiguos y tú confirmas el reparto; lo que sobra queda como crédito del inquilino sin asignar, nunca como fianza. Las reparaciones se clasifican como gasto corriente o mejora de capital, y el informe del periodo mantiene separados el alquiler cargado, el cobro, los atrasos, las fianzas retenidas, el flujo de caja y el resultado operativo.
Qué te llevas
- Inmuebles, unidades y condiciones de contrato con fechas.
- Calendarios de alquiler y pagos parciales.
- Atrasos y cobros sin asignar.
- Saldos de fianza separados.
- Reparaciones y clasificación de gastos.
- Informes por inquilino e inmueble.
Cómo funciona
- Configura inmuebles y contratos. Añade cada unidad alquilada, el inquilino y las condiciones: tramos de renta con fecha, periodo de facturación, día de pago, regla de periodo incompleto, fianza acordada y una cláusula opcional de recargo por demora.
- Genera el alquiler y registra el dinero. Genera los cargos desde las condiciones del contrato, registra pagos y fianzas y confirma la asignación propuesta a los cargos impagados más antiguos.
- Revisa atrasos y excepciones. Ve lo vencido en cualquier fecha, el dinero sin asignar, las correcciones tras un cambio de condiciones, las reparaciones y el recargo que permite tu contrato, cada uno con «Cómo se calcula».
- Liquida e informa. Prepara la liquidación de salida, imprime extractos del inquilino y el informe del periodo, exporta CSV y guarda una copia completa.
Límites
Pensado para el registro operativo de alquileres. No determina qué deducciones de la fianza son legales, no prepara documentos de desahucio ni calcula impuestos sobre alquileres de ningún país.
Preguntas
¿Usa IA?
No. Cada cargo, saldo, propuesta de asignación e informe se calcula con reglas fijas que se muestran en la herramienta y en la guía. No se envía ningún registro a un servicio de IA.
¿Necesito una suscripción?
La compra única no requiere suscripción. El acceso a través de TidyCents PRO sigue las condiciones vigentes de PRO.
¿Qué incluye PRO para esta herramienta?
La versión completa en línea mientras tu PRO esté activo.
¿El programa sin conexión está incluido en PRO?
No. El programa descargable sin conexión forma parte de la compra única y se compra por separado.
¿Dónde se guardan mis datos?
Tus registros de trabajo se guardan en el navegador de tu dispositivo. No se envía nada a nuestro servidor. Exporta copias completas con regularidad, sobre todo antes de borrar los datos del navegador o cambiar de dispositivo.
¿Puedo pasar un proyecto a otro dispositivo?
Sí. Exporta una copia completa y restáurala en el mismo producto en el otro dispositivo.
¿Pueden trabajar varias personas a la vez?
Esta versión está pensada para un espacio de trabajo local. No ofrece edición compartida simultánea.
¿Qué pasa cuando termina PRO?
Los registros que ya están en tu dispositivo no se borran. Se abren en solo lectura con copia y exportación CSV; la edición y los nuevos cálculos vuelven cuando renuevas PRO o compras la herramienta.
¿Qué monedas y unidades admite?
Cualquier moneda, una por inmueble; los importes se redondean a la unidad más pequeña de esa moneda. Un pago hecho en otra moneda se convierte con el tipo de cambio y la fecha que introduces, y ambos se guardan con el pago.
¿Qué no hace el programa?
No decide qué deducciones de la fianza son legales, no prepara documentos de desahucio ni judiciales, no calcula impuestos sobre alquileres ni amortizaciones, no se conecta a bancos ni envía dinero. Trabaja con los registros y las condiciones de contrato que introduces.
¿Por qué una fianza no cuenta como ingreso por alquiler?
Una fianza reembolsable es dinero que guardas para el inquilino: recibirla suma caja y una obligación, no ingreso. Aplicarla a alquiler impagado o a daños confirmados liquida ese cargo sin crear un segundo ingreso, y la devolución se muestra aparte en el flujo de caja.
¿Cómo se calculan los meses incompletos y las subidas de renta?
Según la regla de tu contrato: días reales del periodo, base contractual de 30 días o un importe que introduces. Un cambio de renta dentro de un periodo se reparte por fechas; por ejemplo, 14 días a 1.000 $ y 17 días a 1.100 $ en octubre dan 1.054,84 $.
¿Qué pasa si un inquilino paga de más o de menos?
La herramienta propone aplicar el pago a los cargos impagados más antiguos y tú lo confirmas. Lo que sobra queda como crédito sin asignar, nunca como fianza; lo que sigue abierto aparece en atrasos desde el día siguiente a su vencimiento.
Licencia de uso personal para un hogar. Sin reventa ni redistribución. Se abre en el navegador justo después del pago, en móvil y ordenador. Tus cifras se quedan en tu dispositivo. Sin artículo físico.
Control de alquileres e inmuebles
Mantén separados el alquiler adeudado, los pagos parciales, las reparaciones y las fianzas reembolsables.
Mantén separados alquiler, fianzas y reparaciones: compra única por 24 US$.
- Compra única
- Versión completa de esta herramienta en el sitio y una versión sin conexión para descargar. Un solo pago. La copia sin conexión funciona sin suscripción.
- Acceso con PRO
- Versión completa en el sitio mientras tu PRO esté activo. La exportación de tus resultados y copias de seguridad está incluida. El programa sin conexión se compra por separado.
Paga con tarjeta, Apple Pay o Google Pay
- Funciona en cualquier país · en tu moneda
- Enlace de descarga en la página de confirmación y por email
- Qué necesitas: Cualquier navegador moderno · móvil y ordenador · archivo HTML sin conexión · CSV e informes imprimibles · 8 idiomas
- Reembolso en 14 días, para cualquier compra
- Formatos: Herramienta interactiva en el navegador — móvil y ordenador; exportación PDF y CSV
- App interactiva en el navegador · móvil y ordenador · versión sin conexión descargable.
- Dinero en decimales exactos, redondeado una sola vez a la unidad más pequeña de la moneda (mitad hacia arriba).
- Meses naturales, meses desde la fecha de inicio, semanas o calendario manual; periodos incompletos por días reales, base de 30 días o importe manual.
- Importación CSV (UTF-8) y XLSX de inmuebles, inquilinos, contratos, cargos iniciales, pagos y reparaciones.
- Espacio de trabajo local, copias completas y exportaciones CSV.
- Extractos del inquilino, liquidaciones de salida e informes imprimibles (A4 o US Letter).
- 8 idiomas; cualquier moneda.
- Sin IA.
- Compra única.
Cualquier compra se reembolsa si lo pides dentro de los 14 días siguientes al pago. Los archivos que no se abren y todo lo que no coincide con su descripción se reembolsan íntegramente en cualquier momento, sin límite de plazo.
