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Les revenus locatifs sont difficiles à suivre quand loyers, dépôts et réparations partagent un même total. Cet outil donne à chaque bien et à chaque bail un compte clair.
Générez les loyers à partir des conditions de vos baux, affectez les paiements partiels et voyez ce qui est en retard à n’importe quelle date. Suivez les réparations et gardez les dépôts de garantie à part des revenus.
Préparez des relevés locataire et des décomptes de sortie montrant les montants reçus, imputés et restitués, avec un lien vers chaque écriture.
Un changement de loyer en cours de mois est réparti par dates, les mois incomplets suivent la règle de votre bail (jours réels, base contractuelle de 30 jours ou montant saisi) et générer un mois à nouveau ne crée jamais une seconde échéance. Si vous modifiez les conditions d’un bail actif, les échéances comptabilisées restent inchangées et l’échéancier montre la régularisation à comptabiliser.
Les paiements sont proposés sur les échéances impayées les plus anciennes et vous confirmez la répartition ; le surplus reste un crédit locataire non affecté, jamais un dépôt. Les réparations sont classées en charge courante ou en amélioration immobilisée, et le rapport de période sépare loyers appelés, encaissements, arriérés, dépôts détenus, flux de trésorerie et résultat d’exploitation.
Ce que vous recevez
- Biens, lots et conditions de bail datées.
- Échéanciers de loyer et paiements partiels.
- Arriérés et encaissements non affectés.
- Soldes de dépôt séparés.
- Réparations et classement des dépenses.
- Rapports par locataire et par bien.
Comment ça marche
- Créez biens et baux. Ajoutez chaque lot loué, le locataire et les conditions : paliers de loyer datés, période de facturation, jour d’échéance, règle de période incomplète, dépôt convenu et clause de pénalité de retard facultative.
- Générez les loyers et enregistrez l’argent. Générez les échéances depuis les conditions du bail, enregistrez paiements et dépôts et confirmez l’affectation proposée aux échéances impayées les plus anciennes.
- Contrôlez arriérés et exceptions. Voyez à toute date les retards, l’argent non affecté, les régularisations après un changement de conditions, les réparations et la pénalité permise par votre bail — chacun avec « Mode de calcul ».
- Soldez et rendez compte. Préparez le décompte de sortie, imprimez relevés locataire et rapport de période, exportez en CSV et gardez une sauvegarde complète.
Limites
Conçu pour le suivi opérationnel des locations. Il ne détermine pas quelles retenues sur dépôt sont légales, ne prépare pas de documents d’expulsion et ne calcule pas les impôts locatifs propres à un pays.
Questions
Utilise-t-il l’IA ?
Non. Chaque échéance, solde, proposition d’affectation et rapport est calculé avec des règles fixes montrées dans l’outil et dans le guide. Aucune donnée n’est envoyée à un service d’IA.
Faut-il un abonnement ?
L’achat unique ne nécessite pas d’abonnement. L’accès via TidyCents PRO suit les conditions PRO en vigueur.
Que comprend PRO pour cet outil ?
La version en ligne complète tant que votre PRO est actif.
Le programme hors ligne est-il inclus dans PRO ?
Non. Le programme hors ligne téléchargeable fait partie de l’achat unique et s’achète séparément.
Où sont stockées mes données ?
Vos écritures sont stockées dans le navigateur de votre appareil. Rien n’est envoyé à notre serveur. Exportez régulièrement des sauvegardes complètes, surtout avant d’effacer les données du navigateur ou de changer d’appareil.
Puis-je transférer un projet sur un autre appareil ?
Oui. Exportez une sauvegarde complète et restaurez-la dans le même produit sur l’autre appareil.
Plusieurs personnes peuvent-elles y travailler en même temps ?
Cette version est prévue pour un espace de travail local. Elle ne propose pas d’édition partagée simultanée.
Que se passe-t-il à la fin de PRO ?
Les écritures déjà présentes sur votre appareil ne sont pas supprimées. Elles s’ouvrent en lecture seule avec sauvegarde et export CSV ; la modification et les nouveaux calculs reviennent quand vous renouvelez PRO ou achetez l’outil.
Quelles devises et unités sont prises en charge ?
Toute devise, une par bien ; les montants sont arrondis à la plus petite unité de cette devise. Un paiement fait dans une autre devise est converti avec le taux et la date que vous saisissez, tous deux conservés avec le paiement.
Que ne fait pas le programme ?
Il ne décide pas quelles retenues sur dépôt sont légales, ne prépare pas de documents d’expulsion ou judiciaires, ne calcule ni impôts locatifs ni amortissements, ne se connecte pas aux banques et n’envoie pas d’argent. Il travaille avec les écritures et conditions de bail que vous saisissez.
Pourquoi un dépôt n’est-il pas compté comme revenu locatif ?
Un dépôt remboursable est de l’argent que vous détenez pour le locataire : le recevoir augmente la trésorerie et une dette, pas les revenus. L’imputer sur un loyer impayé ou un dommage confirmé solde cette échéance sans créer de second revenu, et la restitution apparaît à part dans les flux de trésorerie.
Comment sont calculés les mois incomplets et les hausses de loyer ?
Selon la règle de votre bail : jours réels de la période, base contractuelle de 30 jours ou montant saisi. Un changement de loyer en cours de période est réparti par dates — par exemple 14 jours à 1 000 $ et 17 jours à 1 100 $ en octobre donnent 1 054,84 $.
Que se passe-t-il si un locataire paie trop ou pas assez ?
L’outil propose d’imputer le paiement sur les échéances impayées les plus anciennes et vous confirmez. Le surplus reste un crédit non affecté, jamais un dépôt ; ce qui reste ouvert apparaît dans les arriérés dès le lendemain de l’échéance.
Licence d'usage personnel pour un foyer. Ni revente ni redistribution. S’ouvre dans votre navigateur juste après le paiement, sur mobile et ordinateur. Vos chiffres restent sur votre appareil. Aucun article physique.
Suivi des loyers et des biens
Gardez séparés les loyers dus, les paiements partiels, les réparations et les dépôts de garantie remboursables.
Gardez loyers, dépôts et réparations séparés — achat unique à 24 $US.
- Achat unique
- Version complète de cet outil sur le site et une version hors ligne à télécharger. Un seul paiement. La copie hors ligne fonctionne sans abonnement.
- Accès avec PRO
- Version complète sur le site tant que votre PRO est actif. L’export de vos résultats et de vos sauvegardes est inclus. Le programme hors ligne s’achète séparément.
Payez par carte, Apple Pay ou Google Pay
- Fonctionne dans tous les pays · dans votre devise
- Lien de téléchargement sur la page de confirmation et par e-mail
- Ce qu’il vous faut: Tout navigateur récent · téléphone et ordinateur · fichier HTML hors ligne · CSV et rapports imprimables · 8 langues
- Remboursement sous 14 jours, pour tout achat
- Formats: Outil interactif dans le navigateur — mobile et ordinateur ; export PDF et CSV
- Application interactive dans le navigateur · téléphone et ordinateur · version hors ligne téléchargeable.
- Montants en décimales exactes, arrondis une seule fois à la plus petite unité de la devise (demi vers le haut).
- Mois civils, mois depuis la date de début, semaines ou échéancier manuel ; périodes incomplètes en jours réels, base 30 jours ou montant manuel.
- Imports CSV (UTF-8) et XLSX des biens, locataires, baux, échéances d’ouverture, paiements et réparations.
- Espace de travail local, sauvegardes complètes et exports CSV.
- Relevés locataire, décomptes de sortie et rapports imprimables (A4 ou US Letter).
- 8 langues ; toute devise.
- Pas d’IA.
- Achat unique.
Tout achat est remboursé si vous le demandez dans les 14 jours suivant le paiement. Les fichiers qui ne s’ouvrent pas et tout ce qui ne correspond pas à sa description sont remboursés intégralement à tout moment, sans limite de durée.
